Affärsplanplanpresentationer är en dålig idé |

Nu när jag har din uppmärksamhet, låt mig förklara. OK, kanske behöver du skapa en presentation för att gå med din affärsplan. Du letar efter investerare eller tävlar om venturepris, kanske.

Gör inte en företagsplan presentation. Istället gör en presentation, börja slutföra, om ditt företag. Planen är en sak, bildspelet är en annan. Förvirra inte de två.

Tänk inte ens på att kopiera ord från din plan till din presentation. Det är fult. Bildspel är ett annat medium.

Vissa säger att du borde göra presentationen först, då planen.

Det mesta du kan ta direkt från din plan till din bildspel är några diagram. Kom ihåg som du gör det - och om du gör det - ska du prata direkt till dina lyssnare om de slutsatser som de borde dra ur diagrammet. Berätta inte för dem vad diagrammet säger.

• Highlights-diagrammet med årsomsättning, bruttomarginal och nettovinst är bra, men visa bara diagrammet, hoppa över punkterna.
• Du kan använda ett grafiskt diagram -9 En analys som visar hur mycket du behöver sälja om en månad för att täcka kostnaderna.
• Ett snyggt cirkeldiagram kan visa din marknadssegmentering.
• Använd stapeldiagram för att visa försäljning per produkt eller tjänst.
• Använd ett stapeldiagram för att visa kassaflödesprognoser som illustrerar det prognostiserade kontanta saldot i 12 månader.

Om du gör en plan och en presentation, särskilt för ett uppstartsföretag, läs och följ Guy Kawasakis rekommendationer i hans 10 / 20/30 inlägg på sin blogg. Han har även en föreslagen ämneslista för dina 10 bilder. Du kommer sluta släppa de flesta av de diagram som jag rekommenderade ovan, vilket är bra, hans sätt är bättre.

Tanken med dålig powerpoint är inte särskilt ny och är inte heller min heller. Som varje bra idé verkar det ha varit något som kom upp på samma gång från många olika människor. Några av dem var artikulerade författare, så vi har sina skrifter att peka på.

Min favorit är Guy Kawasakis kapitel om PowerPoint i sin bok Startens konst. I hans bloggartikel (den jag jag rekommenderade ovan) rekommenderar han ett inlägg av Garr Reynolds på sin blogg Presentation Zen. Det finns en nyligen inlägg av Marc Orchant som heter Humanizing PowerPoint som är mycket bra och citerar flera andra värda läsningar. Därifrån kan du gå till Cliff Atkinson's Beyond Bullets, och han tar dig tillbaka till Seth Godin, som skrev hörnstenen på dålig Powerpoint.

Om du ska göra en presentation relaterad till din affärsplan, läs de här grejerna. Gör det rätt.