En guide till att skapa ditt LLC-operativa avtal |

Ett driftsavtal är det dokument som anger reglerna för din LLC. Du kommer att kunna välja din ledningsstruktur, ta reda på vem som är ansvarig för vad och många andra viktiga frågor. I den här artikeln pratar vi om hur du skapar ditt eget LLC-operativa avtal, vad du ska inkludera, och var du måste behålla det när du har gjort en.

Ska jag ha ett operativt avtal för min LLC?

Svaret på denna fråga är nästan alltid ja. Även om vissa stater inte juridiskt kräver att du har ett operativavtal, borde du verkligen inte driva en LLC utan en.

Varför exakt? Tja, för att börja med visar ett operativavtal dig och dina partner är seriösa om att driva din verksamhet. Det kan verkligen hjälpa till med banklån och hålla fast vid ditt begränsade ansvar, bara om något går fel.

Om reglerna inte skrivs ner kanske du befinner dig i en serie missförstånd baserat på muntliga avtal som görs månader eller för flera år sedan.

Dessutom kommer ett operativt avtal att säkerställa att din LLC drivs med konsekventa regler som du bestämmer dig för. Reglerna i ditt operativa avtal kommer att fungera som grund för din LLC, dess ägare och dess anställda. Om reglerna inte skrivs ner någonstans, kanske du befinner dig i en oändlig serie av finansiella och hanterings missförstånd baserat på verbala avtal som gjorts för månader eller år sedan.

Det är aldrig en lycklig plats att hitta dig själv. Om du Skapa inte ett avtal, din LLC kommer att styras av de facto LLC reglerna i ditt land. Det kan leda till orättvisa vinstsplittringar, infighting och en hel del obehagliga problem.

Generella statliga regler anser inte dina unika omständigheter eller dina mål för LLC. Med ett avtal vet du vilka regler du har tillämpat på ditt företag, så du behöver inte oroa dig för oförutsägbarheten hos någon obskur statlig regel som gäller när du minst förväntar dig det.

Se även: Hur man börjar en ideell

Vad gäller ett operativt avtal?

LLC-operativa avtal omfattar många mycket viktiga ämnen. De flesta av de viktiga punkter som omfattas av operativa avtal diskuterar medlems affärsintressen, deras rättigheter att driva verksamheten och hur LLC ska hanteras. Inga två operativa avtal är desamma, så du måste välja vad som passar ditt företag.

Här är några saker du vill se till att du täcker:

Ägarandel:

Generellt sett delägarens ränteprocent i en LLC bestäms av hur mycket pengar som medeägaren bidrog till verksamheten när den började jämfört med hur mycket varje medehavare bidrog.

Det finns naturligtvis andra sätt att dela ägande. I ditt operativa avtal kan du till exempel ge 30 procent äganderätt till din LLC till en medeägare som bara bidrog med 10 procent av fastigheten till LLC. Det finns ett antal skäl till att du kan göra det, till exempel, du kan incitamenta ägare som jobbar mer för att få en högre andel vinster men det sätt du delar ägarintressen i slutändan beror på din vision för LLC och dina unika förhållanden. Eftersom detta kommer att påverka vem som fattar viktiga beslut för ditt företag, se till att du ger äganderätten en hel del tanke.

Dela vinster och förluster:

LLCs medeägare delar i vinst och förluster hos deras LLC. Utdelningen av vinster och förluster sker genom distributiva aktier. Du väljer de här procentsatserna i ditt operativa avtal för LLC.

En annan sak: Du bör adressera huruvida vinsten kommer att distribueras regelbundet (till exempel en gång i månaden eller kvartalsvis, till exempel) eller återkallas på eget initiativ från LLC. Om vinsten distribueras regelbundet vill du välja hur mycket av LLCs vinst som ska delas ut, och om någon kommer att innehas av företaget själv.

Det bör också noteras att LLCs medeägare måste betala skatt på LLCs vinst om de distribueras eller inte. Se till att du överväger huruvida alla kommer att ha tillräckligt med pengar för att betala skatt om de inte har tillgång till sina LLC-vinster.

Ledning och företagsroller:

Du vill se till att ditt operativa avtal etablerar en ledningsstruktur för din LLC. En bra översikt för hur din LLC kommer att hanteras och vad ditt företags roller kommer att vara, är verkligen planen för att driva din verksamhet från dag till dag.

Adress frågor som: Kommer din LLC att drivas av sina medlemmar eller av ett visst antal chefer? Hur ska beslut fattas? Vem ska fatta besluten? Hur ska du definiera ditt företags roller? Kommer det vara styrelse? Vem är verkligen ansvarig, i slutet av dagen?

Du vill också definiera de förfaranden som används för att fatta beslut i din LLC. Att definiera LLCs förvaltningsstruktur och företagsroller undviker onödig förvirring och missförstånd i framtiden.

Redovisning:

I ditt LLC-operativa avtal kan du också ange ditt företags bokföringsmetod och det räkenskapsår som ditt företag ska använda. Du bör också överväga att anställa en revisor som ska se till att dina bokslut är upprättade i enlighet med GAAP eller någon annan redovisad redovisningsstandard.

Operativa avtal innehåller ofta en bestämmelse som kräver att LLC eller dess medlemmar eller chefer lämnar en reviderad balansräkning och reviderade verksamhetsöversikter och kassaflöde till LLCs medeägare. Detta hjälper alla att hålla sig på samma sida och hålla sig till företagets ekonomiska hälsa.

Röstningsregler:

Vanligtvis kommer de dagliga affärsbesluten av din LLC att göras informellt utan att behöva lägga något i skriva eller ta röster Om ett beslut kommer att väsentligt påverka LLC, krävs det emellertid en formell omröstning.

Du bör utrusta din LLC med de förfaranden och regler som reglerar röstningen genom att beskriva dem i ditt operativa avtal. För att undvika statliga standardregler, se till att du tar upp hur mycket rösträtt varje medejer eller regissör har.

Till exempel får varje medeägare bara en röst? Detta kallas per capita röstning och det är ett enkelt sätt att upprätta röststyrka men inte det enda sättet. Röststyrkan kan också överensstämma med ägarprocentandel. För en effektiv omröstning måste du avgöra om en majoritet av rösterna är tillräckligt bra för att godkänna en fråga eller om en majoritet (66,6 procent) av aktieägarna måste samtycka innan en fråga är passerade. Ett enhälligt beslutsfattande är också ett alternativ, men du bör tala med någon om konsekvenserna av ett enhälligt beslutsfattande innan du bestämmer dig för att välja det här alternativet.

Regler är naturligtvis olika för solo LLCs. Du bör fortfarande ta hand om att hålla minuter när du fattar ett viktigt beslut, bara för att vara på den säkra sidan.

Medlemsstopp:

Inget företag förblir detsamma för alltid, så det är också smart att göra planer i ditt operativa avtal om vad som händer om en medejer lämnar verksamheten, frivilligt eller ofrivilligt. Du kan ta hand om denna händelse i ditt operativa avtal eller, om du hellre vill, ett separat köp-säljavtal.

De arbetar genom att kräva en mede ägare att sälja sina aktier till övriga medeägare (eller helt enkelt att få försäljningen godkänd av medeägarna), när ägaren bestämmer sig för att ringa det slutar. Beslut hur det ska fungera, vem som kan köpa en ägarandel, och viktigast av vem som inte kan.

Upplösning:

Ingen investerar i ett företag som tänker på att verksamheten kommer att sluta, men det händer självklart. Med ägare går deras separata sätt eller verksamheten misslyckas med att göra en vinst och så småningom kanske du måste stänga butiken.

Även om det kanske är svårt att tänka på nu, bör du planera för slutet av din LLC i din verksamhet avtal. Detta beror på att du inte vill att standardreglerna ska gälla för att ditt företag slutar, särskilt vid en tidpunkt då det kan tyckas att saker inte kunde bli värre.

Åtminstone bör du ta reda på vilken typ av omröstning som krävs för att lösa upp LLC och hur du ska dela upp det slutliga värdet av LLC i slutet av sitt liv.

Kan jag ändra driftsavtalet när min LLC har antog det?

Ja. Varje stat har sina egna regler om hur ändringar kan göras, men för att ta kontroll över ändringsprocessen bör du inkludera det i din LLCs verksamhet. Bestämmelsen bör omfatta ändringar, små ändringar eller återkallande av avtalet helt och hållet.

Du kommer att ha utrymme för att bestämma hur din LLC kommer att kunna ändra, ändra eller återkalla sitt operativa avtal, men det görs vanligtvis av en majoritetsröstning. Om du inte inkluderar en process för att ändra ditt operativa avtal i själva avtalet kommer du att omfattas av statens standardregler. Vissa standardregler är så strikta att det krävs ett enhälligt samtycke från alla medlemmar innan ett ändringsförslag till operativavtalet är tillåtet.

Se även: Vad är ett socialt företag?

Hur skapar jag ett driftsavtal?

Att skapa ett LLC-driftsavtal är inte svårt. Tillsammans med dina medeägare och en advokat, om du tror att du borde (det är aldrig en dålig idé), och ta reda på vad du vill täcka i din överenskommelse. Då är det bara att skapa ett LLC-driftavtal, allt du behöver göra är att svara på några enkla frågor och se till att alla skriver det för att göra det lagligt.

Har du några frågor om att skapa ditt avtal? Några tips eller råd för att erbjuda andra?