Har du inte fått din W-2? Ta dessa steg

Du är redo att registrera dina skatter - förutom en sak: Du väntar fortfarande på ett IRS-formulär W-2 från en arbetsgivare.

Varje januari utfärdar företagen W-2s för att informera arbetstagare och Uncle Sam om hur mycket pengar arbetstagaren gjorde under det föregående året och hur mycket i inkomst, social trygghet och Medicare-skatt som hölls. Om du filar utan alla dina W-2s kan det försena behandlingen av din retur - och eventuella återbetalningar.

Federell lag kräver att arbetsgivare skickar W-2 till arbetstagare senast den 31 januari varje år, eller några dagar senare om slutet av månaden faller på en helg. Om du fortfarande väntar på ditt resultaträkning, är det sex steg du kan ta.

1. Kontrollera din kalender

Om du förväntar dig en återbetalning, vill du ha det så snart som möjligt. Men tekniskt sett uppfyller din arbetsgivare kravet om leveransdatum den 31 januari så länge det blir ditt W-2 i posten senast den 31 januari. Om ditt företag inte släppte din W-2 i en US Postal Service-box tills sista dagen i månaden kunde det fortfarande vara på väg till dig under de första dagarna i februari.

" MER: Det snabbaste sättet att få din skattbidrag

2. Sök i ditt email

Många företag ger nu arbetstagare elektronisk tillgång till företagsdokument, inklusive skattedeklarationer. Medan de flesta inte faktiskt kommer att maila din W-2 på grund av säkerhetshänsyn, skickar de dig ett meddelande om att du kan gå till företagets anställdas portal och ladda ner ditt resultaträkning. Om det här meddelandet inte har dykt upp i din inkorg, kolla din skräppostmapp.

3. Ring ditt företag

Om du trivs bra i februari och det fortfarande inte finns någon W-2 i din e-post eller brevlåda är det dags att ta kontakt med ditt företags lön eller personalavdelning. Din arbetsgivare kan ha en fel adress för dig och din W-2 kan ha studsats tillbaka som oleverbar. I så fall kan du lösa problemet genom att korrigera din adress och fråga din arbetsgivare om att omdirigera dokumentet.

" MER: Bästa skatt programvara av 2017

4. Kontakta IRS

Om du befinner dig djupt i februari utan din W-2, är det dags att få IRS involverade. Om dina ansträngningar att få en kopia från din arbetsgivare har visat sig fruktlösa, ring IRS gratisfritt vid 800-829-1040. Under det samtalet behöver du:

• Ditt namn, adress, telefonnummer och personnummer.
• Din arbetsgivares namn, adress och telefonnummer.
• Dagen du arbetade för arbetsgivaren.
• En uppskattning av din lön och den federala inkomstskatten behölls förra året. Din sista betalningsstub för skatteåret borde ha dessa belopp.

Med denna information kommer IRS kontakta din arbetsplats om det saknade skattedokumentet.

5. Fil utan W-2

Filing utan W-2 kommer att sakta ner behandlingen av din retur, men det kan vara att föredra att vänta på ditt företag att få dig en annan kopia.

Det är också ett alternativ om din arbetsgivare gick ur drift och du kan inte spåra den för att begära W-2-data. I det här fallet kan du skicka ett formulär 4852, ersättare till formulär W-2, Löne- och Skatteutlåtande, med din retur. Detta dokument ber dig att uppskatta dina löner och skatter som hölls förra året. Återigen kan din slutbetalningsstub hjälpa till att ge dessa siffror.

» MER: Prova vår webbplats federala inkomstskatt miniräknare

6. Begär mer tid till filen

Om du vill vänta på din officiella W-2, kan du behöva begära mer tid att skicka din skattedeklaration. Filningsformulär 4868 kommer att ge dig en automatisk förlängning för att fila din 1040. Specifikt har du ytterligare sex månader, vilket ger dig till den 16 oktober 2017, eftersom den normala 15 oktober är på en söndag.

En förlängning ger dig bara mer tid att skicka dina skatteformulär. Det är inte en förlängning att betala någon skatt du är skyldig. Du måste uppskatta hur mycket skatt du är skyldig och inkludera det beloppet med Form 4868. Ränta och påföljder kan gälla om du betalar mindre än vad du faktiskt är skyldig, så ta din uppskattning på allvar.

Oavsett vilket tillvägagångssätt du tar, lämna in din begäran om återvändande eller förlängning senast den 18 april. Om ditt officiella resultaträkning kommer fram efter att du har lämnat in dina skatter, kan du ändra avkastningen för att återspegla det exakta beloppet.

Mer från Investmentmatome:

• Den bästa tiden att lämna in din skattedeklaration
• TaxAct vs TurboTax
• 1040EZ, 1040A eller 1040: Vilken form ska du använda?