Hur man skriver ett finansiellt stöd Appelbrev

Om du får ett ekonomiskt stödpris som är mindre än du hoppades, är det inte ditt sista skott att få pengar till college. Men ingen kommer att ge ut mer hjälp om du inte frågar efter det.

Det bästa alternativet i vissa fall är att lämna in ett brev om ekonomiskt stöd.

" MER: Vad ska man göra om man inte får tillräckligt med ekonomiskt stöd

När ska man skriva ett brev till ekonomiskt stöd

Försök att överklaga din utmärkelse så snart som möjligt innan skolans välbefinnande går torrt.

Först, e-post eller ring skolans finansiellt stöd kontor för att lära sig mer om sin bistånd tilltala processen. Fråga vem du ska komma i kontakt med och eventuella särskilda krav som skolan har.

Här är några omständigheter som motiverar att skriva ett brev:

• Din eller din familjs ekonomi har förändrats sedan du skickade in en gratis ansökan om federal studenthjälp eller FAFSA. Det kan innebära händelser som vårdgivarens död, en medicinsk nödsituation, arbetsförlust eller hemlöshet.
• Du har gjort ett fel på FAFSA som du tror kan ha påverkat din hjälppris.
• Du har ett bättre hjälpmedel från en annan skola och du ber skolan att matcha.

Mängden hjälpmedel du begär beror på klyftan du behöver fylla. Om du bara behöver några tusen dollar mer för att betala för högskolan, kan ett överklagande vara tillräckligt. Om du har ett större gap - $ 10 000 eller mer - överväga ytterligare möjligheter, till exempel studielån.

Vad ska du inkludera i ditt brev om ekonomiskt stöd

Du kan skicka ett brev, leverera personligen eller skicka ett mail, beroende på skolans process. Ditt tillkännagivande om ekonomiskt stöd tilldelas bör innehålla följande:

• En adress till en viss person. Hitta en särskild kontakt på ekonomiskt stödkontor för att rikta ditt brev till, snarare än en generisk "Kära herr eller fru"
• En klar "fråga" och en specifik "varför". Fråga kontoret att ompröva, sedan ge en tydlig anledning till varför du behöver mer hjälpmedel.
• Detaljer om några speciella omständigheter. Förklara din situation på ett öppet och ärligt sätt. Om det har skett en finansiell förändring sedan du skickade in FAFSA, be kontoret att justera din närvarokostnad utifrån dina nya omständigheter.
• Lämplig dokumentation. Inkludera relevanta dokument som stödjer din förklaring och hänvisar till dem i brevet. Om hjälpkontoret kräver specifika formulär, inkludera dem också.
• En exakt mängd. Ge ett riktigt stödbelopp som gör det möjligt för dig att delta i skolan. Om du behöver hjälp för specifika saker, till exempel resekostnader eller leveranser, var noga med att namnge dem.
• Ett konkurrerande erbjudande, om du har en. Om en annan skola erbjöd dig mer ekonomiskt stöd, inkludera erbjudandet och be skolan att matcha det.
• Förväntan på nästa steg. Fråga vad nästa steg är i överklagande processen.
• Mer än en "tack". Öppna och stäng med tacksamhet. Tack till kontoret för det ekonomiska hjälp du redan har och för att överväga din överklagande.

När du skriver brevet, se till att:

• Skriv det själv. Det kan vara frestande att få en förälder överklagande på dina vägnar, men det kommer att komma över. Ditt ärende kommer att bli starkare om du begär mer pengar för dig själv, i dina egna ord.
• Var försiktig med ordval och ton. Tonen i brevet skulle tå linjen mellan ödmjuka och självhäftande. Eftersom du är den som gör en förfrågan byter du en term som "förhandla" för "ompröva".
• Var tydlig och kortfattad. Skriv inte mer än en sida.
• Var uppmärksam på grammatiken. Ha någon annan du litar på, läs ditt brev innan du skickar, för att kontrollera om det finns några fel.

Vad gör du om din överklagande misslyckas

Om din överklagande inte lyckas eller lämnar dig fortfarande inte vad du behöver, här är några andra alternativ:

Tänk på andra ekonomiska källor. Leta efter stipendier som fortfarande kan vara tillgängliga utöver högskolan. Om du redan tar ut federala lån, överväga privata studielån att stänga klyftan. Jämför erbjudanden från flera långivare innan du väljer ett lån.

" MER: 6 sista minuten strategier att betala för college

Tänk på ditt val av högskolor. Om det är osannolikt får du tillräckligt med ekonomiskt stöd för varje år på college, överväga att gå till en billigare skola. Om du gör det kan du rädda dig från en hög skuldbörda, du kommer att betala tillbaka i många år framöver.

7 steg för att överklaga ditt ekonomiska stöd

Steg 1. Kontakta skolans finansiellt stödkontor för att ta reda på överklagandet.

Steg 2. Hitta den bästa personen att skriva överklagandebrevet till.

Steg 3. Bestäm hur mycket stöd du vill begära.

Steg 4. Samla in dokument för att stödja din förfrågan.

Steg 5. Skriv ett brev till ekonomiskt stöd som inte innehåller mer än en sida och innehåller detaljer om varför du behöver mer pengar.

Steg 6. Skicka ditt brev, dokumentation och alla former skolan kräver.

Steg 7. Om du får ett positivt svar, grattis! Om du fortfarande behöver ytterligare hjälp eller din begäran nekas, överväga stipendier och lån. Alternativt kan du överväga en annan skola som har en lägre prislapp eller erbjuder mer hjälp.