Affärsplanering eller bokföring? Gör båda

Den här frågan var i mitt e-postmeddelande (jag skyddar identiteten och lämnar ut några av detaljerna):

Jag är ganska säker på den affärsstrategi jag har skrivit, men jag är inte särskilt välutbildad i den finansiella P & L-planeringssidan. Jag kan skapa en försäljningsplan, men under marginalnivån verkar det lite fuzzy även om jag får den stora bilden. Jag började precis arbeta med en rådgivare genom SCORE, och han har rekommenderat att jag tar en klass på en lokal statshögskola som erbjuds för denna typ av lärande snarare än för college-kredit. Han rekommenderade också att jag investerar i ett program som QuickBooks.

Det här är nog en laddad fråga för dig, eftersom jag vet att du säljer ditt affärsplaneringsverktyg, men jag undrade om du kunde hantera skillnaden i verktygen och ge Jag har några råd.

Jag ska ta ett skott på det här eftersom jag inte har tid att vänta på klassen, även om jag ska undersöka den. Vår första mässa kommer att vara i slutet av oktober, så vi är på väg nu och jag måste ha någon typ av plan innan det.

Jag behöver inte det för att få kapital, bara för att ha ett handtag om företagsplanering och resultat.

Mitt svar:

Affärsplanering och bokföring är separata problem.

1. Bokföring registrerar varje transaktion som äger rum, med belopp, kategori och så vidare. Affärsplanering ser fram emot och (bland annat) projicerar framtida kassaflöde baserat på antaganden om framtida försäljning, kostnader, kostnader och så vidare. Människor förvirrar ibland de två eftersom de finansiella standarderna är relaterade och de projicerade finanserna ser mycket ut som redovisningsrapporter. För mer om detta är planering inte redovisning. Du behöver bokföring oavsett vad; men du behöver inte nödvändigtvis göra det själv
2. . Du kan inte hantera ditt företag utan att veta exakt var pengarna kom ifrån och var den är borta och vad du är skyldig. Du kan inte driva ett företag utan att hantera skatter, och det kräver också att böckerna hålls. Och för den delen, om du har pengarna och väljer att spendera den för att undvika att hålla böckerna ( och du skulle inte vara den första, försäkrar jag dig) du kan hyra en bokhållare per timme istället. Kom bara ihåg att bokföringen måste göras. QuickBooks, sedan du frågade, är för bokföringen, inte planeringen, och inte den ekonomiska analysen. QuickBooks har ett gott rykte. Det är marknadsledande inom bokföringsprogramvara (som de flesta kallar redovisningsprogramvara, eller små bokföring, men det är faktiskt bokföring). Det har naturligtvis konkurrens. Och för bokföringsprogram, enligt min mening borde du använda vilken som är enklast och fungerar bäst med din bank för att importera data från bankens register. Affärsplanering är inte så svår som du tror. behöver inte förstå ekonomi för att lyckas i affärer. Bara hantera ditt eget kassaflöde är tillräckligt. För en första affärsplan, förutom strategin, specifika steg och försäljningsprognos som du redan vet, kommer de uppskattningar du behöver inkludera startkostnader och kostnadsbudgetar. Dessa är listor på kalkylblad. Du kan hitta förklaringar. Du kan göra det här. Och ansträngningen är värt det. Det är inte så svårt och genom att bara arbeta igenom kan du se hur vinst och förlust sammanfaller från försäljning och kostnader, vad balansräkningen är och hur kassaflödet ger resultat och balansräkning tillsammans. Och du kan hitta personer som känner till detta för att gå med i dig eller, om du har pengar, betala dem.
3. Det som verkligen betyder något är kassaflöde, inte sofistikerad finansiering. (Bildkrediter: Dmitriy Shironosov / Shutterstock)