Hur jag organiserar min Google Reader | - 2024

Getting Started with Google Reader

I vår sociala mediersträning talar vi mycket om att skapa lyssningsstationer och använda RSS-läsare för att hjälpa oss att fortsätta med online-konversationer. Hur håller jag upp med alla dessa flöden som jag har lagt till i min matläsare är en fråga som alltid kommer upp under dessa sessioner. För mig ligger svaret på hur jag organiserar mina flöden och det system som jag använder för att hantera alla mina sociala medier.

Jag hävdar inte att det finns en riktig eller felaktig väg att organisera dina RSS-flöden. Jag har omorganiserat mina matar några gånger under de senaste 5 åren och det här är vad som fungerar för mig. Enligt min åsikt är det rättvisa sättet som hjälper dig att få den information du behöver i rätt tid.

Vad är en matläsare?

Inte alla kan vara bekanta med matläsare, så låt oss börja där. En matläsare är en mjukvara som låter dig hantera dina RSS-prenumerationer. Det kommer också regelbundet att gå ut och söka efter uppdateringar, och om det hittar dem lägger de nya posterna till din läsare. Läsare liknar e-postklienter; faktiskt många e-postklienter (till exempel Outlook) inkluderar möjligheten att läsa RSS-flöden och e-post. Feedläsare kommer endast på nätet, skrivbord och kombinationsvarianter. Några populära foderläsare inkluderar Google Reader, Bloglines och RSS Bandit.

När jag började använda en flödesläsare brukade jag organisera mina flöden efter ämne. När jag började följa fler och fler flöden kämpade jag med att få information i tid utan att spendera timmar som läste alla dessa flöden. Jag bestämde mig för att organisera mina matar genom hur ofta jag vill läsa dem. Detta påverkas av 1) hur ofta matningen uppdateras 2) brådskande eller relevans för min verksamhet och 3) hur handlingsbara de typiska objekten i det flödet är.

Hur ofta matningen uppdateras Några bloggförfattare skriver en eller flera gånger per dag. Jag upptäckte att när jag läste ett flöde som hade 10 eller fler nya saker, tenderade jag att skumma igenom dem och kände att jag inte hade tid att ge dem den uppmärksamhet de förtjänade.

Relevans för min verksamhet "Tidigt i min karriär var jag en mjukvaruutvecklare. Jag följer fortfarande bloggare som skriver om mjukvaruutvecklingsproblem. Men eftersom det inte är mitt primära fokus måste jag prioritera dessa inlägg i enlighet därmed.

Hur handlingsbara objekten är Några saker är till hjälp att veta. Andra jag samlar eftersom de kommer att vara av intresse för mina kunder. Andra kan handla om händelser som jag vill delta i, branschnyheter, vad mina konkurrenter är på och så vidare.

Med hjälp av detta kriterium organiserar jag mina flöden med hur ofta jag känner att jag behöver läsa dem för att få informationen jag behöver i god tid. Så här är mina feeds organiserad i min läsare:

• Daglig "Dessa är vanligtvis bloggar av personer som jag gillar att följa, som postar ganska ofta om ämnen som är relevanta för mitt företag. För mig betyder det ganska ofta tre eller flera gånger per vecka. Jag har också inkluderat Google-varningar som jag har ställt in i den här kategorin.

• Veckovis "Denna kategori innehåller flöden av bloggar jag gillar, men behöver inte läsa varje dag. När jag hittar en ny blogg att följa kommer jag vanligtvis att lägga den i den här kategorin eller kategorin "Kategori" tills jag är bekant med den för att bestämma var den ska leva.

• Månadlig objekt som jag vill vara medveten om. Normalt kommer jag att skanna dessa objekt och kanske läsa fullständigt en eller två inlägg av 10 i helhet.

• Someday "Saker som inte är direkt relaterade till mitt företag. Kanske kan de ibland posta saker som jag tycker är intressant. Vanligtvis har jag inte bestämt om jag vill följa den här bloggen ännu, men jag vill inte missa det tills jag har läst några fler inlägg.

Hur mycket tid att spendera

Här är ett annat knep jag använder. Jag brukade ställa in mål som "Jag ska läsa mina matar i minst en timme om dagen". Beroende på sista gången jag hade läst artiklar i min läsare, skulle det vara enkelt för den här timmen att dubbla till två eller flera timmar.

Nu ställde jag mitt mål som ett maximalt, i stället för ett minimum, den tid som Jag kommer att spendera läsning. Till exempel kan jag ställa in mitt mål så här: "Jag kan bara spendera 45 minuter idag, läser mina flöden".

Detta gör ett par saker för mig. Det hjälper mig att bestämma vad som går in (och vad som stannar kvar) min dagliga kategori. Jag använder också detta mål för att ge mig tillåtelse att läsa artiklar i andra kategorier, när jag har avslutat de dagliga aktiviteterna och så länge jag inte går över 45 minuter.

En sista anteckning. Jag är en stor fan av David Allen's Getting Things Done: Kunskapen om stressfri produktivitet. En av de stora lektionerna som jag tog bort från David's bok är vikten av att skilja upp samling från bearbetning. Så här spelar det ut i min matläsare. När jag läser kommer jag hitta saker som jag vill kommentera, dela med kunder eller använda som utgångspunkt för ett eget inlägg. Eftersom jag bara har 45 minuter att samla objekt från min matläsare måste jag följa regeln att antingen göra det på två minuter eller lägga in det i mitt samlingssystem. Eftersom jag använder Google Reader, har jag saker som jag vill sätta i mitt insamlingssystem för bearbetning vid ett senare tillfälle.

RSS-läsare kan vara ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att samla och hantera information för att hjälpa dig med ditt företag. Det system som jag använder kanske inte fungerar för dig, men jag hoppas att genom att dela hur jag organiserar mina flöden ser du att det är möjligt att hålla upp med en stor mängd information utan att det blir ett heltidsjobb. > Bill Brelsford är ägare till Rebar Business Builders. Bill arbetar som professionell serviceföretag och oberoende yrkesverksamma som vill spendera mindre tid på att jaga affärer och mer tid på att tjäna lönsamma kunder.