Hur skapar jag en plan och håller fast vid den?

Jag gillade den här frågan om Quora:

Mitt nyårs resolution för 2014 är att skapa en plan och hålla fast vid den. Jag har inte varit särskilt bra på det 2013, så mitt första steg är att ställa den här frågan … Jag vet från tidigare erfarenheter att jag framgångsrikt kan utveckla spel genom att följa en plan men senast har jag blivit mycket fokuserad. Jag är säker på att jag kan komma tillbaka på rätt spår, med lite hjälp.

Hur skapar jag en plan och håller fast vid den?

Det är en kärnfråga. Är det en fråga om planen själv? Verktygen? Disciplinen att hålla fast vid det? Och ska du till och med vilja hålla fast vid det? Jag ser alla dessa frågor ihop med den här.

Här är mitt svar:

Det finns inget värde att hålla fast vid en plan för att hålla fast vid en plan.

Det finns tvärtom stort värde i en affärsplaneringsprocessen som håller en plan levande, granskar och uppdaterar regelbundet och uppdaterar din plan som din marknad, miljö, team, resurser och antaganden förändras. Du och ditt företag borde lära dig ständigt och vad du lär dig ändrar din plan för framtiden.

Här är de två nycklarna för att skapa en pågående process som fungerar:

1. Gör din plan mätbar, konkret, specifik

Se till att din plan innehåller konkreta specifika mätbara mål som du kan följa med planen jämfört med aktuella recensioner. De stora konceptuella idéerna är stora men sätter dem ner i detaljens detaljnivå. Inte bara pengar i försäljning och utgifter och sådant - även om det verkligen är viktigt - men även spårbara mål som försäljning, försäljningssamtal, ledningar, uppdateringar, minuter per samtal, revideringar, lanseringar, tweets, inlägg, läsare, abonnenter, medlemmar, räckvidd per enhet, etc.

2. En planeringsprocess med regelbunden plan vs aktuella recensioner och revisioner

Ställ in en regelbunden process för pågående granskning och revisioner. Jag arbetade i flera år med ett plan-vs-verkligt möte varje månad. den tredje torsdagen i månaden (så vi kunde få böckerna stängda under föregående månad). Vid varje möte granskar du planen mot faktiska resultat samt antaganden. När antaganden ändras, ska din plan ändras. När resultaten är dåliga, räkna ut varför och ändra din plan för att korrigera.