Affärsplanöversikt: Dela luften

För några veckor sedan skickade en medarbetare mig ett direktmeddelande:

"Du måste titta på denna affärsplan tonhöjd. Det är galet! "

Självklart klickade jag och tittade på det.

Det tar bara några minuter innan" misstroget "börjar. Jag har sett medarbetare skaka slanka PowerPoint-bilder för att använda handskriven eller ens markerad på whiteboard-bilder i stället. Så ett handskriven skyddsglasögon gjorde mig inte omedelbart, men flera saker gjorde mig omedelbart av och undrade vad som hänt.

Presentatören, som är energisk och dedikerad till hennes ämne, visar oss omedelbart flera fakta som borde kasta stora röda flaggor. Från felaktigt stavning sitt eget namn till procenttalet på hennes "Air" -glid. (75 + 21 + 1 + 6 är faktiskt inte lika med 100), till det faktum att hon är villig att åka till Atlantis för att få den här dyrbara, magiska luften.

Vi vet nu att tonhöjden var en del av en hoax för April Fools dag, men låt oss ta en titt på vad hon - som en planplan pitch person - har rätt och vad hon har fel.

Misstag : Hennes målmarknad är alla. Medan det kan vara sant, eller om du verkligen tror att det är sant, är det i allmänhet inte klokt att säga det i din plan eller tonhöjd. Att säga "alla" berättar att du är lat och har inte riktigt tänkt på vem din kund är, vilket innebär att du slösar bort din tid och dina investerares pengar på dem som inte kommer att köpa. Så smala ner det. Välj en viss demografisk som är mer sannolikt att köpa än de andra och börja där.

Misstag : Att inte veta vad du behöver. I hennes investeringskvot säger hon att hon behöver ett team av "_________ specialister". Peka i hennes favör att hon vet att företaget har ett hål i laget, men att inte veta vilken typ av specialist hon ska behöva visar brist på förståelse för "hur" i hennes affärsplan. Om du pekar på positionerna i ditt ledningsgrupp som inte är fyllda visar det mig att du åtminstone vet att du måste fylla i dem. Som investerare kommer jag att märka att ditt företag saknar en marknadschef med erfarenhet inom ditt område, men när du inte nämner det, undrar jag om du vet det.

Misstag : Numren don lägg inte till Jag nämnde ovan att Ragels procentandelar inte lägger till. Men utöver det, se till att du kontrollerar alla dina nummer. Och se till att dessa nummer är på rätt ställe och är korrekta. Till exempel Kassaflöde: den här tabellen följer kontantbalansen (ditt konto) och kassaflödet (hur mycket det saldot ändras) från månad till månad och årligen. Kontantsaldot ska aldrig vara negativt; Om ditt kontantsaldo är mindre än noll, kommer dina checkar att studsa. Och om din affärsplan visar flera månader med negativt kontantsaldo, vill jag ha din banks namn, för min bank tillåter inte att jag spenderar pengar jag inte har. I månader. Och månader.

Så här är några positiva punkter från hennes pitch:

Bra! Var unik. Inse det om du hade varit i publiken, skulle du ha kommit ihåg hennes tonhöjd långt efter att händelsen var över. Så att ta bort är "göra ett varaktigt intryck med din tonhöjd". De handskrivna objektglasen var minnesvärda. Beviljas, det fanns flera saker fel med det alternativet, men om du såg 30 platser på en dag, skulle du komma ihåg den med handdragen bilder av berg och blommor eller PowerPoint-bilden som hade en bild av Mt Hood och ett fält av tusenskönor?

Bra! Emotionellt anslutande till publiken. Som med någon bra historia måste du göra vad du säger till din publik. Oavsett om du tar med dem med humor, visa dem din passion eller glädje när du använder eller deltar i ditt ämne eller gör dem till en del av demonstrationen, så att de investeras i vad du gör kommer att se till att de blir mycket mer benägna att vilja ha mer.

Bra! Har en riktig hemsida. Verklig affärsplan pitch eller inte, hon hade en verklig webbplats. Den har en "kommer snart" på framsidan men det är riktigt. Detta ger trovärdighet till sin verksamhet. Att prata om en webbplats utan att egentligen äga den visar brist på uppmärksamhet på detaljer. Du kan nämna att du har en eventuell Web-närvaro utan att ange ett faktiskt webbplatsnamn. Det är mycket bättre än att hävda äganderätten till www.taco.com för din Taco-stand, bara för att få din publik Google senare och hitta det tillhör ett tekniskt rådgivarfirma, och förmodligen alltid.

Ännu att veta att hela banan var falsk, här är vad som pekade mitt intresse: Webben appen hon nämner mot slutet av hennes presentation. Vilken rolig app idé! Jag ville omedelbart dela den informationen med mina vänner. För mig är tanken att markera de platser som jag har andat mycket mer quirky och roligt än att checka in via fyrkantig på hörnet Starbucks för 30: e gången.

Verkligt eller inte, det var roligt att titta på och har gett oss här på kontoret mycket att prata om.