Historien om Lean Planning

Lean Planning är ett koncept som vi introducerade tillbaka 2012 som en utveckling i affärsplanering. Den traditionella affärsplanen passade just inte behoven hos moderna, snabba företag och det var dags att få mer av ett vetenskapligt förhållningssätt till affärsplanering.

Det är inget fel med planeringen - det är bara att verktygen och metoderna för planeringen behövde utvecklas. Faktum är att flera vetenskapliga studier håller fast att planeringen leder till större framgång. Men den traditionella affärsplanen tog för lång tid att skriva, läste ofta inte av någon utanför verksamheten och användes inte korrekt för att starta, växa och hantera företag.

Vi föreslog Lean Planning som nästa steg i affärsplanering. Men var kom Lean Planning från?

Här är en snabb historia om hur vi utvecklade Lean Planning.

Se även: Affärsplaneringsguide

Det börjar med "Plan-As-Go-Go"

Lean Planning startade med Tim Berrys 2008 bok, "Plan-As-You-Go Business Plan", vilket var ett nytt sätt att tänka på planering. I stället för att uppmuntra s att fokusera på att utveckla långa och djupgående statiska affärsplaner, förespråkade Berry för ett enklare tillvägagångssätt:

Definiera din företagsidentitet:

• Vad är ditt värdeförslag till dina kunder? Bestäm ditt mål
• Du måste veta och förstå dina kunder. Bygg en handlingsplan:
• Hur ska du validera dina antaganden och mäta framsteg? Utveckla en prognos:
• Grundprognoser och budgetar är kritiska spåra dem är ännu mer. Tanken här var att affärsplanen inte längre skulle vara bara en enda händelse. Istället bör det vara ett levande verktyg som regelbundet ses över. Plan-as-you-go-planering handlar om att ställa in mål och mål, definiera ansvarsskyldighet och sedan se över och revidera planen när ny information upptäcks.

Här på Palo Alto Software 2007 och 2008 omfattade vi denna planering koncept och flyttade mot en mer smidig planeringsprocess. I stället för detaljerade dokument fokuserade vi på att spåra vår prestation i vår plan och hantera regelbundet uppdaterade scheman och milstolpar. Vid den tiden brukade vi Business Plan Pro och Basecamp för detta. Vi har sedan övergått till ett modernt system som är mycket lättare att använda (mer på det i ett ögonblick). Se även: Lean Planning: En kurerad lista över vårt bästa innehåll.

Kan affärsmodell Canvas ersätta verksamheten planerar?

Alex Osterwalder publicerade 2010 sin bok, "Business Model Generation", där han skapade en ram för vad Tim Berry kallar "affärsidentitet". Osterwalder definierade en mall som heter Business Model Canvas för att dokumentera affärsmodeller. Denna form av planering kondenserade affärsmodellen på en sida och är mest användbar för högväxande, tekniskt fokuserade nystarter (tänk Silicon Valley).

Vi gillade verkligen konceptet att kondensera en affärsmodell på en sida, men som vi arbetat med startups, småföretag och akademiker, visade sig verktyget inte vara rätt passande för alla typer av företag. Det var också svårt för småföretag att använda sig av duken utan coaching.

Till exempel har många företag svårt att komma fram till deras värdefulla proposition utan att först förstå kundproblemet. Dessutom verkade "kundrelationer" -delen inte passa för många traditionella företag. Slutligen, medan Business Model Canvas frågar efter en grundläggande lista över kostnader och intäktsströmmar, hjälper det inte att avgöra om deras företag verkligen är ekonomiskt genomförbart.

Se även: Lean Business Planning med Tim Berry [VIDEO]

Har startsidor en manual?

Steve Blank har i 2012 syntetiserat idéerna från sin första bok, "Four Steps to the Epiphany", med Business Model Canvas i sin "Startup Owner's Manual." Blanks främsta innovation är här han kallar "kundutveckling", som är en metod för att lära och validera marknadens behov genom detaljerad kundkommunikation och uppföljning.

För oss var denna metod förnuftig för starttekniker med hög tillväxt som försöker definiera och bevisa en ny affärsmodell. Men det slutade kort efter den spårning och ansvarighet som vi verkligen gillade från Plan-As-You-Go-planeringen.

Lean Planning är född

Vi kände att det var nödvändigt att dra alla dessa begrepp tillsammans och skapa en metod och uppsättning verktyg som både start-ups och befintliga företag kan använda - en verktygssats som skulle fungera för både Silicon Valley-start-up och Main Street-småföretag.

Så utvecklade vi konceptet Lean Planning med dess fundament i Plan-As-You-Go-planeringen och införandet av tanken på att dokumentera en affärsmodell i ett enklare format så att s kunde hitta framgång snabbare.

Om du vill lära dig mer om Lean Planning och hur det ska fungera för ditt företag, du kan läsa vår fullständiga introduktion och guide. Du bör också kolla in Tim Berrys fullständiga bok om Lean Planning.