Att hyra anställda: 15 steg för att hjälpa dig att hyra |

Om du är redo att anställa din första anställd kanske du känner dig lite överväldigad. När allt kommer omkring finns det en hel del steg till processen och en till synes oändlig lista över hoops att springa igenom. Men när du bryter ner det är det verkligen inte så komplicerat. Du behöver bara organisera och veta vad du har att göra med från början.

Låt oss komma igång.

Få bollen att rulla:

Innan du börjar intervjua kandidater, är det lite av dig Jag vill ta hand om första. Här är poängen att korsa din lista innan du faktiskt börjar träffa potentiella nya anställda.

1. Hämta din EIN

Innan du anlitar din första anställd måste du ange ditt EIN- eller arbetsgivaridentifikationsnummer. Det här kallas också ett federalt skatte-ID-nummer, vilket gör att ditt företag kan erkännas i skattemässigt syfte.

Du kan läsa allt om processen för att få din EIN i vår artikel: Så här ansöker du om ett federalt skatte-ID-nummer.

2. Registrera dig med statens arbetsavdelning

Du måste registrera dig hos arbetsavdelningen i ditt land innan du börjar ta på medarbetarna. Kolla in US Department of Labor sidan för att komma igång, som har en fördelning mellan olika länder.

När du har anställda måste du också betala statslöshetsersättningskrav. För att rapportera din federala arbetslöshetsskatt måste du fylla i IRS Form 940.

Huruvida du måste betala denna skatt beror på storleken på ditt företag (men alla men mycket små företag borde förvänta sig att betala), så läs upp för att du vet var ditt företag står.

3. Ställ in din arbetstagares ersättningsförsäkring

Du måste ställa in arbetstagarens ersättningsförsäkring, om en anställd är skadad på jobbet. Även om vissa stater undantar mycket små företag från att ha arbetskompis, är det vanligtvis en bra idé att anta att du behöver det och titta på alternativen för ditt företag tidigt innan du börjar anställa.

Du kan troligen buntar arbetstagarens ersättning försäkring via din nuvarande försäkringsleverantör, men det är fortfarande en bra idé att shoppa.

Kom ihåg, som med många av de juridiska förutsättningarna att starta ett företag, varierar lagar staten från stat till stat, så se till att du själv är forskaransvarig ersättningsförsäkring stat. US Department of Labors undersida om arbetstagarens ersättning är ett bra ställe att börja.

Se även: Är det dags att hyra en anställd?

4. Välj ett lönesystem och bekanta dig med skattelagring av arbetsgivare

När du börjar betala dina anställda är du ansvarig för att hålla en del av sin inkomst och deponera den till IRS, samt att göra sociala avgifter och Medicare skattebetalningar.

IRS-sidan om deponering och rapportering av anställningsskatter ger dig en översikt över de blanketter du behöver fylla i. Du bör också vara medveten om att ditt tillstånd kan kräva att du behåller skatter, så var noga med att undersöka ditt tillstånd specifikt.

När det gäller att välja ett lönesystem har du gott om alternativ. På Palo Alto Software är vi fans av Zenefits, men det program du väljer kommer slutligen att bero på dina behov.

Läs avsnittet "mänskliga resurser" i vår artikel 85 i de bästa affärsverktygen för igångsättning för fler alternativ och info.

Förbered dig att hyra:

Okej, det är den tråkiga delen ur vägen.

Nu kommer den roliga delen - faktiskt möta potentiella kandidater.

Dina nya anställda hjälper dig att växa och forma din företag, och i sin tur bidrar mycket till din kultur och företag som helhet, så se till att du kan investera lite seriös tid och energi för att se till att du hittar den perfekta passformen.

Se även: Vad definierar din företags kultur?

5. Skriv en arbetsbeskrivning

Först och främst: Du vill skriva ut en tydlig, fokuserad arbetsbeskrivning för den position du anställer.

Inte bara kommer jobbeskrivningen att fungera som ett sätt för kvalificerade kandidater att ansöka om din position, men det fungerar också som ett riktmärke som du kan mäta din anställd i framtiden.

Undrar hur man skriver en arbetsbeskrivning? Du har tur - vår förvaltningsredaktör Candice Landau skrev nyligen en bra och djupartikel om det här ämnet. Så innan du trycker på, se till att läsa Så skriver du din första arbetsbeskrivning.

6. Skicka in din arbetsöppning

När du har skrivit din arbetsbeskrivning och skapat en bra annons för din öppna position, vill du lägga till den på relevanta klassificerade webbplatser. Faktum är att Monster och Monster är de mest kända, men webbplatser som CareerBuilder och Craigslist bör inte förbises, liksom alla branschspecifika webbplatser.

Glöm inte att lägga in ditt öppna jobb på din företags LinkedIn-sida också; använder LinkedIn kan göra din anställd jakt ännu snabbare, eftersom du enkelt kan kontrollera en sökandes erfarenheter och referenser.

7. Vet vilka frågor du kan och kan inte fråga.

Du vill få en väl avrundad förståelse för personen du ska anställa, men det är viktigt att notera att vissa frågor är juridiskt begränsade.

Anledningen bakom detta är i stor utsträckning relaterat till diskriminering, så det är en bra idé att borsta upp vad som är och inte är okej, och kom ihåg detta när du kommer fram med en lista med frågor du planerar att täcka.

För mer information om ämnet, kolla in vår artikel, saker som du aldrig borde fråga jobbansökare.

8. Intervju och hyra

Grattis - du är nästan där! Nu är det dags att starta intervjuer och anställa din anställd.

Även om mycket av den svåra delen är över, kan anställning vara svårt - om du skulle vara söker den kandidat som har mest erfarenhet, eller en med mindre erfarenhet, men en bra attityd?

För att svara på denna fråga vände jag mig till medlemmarna i Young Council i min senaste artikel, Hur du anställer din första anställd. Var noga med att kolla in den innan du börjar intervjua för att få insats från andra s som har lyckats navigera i anställningsprocessen.

Se även: Hur man inspirerar dina anställda

Gör pappersarbetet:

När du har hittat den speciella personen är det dags att göra det officiellt.

Du visste genast att de var den, och du är redo att skriva på den prickade linjen.

Vänta-talar jag om relationer eller anställda? Tja, det visar sig att anställa en anställd är lite som ett äktenskap: det är ett förhållande som kommer att gynna dig båda, och det kräver lite pappersarbete för att vara officiellt.

9. Låt din anställd fylla i en W-4 och en I-9

Innan de börjar arbeta måste din anställd fylla i en W-4 och en I-9-form.

Vad betyder detta för dig?

Du gissade det - du behöver mysigt upp till IRS-webbplatsen igen. Kolla in deras sida på Hiring Employees för hela rundan och formuläret.

10. Anmäl varje nyanställd person till ditt staters nya uthyrningsrapporteringsbyrå

Som svar på lagen om personlig överensstämmelse och arbetsförmåga av 1996, måste alla arbetsgivare anmäla nya anställningar eller omarbetade anställda till sin statskatalog inom 20 dagar efter anställning.

Detta gör det möjligt för institutionen för hälso- och sjukvårdskontor för barnstödsverkställande att lokalisera föräldrar som är skyldiga till barnbidrag. För att hitta ditt staters rapporteringsbyrå, besök sidan för uthyrning av rapportering av Office of Child Support Enforcement, eller kolla in deras interaktiva state-of-state-kortversion.

Ställ in din arbetsplats:

När din anställd är officiellt anställd och allt pappersarbete är färdigt måste du se till att din arbetsplats är färdigställd. Det innebär att dina anställda känner till sina rättigheter och får säkra arbetsförhållanden.

11. Skicka in obligatoriska affischer och meddelanden

Du kommer att behöva hänga upp några federala affischer, varna anställda för deras rättigheter som arbetare. Kolla in Arbetsmarknadsdepartementets FirstStep Poster Advisor-sida för att se till att du vet hur man följer.

Staterna har egna affischkrav också, så se till att du undersöker statens specifika krav.

12. Anta säkerhetsåtgärder på arbetsplatsen

För att säkerställa att din arbetsplats är riskfri och gör det möjligt för anställda att göra sina jobb på ett säkert och effektivt sätt, måste du uppfylla kraven i arbetshälsovillkoret (OSHA). För att se till att du vet hur man följer OSHAs standarder och regler, besök OSHAs arbetsgivarsida.

Se också: 7 Saker att komma ihåg om arbetsplatssäkerhet

Få din anställd redo:

Det finns bara några fler jag ska dot och t ska korsa innan din nya medarbetare är redo att arbeta.

13. Ombord din nya medarbetare

Du vill se till att din medarbetare har verktygen för att göra sitt jobb så gott som möjligt.

Hur kan du få det att hända? Genom att se till att de vet vad som förväntas av dem, och vad som är och inte är bra på ditt kontor.

Att skriva en anställdas handbok kan vara tidskrävande, men det kan eventuellt spara svårigheter på vägen, så det är en bra att tänka på.

Om du är en mindre operation och du bara tar en enskild medarbetare, kan du alltid gå med en helt ben-version och se till att du täcker grunderna som klädkod, din inställning om aktualitet och avlägset arbete, och så vidare.

14. Håll en personalfil på din nya medarbetare

Se till att du håller reda på all viktig personaldokumentation. Detta kommer att innehålla allt från deras ansökan, CV, nya hyrdokument, deras W-4 och I-9, prestationsbedömningar och så vidare.

När det gäller anställdas tillgång till personalfiler varierar lagar staten till staten, så kolla in statens specifika lagar. Det är också en bra idé att behålla dessa filer i ett låsskåp, så att de inte är lättillgängliga för någon.

15. Ställ in personalkostnader

Om så är fallet måste du träffas med dina anställda så att de kan anmäla sig till sjukförsäkring och 401 (k) plan.

Om du letar efter mer information om hur man ta reda på vad din hälso- och sjukvårdsskyldighet kommer att vara för nya anställda, kolla in våra artiklar om ämnet: 5 sätt småföretagare kan spara på sjukvårdsfinansiering och erbjuda sjukförsäkring? Frågor småföretag bör fråga.

Du kanske också är intresserad av att starta ett hälsoprogram eller erbjuda incitament till dina anställda för goda vanor, och i så fall skulle jag rekommendera min artikel, Gör Corporate Wellness Programmer verkligen?

Även om det kan vara lite skrämmande först, är anställning anställda ganska enkelt; När du bryter processen upp till hanterbara steg blir det mycket mer genomförbart.

Lycka till och glad att anställa!