Grunderna för företag>

husets växelström

De flesta har hört att bildandet av ett bolag ger "begränsat ansvar" - det vill säga det begränsar ditt personliga ansvar för företagsskulder. Vad du kanske inte vet är att det finns mer att skapa och driva ett företag än att arkivera några papper. Du måste behålla utmärkta register för att hantera den mer komplicerade företagsbeskattningen och för att behålla ditt begränsade ansvar måste du följa företagsformaliteter som involverar beslutsfattande och registrering. Kort sagt måste du organiseras.

Begränsat personligt ansvar

En av de främsta fördelarna med att införliva är att ägarens personliga tillgångar är skyddade mot företagets fordringsägare. Till exempel, om en domstolsdom är inkommnad mot ditt företag och säger att den är skyldig till en kreditgivare på 100 000 dollar, kan du normalt inte vara tvungen att använda personliga tillgångar, som ditt hus, för att betala skulden. Eftersom endast företags tillgångar behöver användas för att betala företagsskulder, kan du förlora bara de pengar som du har investerat i bolaget.

Undantag för begränsat ansvar

Det finns vissa omständigheter där begränsat ansvar inte skyddar en ägarens personliga tillgångar. En företagsägare kan hållas personligen ansvarig om hon: personligen och direkt skadar någon personligt garanterar ett banklån eller en företagsskuld, på vilken bolagets standardvärden

inte sätter in skatter som hölls från anställdas löner
gör något avsiktligt bedrägligt, olagligt eller klart felaktigt som orsakar skada på företaget eller någon annan eller behandlar bolaget som en förlängning av hennes personliga angelägenheter, snarare än som en separat juridisk person.
Det här sista undantaget är det viktigaste. I vissa fall kan domstolar fastställa att ett företag inte existerar och att dess ägare verkligen gör affärer som individer som är personligen ansvariga för sina handlingar. Detta kan hända om du misslyckas med att följa rutinmässiga företagsformaliteter som:
investerar i (> kapitaliserande) bolaget
formellt utgivande aktier till de ursprungliga aktieägarna

som regelbundet håller möten mellan styrelseledamöter och aktieägare eller

Att hålla affärsdokument och transaktioner separerade från ägarna.
Företagsförsäkring
Införandet bör aldrig ersätta god företagsförsäkring. Även om bildandet av ett företag normalt skyddar dina personliga tillgångar, bör du använda försäkring för att skydda dina företags tillgångar från rättegångar och fordringar.
En solid ansvarsförsäkring kan skydda dig mot många av riskerna med att göra affärer. Till exempel, om du använder en klädaffär, bör bra företagsförsäkring täcka räkningen på ett tillfredsställande sätt om någon släpar och faller i din butik. Dessutom kan försäkring skydda dig där funktionen med begränsad ansvar inte kommer att till exempel - om du personligen skadar någon när du gör affärer för bolaget, säger genom att orsaka en bilolycka, ansvarsförsäkring kommer vanligen att täcka olyckan så att du inte kommer att ha att använda antingen företags eller personliga tillgångar att betala räkningen. Observera dock att kommersiell försäkring vanligtvis inte skyddar personliga eller företagsmässiga tillgångar från obetalda företagsskulder, oavsett om de är personligen garanterade.

Betalning av företagsskatt

Om en ägare av ett företag arbetar för bolaget, han betalas en lön, och eventuellt bonusar, som alla andra anställda. Han betalar skatter på denna inkomst som vanliga anställda, rapporterar och betalar skatten på sin personliga avkastning.

Bolaget betalar skatter på vad vinst som finns kvar i företagen efter att ha betalat ut alla löner, bonusar, kostnader och andra kostnader. För att göra detta lägger bolaget sin egen avkastning, Form 1120, med IRS och betalar skatter till en särskild bolagsskattesats.

Alternativt kan aktieägare välja något som heter "S corporation" status genom att lämna in blankett 2553 med IRS. Detta innebär att bolaget kommer att behandlas som ett partnerskap (eller LLC) för skattemässiga ändamål, med företagsvinster och förluster som "passerar" bolaget som ska rapporteras på ägarens enskilda avkastning. För mer information om S-företag, se S-fakta.

För mer information om vanlig företagsbeskattning, se Hur företag beskattas.

Att bilda ett företag

För att bilda ett företag måste du ange "bolagsordning "Med företagsavdelningen (vanligtvis del av statssekreterarens kontor) i din statsregering. Inbetalningsavgifter är vanligen $ 100 eller så. För de flesta små företag är bolagsordning relativt korta och lätta att förbereda. De flesta stater ger en enkel formulär för att fylla i, vilket vanligtvis ber om lite mer än namnet på ditt företag, dess adress och kontaktinformationen för en person som är inblandad i företaget (ofta kallad "registrerad agent"). Vissa stater kräver också att du listar namnen på ditt företags företags direktörer.

Förutom att du lämnar in bolagsordning måste du skapa "företagsförordningar". Även om stadgar inte behöver arkiveras med staten är de viktiga. för att de fastställer de grundläggande reglerna som styr de löpande formaliteterna och besluten i företagslivet, såsom hur och när man håller regelbundna och särskilda möten med styrelseledamöter och aktieägare och antalet röster som är nödvändiga för att godkänna företagsbeslut.

Slutligen, måste du utfärda aktiecertifikat till bolagets ursprungliga ägare (aktieägare) och registrera vem som äger ägarandelar (aktier eller aktier) i verksamheten.

För att läsa mer om hur du bildar ditt företag, se Hur man bildar ett företag.

Behåll företagets status

Företag och deras ägare måste följa vissa formaliteter för att behålla bolagets status som en separat enhet. Specifikt måste företagen:

hålla årliga aktieägar- och styrelsemöten

hålla protokoll av aktieägare och styrelsens stora beslut

se till att företagsledare och styrelseledamöter skriver under dokument i bolagets namn