6 Verktyg som hjälper dig att hantera ett fjärrlag |
Så lossar du bultar och muttrar som rostat och fastnat | AUTODOC tipsar
Innehållsförteckning:
Omkring 67 procent av företagen tillåter vissa anställda att arbeta hemma ibland och 38 procent tillåter anställda att arbeta på distans regelbundet. Fördelarna med en avlägsen arbetssituation är ganska uppenbara för anställda, men det finns också flera fantastiska förmåner för sina arbetsgivare.
Studier visar att fjärrarbetare ofta är mer produktiva och mer nöjda med sina jobb. Företag sparar också kostnader för kontorsmateriel, utrymme och datorer när de anställer fjärrarbetare som använder sina hemkontor för att slutföra sina dagliga uppgifter.
Men när dina anställda arbetar på distans, hur kan du bäst övervaka sitt arbete, hantera sina projekt och brainstorm tillsammans? Lyckligtvis gör tekniken det här enkelt, och du kan börja med dessa sex onlineverktyg.
1. Internet Speed Tool
Enligt en rapport från Washington Post kan internethastigheten vara knuten till produktiviteten. Studien som förklaras i rapporten visade att stater med en hög genomsnittlig internethastighet också hade en högre BNP per capita medan stater med låg internethastighet visade lägre BNP per capita.
Dina anställda behöver pålitligt höghastighetsinternet till Var produktiv arbeta hemifrån. Mängden internethastighet varje anställd kräver beror på deras dagliga uppgifter. Få dina anställda att använda ett Internet Speed Tool för att se till att de har en internethastighet som är tillräckligt hög för att dela stora filer, använda onlineprogram och värd videokonferenser. Det är ett gratis verktyg som är lätt att använda och hjälper dig att mäta ditt lags internetbehov.
Verktyget tar dina anställda genom en rad frågor som är avsedda att samla information om deras internetanvändning. I slutet av frågesekvensen får dina anställda ett nummer för sina rekommenderade internethastigheter. De kan sedan ta detta nummer till sina respektive internetleverantörer för att se till att de har tillräckligt med internethastighet för att hantera sin personliga och professionella internetanvändning och undvika lagringstider.
2. Google Drive
Studier har visat att det tar genomsnittlig arbetare åtta sökningar för att hitta rätt dokument och information som de behöver för att slutföra en viss uppgift. Denna process blir ännu mer frustrerande för fjärrarbetare som inte snabbt kan lösa ett problem genom att komma till ditt skrivbord för att identifiera var ett dokument kan hittas. Det är därför att skicka flera versioner av dokument till flera lagmedlemmar är en katastrof som väntar på att hända.
Google Drive gör det enkelt att skapa filer och samarbeta i realtid. Du och dina lagmedlemmar kan se varandras redigeringar, lägga till kommentarer och arbeta på samma dokument samtidigt. När en anställd lagrar filer i sin Drive kan de komma åt dem på vilken enhet som helst.
Google Drive är gratis att använda för alla med ett Gmail-konto, och det finns ingen gräns för antalet medarbetare.
Se även: Hur Att hyra din första anställd3. Trello
Undersökningar visar att för varje $ 1 miljard investerad är 122 miljoner dollar bortkastat på grund av att projekten är svaga. Därför är effektiv projektledning absolut nödvändig för att varje lag ser optimalt på effektivitet och lönsamhet.
Projektledning är nödvändig för alla lag, men det är särskilt användbart när ditt team arbetar på distans. Trello är ett effektivt projektledningssystem som underlättar samarbetet. Med hjälp av Trellos styrelser kan du skapa steg, tilldela uppgifter till gruppmedlemmar och kartlägga ditt lags framsteg.
Det finns inga medlemsbegränsningar, och appen är gratis, så du kan använda den på din dator, smartphone eller surfplatta. Om du vill integrera med Evernote, MailChimp, Google Drive, Dropbox och andra verktyg är ett alternativ Business Class tillgängligt för en månadsavgift på 9,99 USD per användare.
4. HipChat
När dina anställda arbetar på distans missar du fördelarna med direkt ansikte och interaktion. HipChat, en snabbmeddelandeapp för företag, låter dig och dina lagmedlemmar video- eller textchattar, överför filer, dela skärmar och mer. När hela ditt team använder HipChat, känns det som om alla arbetar tillsammans på samma kontor.
Den grundläggande versionen är gratis för obegränsade användare, och om du vill ha videochatt, skärmdelning och andra avancerade funktioner är HipChat Plus tillgängligt för en månadsavgift på 2,00 USD per användare.
Du kan också schemalägga ett-till-ett-möten mellan anställda och chefer med hjälp av den här appen, vilket är viktigt för dig att göra minst en gång per månad för att röra basen med var och en av dina avlägsna lagmedlemmar. Om du inte är helt säker på vad ett framgångsrikt möte skulle vara, presenterar Tiny Pulse en utmärkt guide till vad som bör diskuteras under månadsvisa enskilda möten med dina anställda.
Se även: Vad definierar ditt företag kultur?5. Tidigt
Fallstudier om organisationer som har genomfört tidsuppföljning har visat att en tidsbesparingsmetod för att hålla flikar på hur anställda spenderar sin tid är inte bara bra för cheferna att förstå vad en genomsnittlig dag ser ut för sina anställda, men det Det kan också avsevärt öka medarbetarnas produktivitet.
Det är svårt att spåra avlägsna arbetstimmar och övervaka hur lång tid det tar för dem att slutföra uppgifter. Med Tidig löpning i bakgrunden av dina lagmedlems datorer kan du behålla en digital logg över alla projekt. Du kan ställa in slutförandemål, jämföra inspelad tid med uppskattningar och organisera projekt baserat på deras prioritet.
Om du vill hantera alla dina lagmedlemmar på samma konto, är Professional-planen tillgänglig för en månadsavgift på $ 14,00 per användare.
6. RealtimeBoard
Rapporter visar att anställda som är mycket engagerade i de organisationer de arbetar långt är 87 procent mindre benägna att lämna än de anställda som känner sig urkopplade från sina företag.
Även om det är lite knepigt att se till att dina offsite-anställda är förlovade Att hitta ett sätt att hjälpa dem att känna sig som en del av ditt företag kommer att vara ett viktigt steg för att förhindra en hög omsättningshastighet bland ditt fjärrlag.
Arbeta på distans kan vara mindre stressande än pendling, men du saknar vattenkylarekonversationer och whiteboard brainstorming sessioner. RealtimeBoard fungerar som en virtuell whiteboard, en visuell samarbetsapp som ger en digital version av dessa lagbindningsmöjligheter. I realtid kan du skapa diagram, forskning, brainstorm, lägga till notiser och mycket mer. Appen är gratis för upp till tre medlemmar, och planerna börjar vid $ 40,00 per månad för fem medlemmar.
Det är svårt att hantera ett avlägset lag, men investeringar i teknik kan göra det enklare att samarbeta, kommunicera och spåra produktivitet. Lägga till några av dessa verktyg hjälper till att effektivisera din affärsverksamhet och göra ditt fjärrlag till en mer samarbetande och produktiv arbetskraft.
