Skriv inte av pappersbankutlåtanden ännu

Elektroniska bankkontoutdrag har dygder - sparar träd, håller skrivbordet ryddigt - men de har också en vice: De kan vara lätta att glömma.

Du kan istället få pappersmeddelanden som skickas via post, ett alternativ som blir mindre populärt när tekniken blir bättre.

Men Nessa Feddis, senior vice president för konsumentskydd och betalningar hos American Bankers Association, säger att de "kommer inte att försvinna helt."

Oavsett form de tar, hjälper dessa månadsregister att hitta fel. Påminn dig om tidsfrister, när det gäller räkningar och upptäcka bedrägliga köp. (Om du ser eventuella bedrägerier på ditt uttalande, ta dessa steg för att skydda ditt bankkonto.)

Här är vad du kan förvänta dig från kontoutdrag i framtiden och hur man bestämmer om pappersstämning är meningsfullt för dig.

En mer digital framtid

Bankredovisningar spelade en nyckelroll när balansräkning av en checklista var vanlig. Du skulle hålla koll på insättningar och uttag på papper och jämföra dina nummer varje månad med ditt uttalande. En fördel med att använda papper är att kunna markera den.

Men precis som kontrollerna gav upphov till betalkort ersätts pappersbankutskott av elektroniska och andra tekniker.

"Istället för ett formellt dokument i slutet av månaden är det en rullande, kontinuerlig spårning av spår", säger Cole Kennedy, en copywriter i New York, om sin banks spårningsfunktion. Hans bank ger också grafer av sin utgiftshistoria.

Många banker har verktyg som mobila varningar för att förhindra bedrägeri, och en dag kan digitalbanker också påverka pappersutlåtanden.

"Vi ska inte knäppa fingrarna och sluta skicka papper" till personer som vill ha det, säger Rob Krugman, chefredaktör vid Broadridge, ett kundkommunikations- och analysföretag som levererar bokslut för tusentals varumärken. "Men det finns en möjlighet att göra papper och det digitala arbetet tillsammans."

Till exempel, säger han, kan en ensidigt uttalande ha ett integrerat chip i papperet, som du kan skanna med en smartphone för att se mer information online.

"Gå papperslös" är inte för alla

Bankerna har uppmuntrat kunder att välja elektroniska uttalanden eller "gå papperslösa" i över ett decennium, och trycket fortsätter. en fjärdedel av bankerna debiterar nu en avgift för att skicka ett pappersutlåtande, enligt 2014 data från bankanalysföretaget Novantas. (Här är mer om hur man undviker att betala tre onödiga bankavgifter.)

Omkring 61% av kontokunderna mottar endast elektroniska meddelanden, enligt en 2017-undersökning av Javelin Strategy and Research.

Men vissa människor drar inte nytta av e-uttalanden. Ungefär en tredjedel av de amerikanska hushållen har inte tillgång till bredband eller höghastighetsinternet hemma, enligt en studie från Pew Research Center i 2015.

Banker, enligt lag, måste göra pappersrekommendationer tillgängliga som ett alternativ. De kan inte anta att alla har tillgång till internet.

Att få tillgång till ett uttalande online på ett bibliotek eller annan offentlig plats är kanske inte lika säker som att få tillgång till det via ditt hemnätverk. Dessutom kan det hända att det inte är tillräckligt med en smartphone.

Det är "väldigt annorlunda att se ett kontoutdrag på ett helt papper [snarare] än en liten skärm", säger Chi Chi Wu, personaladvokat vid National Consumer Law Center. Vissa transaktioner och faktureringsfrister på kreditkortsmeddelanden kan bli förbisedda och leda till missade betalningar.

Varför föredrar några papper

Även människor som enkelt kan få uttalanden online kanske föredrar papper av olika anledningar:

Att skära igenom information överbelastning online. E-postmeddelanden om uttalanden kan förbises i en fullsatt inkorg, och kontroll av e-uttalanden kräver vanligtvis att logga in på nätet eller mobilbank och ladda ner en PDF-fil.

"Kunder som har pappersdeklarationer kontrollerar dem minst en gång", säger Dana Twight, certifierad finansiell planerare och ägare till Twight Financial i Seattle. "Det kommer i posten och de ser det."

Däremot, tillägger Twight, hennes kunder med e-uttalanden läser inte dem, förutom kanske kring skatte tid.

För att hålla en mer permanent post. Datorer kraschar och filer går vilse, så lagring uttalanden digitalt är inte idiotsäker. Även om papper tar plats, kan det vara mer lugnande än en i cyberspace med en kopia till hands.

För att göra det lätt för familjen att hitta, om det behövs. Om en äldre person inte längre kan hantera sin ekonomi, kan det hända att släktingar tränger in. Att hitta pappersinställningar kan vara enklare än att spåra lösenord för bankwebbplatser.

Spara dina uttalanden

Skatteutredningar, rättegångar och andra situationer kan kräva ett kontoutdrag. Att lagra papper på ett säkert ställe är intuitivt, men e-uttalanden bör också sparas offline, antingen utskrivna eller sparade på din dator. Vissa banker håller dem tillgängliga online i upp till sju år.

Oavsett framtiden kan hålla för uttalanden - papper eller digital - de är viktiga finansiella poster.

Denna artikel skrevs av Investmentmatome och publicerades ursprungligen av The Associated Press.