7 Bokföringsvanor Varje entreprenör borde anta |

Dåligt spårade finanser kan göra att ditt företag är en värld av problem, från dåligt kassaflöde till felaktiga skatteansökningar och bortom. Dessa typer av problem kan göra ett ungt företag i allvarlig risk.

Bra bokföringsvanor kan å andra sidan hjälpa ett företag att trivas - och inte bara överleva.

Dallas-baserad ekonomisk författare och grundare av Careful Cents, Carrie Smith, delade hennes råd om vad bra bokföring betyder för s, och de goda vanorna att anta som kommer att styra din verksamhet till framgång.

1. Få professionell hjälp för att förbereda avkastning

Företagare drar sig i ett dussin olika riktningar. Därför är det meningsfullt att lägga ut arbete som du inte har kompetens eller tid att göra. Om du är som många s, gick du sannolikt in i affärer för att driva en passion, för att inte bli en revisor.

"Ibland outsourcing jobbet till någon som kan göra ett snabbare och bättre jobb är mycket smartare än att försöka hantera det själv ", säger Smith.

Professionella revisorer kan göra mer än bara se till att din returnerar övergår. Ett utbildat finansiellt öga kan upptäcka sätt som dina bokföringsprocesser - och kanske din verksamhet själv - kan förbättras.

De flesta företag är till exempel inte medvetna om alla skatteavdrag som de kan hävda att i slutändan minska sin totala skattesats. Med ett utbildat öga kunde Smith klara av att hjälpa en av hennes tidigare kunder att spara över $ 1000 vid hennes återkomst, vilket tog henne från att få pengar till IRS för att få en liten återbetalning.

2. Gå inte helt "hands-off"

Outsourcing din bokföring betyder inte att du borde lämna den helt till någon annan. "Du vill granska rapporter, förstå vad som händer med ditt företag och ställa rätt frågor (när du inte gör det)," säger Smith.

Oavsett din nivå av redovisningsexpertis, är det fördelaktigt för ditt företag För att du som ägare ska kunna förstå några av de grundläggande affärsnumren, inklusive vinst, trend i kostnader, kundfordringar, vinst per kund och hur din kundtratt fungerar. Här är en artikel som sammanfattar varför dessa fem nummer är viktiga och hur du kan använda dem för att övervaka din företags hälsa.

3. Få rätt programvara

"Du vill inte skämma på det program du använder", säger Smith och noterar att ett bra system är värt pengarna. Nu finns det fler val än någonsin, så företag behöver inte längre använda bokföringsprogramvara för revisorer.

Det finns många olika alternativ där ute, så leta efter ett system som bäst motsvarar dina affärsbehov - och en som du " Jag ska faktiskt använda. Om du inte är en revisor genom att träna, undviker du system som kräver en handbok för medelstora telefoner för att komma igång.

Om du letar efter en genväg, be om rekommendationer från vänner som driver företag som liknar din.

4. Dokumentera dina processer

För sitt eget företag har Smith skrivit dokument som förklarar hur bokföringsprocesserna ska fungera. "Oavsett vem som ser på det, har det gjort mig", säger hon och noterar dessa processer förhindrar förvirring och svarar på frågor innan de ställs.

Konsistens är nyckeln till bra bokföring och kan hjälpa dig att upptäcka fel senare, eftersom du får en bra bild av vad som kan ha gått fel.

5. Behåll kostnadsintäkter

Du kan inte veta hur mycket du spenderar på ditt företag om du inte behåller kvitton. Det här är något okomplicerat för kreditkortsinköp, eftersom du får både kvitton och månadsräkningar för att kontrollera dem.

Om saker kan bli svåra är om du inte är försiktig med kontanta kostnader. Dessa kvitton spelar ännu större roll eftersom det inte finns några säkerhetskopieringar. Vissa människor håller en liten anteckningsbok med sig för att logga in kontanta kostnader som de uppstår. Bättre än, s kunde följa Smiths ledning-hon använder en redovisningsprogram på sin telefon för att fånga bilder på hennes kvitton som hon går och håller inte papperskopiorna.

6. Spåra dina fordringar

Det är en sak att utfärda fakturor, men det är en annan för att säkerställa att dina fakturor betalas. Håll up-to-date loggar på dina fakturor och statusen för varje skickad, mottagen, betald, delbetalad och sen. Vissa redovisningslösningar kan till och med hålla koll på fakturor och flagga sena och obetalda fakturor automatiskt.

7. Fråga din revisor om hur du kan arbeta som ett team.

Företagare tittar ofta på sina revisorer som enbart en annan kostnad, och bara besöker under skattkrisstid. En betrodd revisor kan dock vara en viktig allierad i ditt företag och hjälper till att styra sin väg till framgång, forma den för att ge bättre avkastning och hjälpa till att hitta potentiella problem i verksamheten innan de uppstår.

s bör närma sig sina revisorer som affärspartner, inte bara skattepreparat, och hitta någon som kan erbjuda insikt i verksamheten. En stor revisor kan hjälpa till att ta ett företag till nästa nivå.

Vill du nämna några bokförings tips som inte gjorde det till det här inlägget? Dela i kommentarerna nedan.