Att ha en plan mot frihet att ändra |

Jag är ledsen, men jag blir irriterad. Det är en dum idé. Jag pratar om de människor som säger "bry dig inte om att planera eftersom sakerna förändras för snabbt." Du kan inte planera eftersom du behöver vara flexibel. Du bör inte planera eftersom du inte kommer att kunna följa det.

Det är bara dumt.

Min fru och döttrar tog en karibisk kryssning sommaren 2004 när det var fler orkaner än någonsin tidigare. När deras skepp lämnade Miami brykte en orkan. När de kom till Bahamas, hade orkanen blivit starkare. Trots att de hade en plan och en rad destinationer, ledde orkanen mot deras nästa destination. Så ändrade fartygets kapten destinationen. Han gick till Mexikanska Karibien, CanCun och därutöver, istället för östra Karibien.

Är det något sätt att fartyget inte var bättre att ha en detaljerad plan enligt vad den angav, även om den var tvungen att ändra den? Även det enkla faktum att veta vem som ska meddela om förändringarna-stopp som inte skulle göras-krävde en plan. I företagsledningen innebär planering att när antaganden förändras snabbt kan du lättare beräkna effekten. Detta är vad vi trodde skulle hända, det här är vad som faktiskt hände, så nu kan vi se på baslinjen för vår plan och beräkna effekterna av föreslagna förändringar. För att göra det nya i stället för den planerade saken måste vi göra det och det, men ändringen av planen kommer att frigöra den här resursen. Se, planen hade samordnade och beräknade resurser, som vi nu kan tilldela denna nya uppgift. Den gamla uppgiften har blivit osynlig.

Om du inte hade en plan skulle du inte kunna notera ändringar och markera effekten från den ursprungliga destinationen.

Och om du har en plan, om det är en plan-as-you-go-planen har du också en tydlig bild av antagandena, vilket innebär att du snabbt kan se hur och när de har ändrats. Du kan spåra dina framsteg mot mål och markera de hinder som inte uppstått i början, som har dykt upp.