En checklista: Ditt första år i affärer |

Grattis - du har framgångsrikt lanserat ditt företag!

Men innan du blir för bekväm är det viktigt att du har det en plan framåt. Framgången för ditt företag under det första året kommer i stor utsträckning att ha en tydlig handlingsplan.

Vi är här för att göra processen så smidig och lätt som möjligt för dig. För det ändamålet har vi skapat denna checklista för att gå över de viktiga uppgifterna som du behöver slutföra under ditt första verksamhetsår.

För att skapa detta första år i affärschecklistan vände jag mig till våra inhemska experter här på Palo Alto Programvara: Sabrina Parsons, VD; Noah Parsons, COO; Josh Cochrane, vice vd för produktutveckling; och Josh Fegles, akademisk och statlig kanalförsäljningsdirektör, och grundare av glutenfri kaktselskap Jude's Foods.

Följ deras expertråd för att se till att ditt första år i affärer är så framgångsrikt som möjligt.

1. Affärsplanering

Om du trodde att affärsplaneringsprocessen avslutades med lanseringen av ditt företag, tänk på nytt.

Vi rekommenderar vi inte en lång formell affärsplan, särskilt efter att du har startat ditt företag, men snarare en Lean Plan.

Lean Planning är en iterativ, flexibel affärsplaneringsmetodik som du kan använda för att styra verksamheten långt efter öppningsdagen. Att ha en leanplan hjälper dig att hålla fingret på din företags hälsa under nästa år (och därutöver), eftersom det gör att du kan se om du uppfyller dina uppsatta milstolpar.

• Förbättra din sidlängd
• Skapa eller förfina din försäljnings- och marknadsplan
• Ange konkreta mål för ditt första år:
  • Välj en till tre saker som, om de uppnås, motsvarar framgång i ditt första år
  • Spåra dessa mål med handlingsbara riktmärken och dela dem med ditt team
• Håll ett månatligt planöversynsmöte
• Var uppmärksam på att skalera ditt företag:
  • Hur kan du skaffa fler kunder?
  • Hur kan du ta ner kostnaderna? kommer att göra det möjligt för dig att behålla eller förbättra din kvalitet?
  • Skölj och upprepa (detta är en process som bör fortsätta under hela ditt företags liv).
• Se också: Introducera Lean Planning: Planera mindre och växa snabbare

2. Finansiell förvaltning

Kanske är en av de viktigaste sakerna att hålla ögonen på under ditt första år i affärer, ekonomin. Detta inkluderar allt från att hålla en detaljerad prognos för att se till att du har aktuell registrering och redovisning.

Skapa en finansiell prognos

• Skapa en prognos för försäljning
  • Skapa ett kassaflödesprognos
  • Bestäm när du kommer att bryta jämnt
  • Se till att du har en tydlig förståelse för kassaflödesprocessen och varför det är viktigt
• Skapa en kreditlinje om du behöver en
  • Granska din ekonomi regelbundet - minst en gång i månaden
• Utvärdera det totala läget för din ekonomi
  • Se hur du jämfördes med din prognos
  • Bestäm varför oundvikliga avvikelser från din prognos inträffade
  • Ändra din prognos vid behov
  • Starta Skapa en kassareserv för att ta hänsyn till nödsituationer eller oförutsedda nackdelar
• Få och använd ett bokföringssystem (här på Palo Alto Software, vi rekommenderar QuickBooks Online)
• Se även: Hur man känner till småföretagens finansiella rapporter

3. Nätverk och kunder

Dina första år i affärer är den tid då du verkligen börjar bädda dig själv som en fixtur i din bransch och ditt lokalsamhälle. Det är också dags att uppmärksamma dina befintliga kunder och lära av deras feedback.

Bygg ditt professionella nätverk för att skapa partnerskap och samarbetsmöjligheter

• Hitta en mentor, en rådgivare eller en konsult
• Våra akademiska och statliga kanalförsäljningschef Josh Fegles rekommenderar SBDC
  • Tala med dina kunder och integrera deras feedback i dina planer och strategi:
• Är de nöjda med din produkt eller tjänst?
  • Vad älskar de om det?
  • Vad älskar de inte om det?
  • Investera i ett CRM-system (Customer Relationship Management System)
• Uppdatera dina försäljningsmaterial baserat på vad du har lärt dig från din tid i affärer hittills
• Använd feedback från kunder för att iterera och förbättra din produkt eller tjänst
• Testa förbättrad eller ändrad version av din produkt med dina kunder igen, fortsätter att förfina den
• Se även: Vill du utveckla ditt företag? Här är 8 kreativa sätt att få fler kunder

4. Ledning och personal

Om du fortfarande har nyckelpositioner att fylla i ditt företag är det dags att uppmärksamma dig på att fylla i dessa luckor. Ditt första verksamhetsår kommer att införa ett prejudikat, så se till att du skapar företagskulturen du vill ha för ditt företag.

Dessutom kommer ditt första år i affärer att vara en process för att förfina ditt erbjudande, baserat på de lärdomar som du " ll få från att regelbundet granska viktiga mätvärden och från den feedback du får från dina kunder och anställda.

Hyr för nyckelpositioner, eller utvärdera om du behöver överväga att anställa

• Utvärdera dina styrkor och svagheter
  • Bestäm vilken typ av anställda du behöver för att fylla luckorna
  • Gör en plan för att få folk att fylla dessa nyckelroller
  • Skriv en bra beskrivning av jobbet
    • Hyr nödvändiga anställda
    • Fråga rätt intervjufrågor
    • Integrera utvärderingar av anställdas prestanda i din process
  • Skapa en träningshandbok och ombordplan för anställda
• Dokumentera dina system och processer så att träning nya anställda är enklare och så att du kan skala snabbare.
  • Lär dig att delegera; Om du gör allt och gör alla beslut, kan du inte växa.
• Se även: Den Pixar-inspirerade handboken för att hantera ett kreativt företag

5. Marknadsföring

Du kan ha börjat processen med att marknadsföra din produkt eller tjänst innan du började ditt företag, men chansen är att ditt första år i affärer är när du ger det mer fokuserad uppmärksamhet.

Utveckla en marknadsstrategi

• Skapa eller förfina din marknadsplan
• Automatisera dina marknadsföringsprogram
• Kolla in våra favoritmarknadsföringsverktyg för rekommendationer
  • Tänk på att testa vattnet med e-postautomatisering-det är ett bra ställe att börja
• Finns det några hinder har du stött på under ditt första verksamhetsår som du vill att vi ska adressera? Dela den här artikeln på Twitter eller Facebook och låt oss veta - vi skulle älska att hjälpa dig.