Gör det här innan du skriver din affärsplan |

Så du har blivit ombedd att skriva en affärsplan. Det är troligt att ditt sinne fyller på bilder av långa dokument, dåliga minnen av skrivande papper och oroar sig för marknadsundersökningar och skapar ekonomiska prognoser.

Ta ett djupt andetag.

Det behöver inte vara det sätt. Idag ska jag gå igenom ett enklare sätt att få din affärsplan startad och visa dig hur du utvecklar en vinnande strategi.

Men först, låt oss prata om varför du skriver en affärsplan.

De flesta företag startar planeringsprocessen eftersom de ansöker om lån eller söker finansiering från investerare. Men utöver att behöva utveckla en plan som kommer att imponera på banken eller dina investerare vill du bygga ett solidt företag. Du vill utveckla en sund strategi som hjälper din verksamhet att växa och bli framgångsrik.

Tyvärr, medan traditionella affärsplaner hjälper dig att utveckla strategi har de flera nackdelar.

Traditionella affärsplaner tar för lång tid att skriva, de är sällan uppdaterade, och de är tidskrävande att läsa.

Det kan vara en sak i din affärskarriär att du måste leverera en formell affärsplan till en bank, investerare eller andra affärspartners. Men till den punkten, rekommenderar jag att du startar din planering med en enklare process- a ton som hjälper dig att utveckla din affärsstrategi.

Bygga en stig tar mindre än 20 minuter. Du kan även bygga flera av dem på en eftermiddag för att prova olika affärsidéer.

Att bygga en tonhöjd tar mindre än 20 minuter.

En tonhöjd tvingar dig att destillera dina idéer för ditt företag till kärnan i din strategi. Som planeringsexpert Tim Berry säger "en bra strategi handlar om vad du inte gör". När du har naglat ner din affärsstrategi kan du expandera på det med ett längre affärsplan dokument som köper ut detaljer om din tonhöjd.

Se också: 7 Skäl till varför du borde utveckla din plats innan du skriver din affärsplan

Vad du ska inkludera i din tonhöjd:

Din tonhöjd är en mycket hög nivå över din verksamhet. Varje avsnitt bör bara vara några punkter, så du borde kunna fylla i ett första utkast till din tonhöjd på 20 minuter eller mindre.

1. Din identitet:

Vad sätter din verksamhet ifrån andra? Vad är ditt fokus? En cykelaffärs identitet kan till exempel vara "Högkvalitativ cykelutrustning för familjer och vanliga människor, inte bara för växlar." Med denna identitet har denna cykelbutik fokus. Det beskriver vem de är och vad de försöker göra. Helst bör du kunna beskriva din identitet i en eller två korta meningar. 2. Det problem du löser:

Hur hjälper du dina kunder? Vilket problem kommer de att gå till dig för att lösa? Tänk inte att ditt företag inte löser ett problem; till exempel skulle en ny restaurang fylla ett behov av en viss typ av mat eller en viss atmosfär som för närvarande inte är tillgänglig i ett visst grannskap. 3. Din lösning på problemet:

Hur löser ditt företag en kunds problem? Vad är din produkt eller tjänst? Se till att din produkt eller tjänst motsvarar dina kunders behov. 4. Din kund:

Vem är din idealiska kund? En bra övning är att skapa en köpare persona, men du kan bara skriva ner några anteckningar i detta skede om vem din kund är. Fokusera på en viss typ av kund eller vissa grupper. Att fokusera på "alla" är inte en bra affärsstrategi. 5. Tävlingen:

Vem är din tävling, och vad skiljer du ifrån? Hur är du bättre eller annorlunda än andra alternativ som är tillgängliga för dina kunder? 6. Försäljningskanaler:

Hur kommer du till dina målkunder? Har du ett enda butiksfront? Säljer du på nätet? Förlitar du dig på distributörer för att få dina produkter på butikshyllor? 7. Marknadsaktiviteter:

Hur kommer du att låta dina kunder veta om din produkt eller tjänst? Behöver du gå till mässor? Ska du köpa online-annonsering? 8. Ditt lag:

Förmodligen är den enda nyckeln till ett framgångsrikt företag en stor grupp människor för att förvandla en idé till verkligheten. Har du rätt personer? Om du behöver ytterligare nyckelpersoner som hjälper dig att bygga verksamheten, identifiera dem här. 9. Din affärsmodell:

"Affärsmodell" låter som en förvirrande term, men det är verkligen bara ett snyggt sätt att prata om hur du ska tjäna pengar. I de tidiga stadierna av att klara din affärsidé kan du bara skriva ner några punkter om hur du ska tjäna pengar och vilka dina viktigaste utgifter kommer att vara. När du förfina din affärsidé, vill du vända dessa initiala noteringar till en försäljningsprognos och en kostnadsbudget. Men för din första 20-minuters höjd skriver du bara en kort lista över de saker du ska ta betalt för och de viktiga utgifterna som du kommer att ha när du driver verksamheten. 10. Milstolpar:

Idéer är ingenting utan körning - du måste göra din idé till ett verkligt företag. Använd avsnittet "Milstolpar" i din tonhöjd för att lista de kritiska saker som måste uppnås för att starta ditt företag. Behöver du hitta en plats? Kanske måste du få FDA-godkännande för en ny medicinsk enhet. Ange de viktigaste milstolpar som du behöver göra här. Helst lägg till ungefärliga datum och lista vem som ska utföra varje uppgift. 11. Partners och resurser:

Om du behöver arbeta med andra företag eller affärspartners för att få din idé av marken, lista dessa partners och resurser här. Behöver du en tillverkare eller leverantör för dina produkter? Behöver du en distributör för att få din produkt på butikshyllor? Det är det! Ett första pass på att skapa en tonhöjd bör bara ta 20 minuter eller så. Ställ in en timer och hoppa precis in. Bara att få allt på papper är ett bra första steg.

Skönheten i pitchformatet är att du kan komma tillbaka och se över dig när du går. Se även: Nyckelkomponenterna av en perfekt hissplats

Hur man använder din tonhöjd:

Nu när du har ett första utkast till din tonhöjd, eller kanske till och med flera olika ställen, måste du använda den.

Först du " Jag vill använda din tonhöjd till

identifiera de viktigaste antagandena om ditt företag. Vanligtvis är dessa antaganden kring vilken berömd och investerare Marc Andreessen kallar "produkt / marknadens passform". Det som verkligen betyder är att du har hittat en grupp potentiella kunder som har det problem du säger att de har och som är villiga att spendera pengar på din lösning. Din tonräkning innehåller antaganden om vem din kund är, vilket problem de har och vilken typ av lösning de vill ha.

Som nästa steg vill du gå ut och

prata med potentiella kunder och verifiera att de faktiskt har det problem du har antagit de har och att de är villiga att spendera pengar på din lösning. När du samlar feedback från potentiella kunder, du Jag kommer att förfina din pitch . Här är du glad att du började med en tonhöjd istället för en detaljerad affärsplan. Banan är lätt att uppdatera och revidera när du går. Du kan snabbt uppdatera den med ny information efter behov. Om du inte behöver presentera en plan för utomstående kan det här vara all affärsplan du behöver. Men om du behöver skapa den formella affärsplanen, kan du använda din tonhöjd som nyckeltal för det dokumentet. Affärsplanen kan också dokumentera mer information om din marknadsplan, produktplan eller hyresplaner, men i slutändan kommer din affärsplan att bara expandera och ge ytterligare detaljer för varje del av din tonhöjd.

Verktyg för att skapa en tonhöjd för Din verksamhet:

Om du behöver ytterligare hjälp med att skapa din tonhöjd kan du prova LivePlan som hjälper dig att skapa en visuell tonhöjd som du enkelt kan dela med affärspartner.

Eller

ladda ner vår gratis företagshöjdmall . Använd post-it eller skriv bara snabba anteckningar om din företagsstrategi för att se om din affärsidé har vad som krävs för att bygga det företag du vill. Visste du att den här artikeln är en del av vår hissguide? Allt du behöver veta om att skapa din tonhöjd, från Bplans.

Vill du hellre lämna affärsplanen till proffsen? Kolla in LivePlans affärsrådgivning - du får en MBA-skriftlig affärsplan inom fem arbetsdagar.