Vill du köra ett ideellt företag? Börja här. |

Den här artikeln ingår i vår ideella företags startguide - en kurerad lista över artiklar som hjälper dig att planera, starta och växa din ideella verksamhet!

Att starta ideell betyder att du vill göra skillnad. Du startar inte din NPO för att hoppa dumma mobila appar eller boka infomercial tid, du försöker göra världen till en bättre plats. Och det är fantastiskt! Men eftersom en ideell tjänst är avsedd att tjäna det offentliga gottet, tar regeringen reglering av ideella organisationer mer allvarligt. Du får fördelar som gratis mail och skattelättnader, men i gengäld måste du hålla dina böcker i ordning, hålla dig förenlig och följa din ideell charter.

Uppringning kan innebära att du förlorar din ideell status, vilket kan

Sedan

är den vanligaste typen av ideell verksamhet en 501 (c) 3 , vi ser mycket ut på dem. 501 (c) 3s är offentliga välgörenhetsorganisationer och vissa privata stiftelser som får en majoritet av sina intäkter från donationer, donationer och investeringar. Om din ideella organisation klassificeras som 501 (c) 4 eller någon annan typ, kanske vissa av dessa regler inte gäller för dig. Kontakta en erfaren advokat för att lära dig de subtila skillnaderna.

Se även: Så här startar du en ideell verksamhet

Utan ytterligare ado är här några saker du borde veta om att driva en framgångsrik ideell verksamhet.

Skattebestämmelser

Som ideell får du ett antal skatteförmåner. 501 (c) 3s kan erbjuda avdragsgilla donationer till sina givare och, om de körs korrekt, är skattebefriade i IRS ögon. De får även att skicka mail gratis!

Naturligtvis kommer dessa fördelar med ytterligare granskning. Det första du vill veta är att trots att din ideella verksamhet är skattefri, behöver du ändå lämna en 990-blankett till IRS varje år. Om du försummar att göra detta under tre raka år, kommer det att leda till att IRS tar din skattebefriade status bort. Det är en allvarlig konsekvens. Var noga med att prata med en revisor och registrera din 990 varje år.

Se även: Free Accountant Lookup Service

När det gäller företagskostnader kan du skriva de flesta av dem om du kör 501 (c) 3. Ideella organisationer är befriade från försäljnings- och fastighetsskatter. Men som alla vinstdrivande affärer måste du betala anställningsskatter, som socialförsäkring och Medicare.

Om din 501 (c) 3 nonprofit vill stanna skattefri bör du inte göra följande:

Bidra till politiska kampanjer

• Stark lobbying och politiska aktiviteter
• Tillåt anställda, tjänstemän och / eller styrelseledamöter privata eller ekonomiska förmåner från ideell (detta inkluderar inte rimliga löner)
• Använd pengar för ändamål annat än för ideologins behov
• Förblir kompatibelt

Förutom att hålla dina skatteförpliktelser kvadrade bort måste din ideell verksamhet ligga kvar på några andra överensstämmelsesansvar. Här är en lista över de viktigaste ideella kraven på överensstämmelse med en snabb beskrivning av var och en.

Riktlinjer för intressepolitik:

• Din ideella organisation måste skriva under ett dokument och verifiera att ingen av dina tjänstemän eller styrelseledamöter dra nytta av organisationen. Årsstämma:
• När du först bildade din ideella organisation, var du tvungen att skapa styrande dokument som bolagsordning och ideella stadgar. Dessa dokument borde ha listat hur ofta din styrelse träffas varje år för att fatta beslut på hög nivå som budgetar och policyer. Åtminstone måste de träffas en gång per år. Nonprofit minuter:
• Vid de möten som vi nämnde ovan bör du se till att du håller protokoll för varje möte. Denna vana hjälper dig att hålla dig överens med krav på rekordhantering och gör det möjligt för dig att visa hur din styrelse anlände till viktiga beslut som påverkar din växande ideella vinst. I de flesta stater behöver du inte lägga in alla dessa dokument. Bara behåll dem med dina uppgifter om du behöver bevisa att besluten röstades om eller om IRS eller annan tillsynsmyndighet kontrollerar din organisation.

Anställda och volontärer

Nonprofits är ofta beroende av en personal av volontärer som är villiga att begå sin fritid för organisationens orsak och uppdrag. Men det finns vissa positioner du behöver anställa heltidsanställda för att säkerställa att din ideell verksamhet fungerar framgångsrikt.

Tänk på roller som kan behöva mer än frivilligt bistånd. Har din NPO behov av en revisor? En advokat på behållaren? Leveransförare? Inga två ideella organisationer är lika, så ta en stund och fundera över vad som är bäst för er.

Se även: Gratis ideella företagsplaner

Även om volontärer inte får ersättning för sin tid (bara den varma, fuzzy känslan) Medarbetare är lagligen tillåtna för att få en rimlig ersättning. Nyckelordet är "rimligt", och IRS kommer att jämföra dina löner till liknande ideella organisationer under liknande omständigheter för att se till.

Fundraising

Även om en 501 (c) 3 inte existerar för att generera vinst behöver den fortfarande kapital att fungera och uppnå sitt uppdrag. I slutet av dagen, alla företag, även de som inte letar efter intäkterna, måste betala hyran och hålla kontantflödet positivt.

Se även: Vill du växa? Känn dina nummer, spåra dina mätvärden

Här är några standardmetoder som ideella organisationer använder för att generera kapital för sitt uppdrag:

1. Donationer

Nonprofits beror ofta på donationer att överleva, så det är viktigt att du inte bara samlar in pengar till din NPO, utan att du höjer den i enlighet med lagstiftningen i ditt område.

Det finns många olika sätt att säkra kapital för din ideella verksamhet, från bakeförsäljning till fundraisers till traditionella mailers, så se till att du är tydlig på reglerna innan du börjar.

En händelse som en förmånsmiddag är ett bra sätt att ta emot stora donationer. Det är mycket mer sannolikt att någon kommer att donera en stor summa pengar om de får något i gengäld (som mat och underhållning). Och den bästa delen? 501 (c) 3 donationer är avdragsgilla!

Om du skickar ut mailare, vill du inkludera ditt skatte-ID-nummer, 501c-status, driftsstatus och din faktiska adress. Tänk på att federalt erkända ideella organisationer får gratis mail från US Post Office.

En viktig punkt:

Du måste skicka in kvitton till dina givare så att de har ett register över sin gåva. Det är en smart idé att skicka dessa kvitton bara en gång om året. Till att börja med sparar du på pappersarbete och krångel. Men om du skickar dessa tidigt på året (som januari eller februari), då är det många donatorer som fyller i sina egna skatter. Det är inte bara det som är bekvämt för dem, men det kan hjälpa incitamenten att donera mer nästa år för ytterligare avdrag. 2. Beviljande av skrivande

Vissa statliga myndigheter, stiftelser och förtroende ger bidrag till ideella organisationer. För att begära medel måste du ansöka genom att skriva ett förslag eller en inlämning. Det är vanligtvis en smart idé att anställa en professionell bidragsförfattare som hjälper dig med applikationerna.

3. Avgifter för tjänster

Om du erbjuder en tjänst mot en avgift måste du se till att tjänsten är relaterad till ditt uppdrag. Låt oss säga, till exempel, du kör ett djurskydd. Du kanske vill erbjuda rabies skott mot en avgift. Eftersom denna tjänst är direkt relaterad till ditt uppdrag som ideell, är de pengar du genererar avdragsgilla.

Se även: Finansieringskällor för din ideella verksamhet

Upplösning, om det gäller det

Om din ideella organisation har nått sitt uppdrag eller stöter på oförsonliga skillnader inom organisationen finns det regler som du måste följa när du löser det.

De resterande pengar som du har i din ideella verksamhet

kan inte betalas ut mellan styrelsen. I stället måste det ges till ett annat ideellt företag. Tänk på det som välgörenhetsorganisationer som gör välgörenhet. Om din ideella sida har uppkommit på skulder eller skulder är ingen - inte ens styrelsen - personligen ansvarig för dem. Tänk på att dessa bara är grundläggande riktlinjer. Det är alltid bäst att prata med en advokat om du har några frågor om tipsen ovan eller riktlinjerna i ditt tillstånd. Och självklart, lycka till! Det finns inget lika givande som att hjälpa andra människor ut. Håll dina pappersarbete och skatter i ordning och du kan göra det under en mycket lång tid. Vart ska du nästa?

Om du redan har en ideell verksamhet, har du haft chans att titta på Google Apps för ideella organisationer ? Det är gratis och är en bra utgångspunkt för alla som vill lära sig mer, eller för lite extra hjälp.

Har du en fråga om att starta eller driva ett ideellt företag? Några råd att dela från dina egna erfarenheter? Låt oss veta i kommentarerna nedan.