Introduktion till Lean Planning: Hur planerar du mindre och växer snabbare |

Denna artikel är en del av vår "Business Planning Guide" - en kurerad lista över våra artiklar som hjälper dig med planeringsprocessen!

Idag vill jag introducera ett nytt tillvägagångssätt för affärsplanering: Lean Planning.

Lean Planning ersätter långa affärsplaner med en 20-minuters planeringsprocess som fokuserar på att öka dina chanser att lyckas i affärer. Det fokuserar på att ta små steg, granska dina resultat och skapa stegvisa förbättringar - allt samtidigt som du minskar risken för misslyckande.

Lean Planning är enklare och snabbare än att skriva en traditionell affärsplan. Och det är ett bättre sätt att starta och växa framgångsrika företag. Läs vidare för att lära dig hur du skapar en Lean Business Plan och hur du gör Lean Planning-processen för dig.

Det är dags att fixa affärsplanen

Låt oss möta fakta: Att skriva en traditionell affärsplan är ett krångel.

• En traditionell affärsplan tar för lång tid att skriva.
• De flesta kommer inte ens läsa den från omslag till omslag.
• Det är ofta föråldrat när du slutar skriva det.
• Det gör inte t länkar sig till frekvent och enkel uppdatering - och det är kärnan i problemet.

Historiskt har s har tagit månader att utarbeta detaljerade planer utan att ens samla in feedback från potentiella kunder. s har sett affärsplanering som en enda hinder för att få sina affärer igång eller en tjock massa papper för att skjuta över en bankers skrivbord för att få den finansiering de behöver. Dessa affärsplaner hamnar som en samling gissningar och antaganden, istället för en beprövad vägkarta för tillväxt. Men planeringen är fortfarande kritisk, det är ett faktum som stöds av vetenskapen. Planeringsprocessen är fortfarande viktig.

Att planera ditt företag skulle vara att starta från en flygplats utan destination, en planerad rutt eller kunskap om hur mycket bränsle du kan behöva för att komma dit du vill åka.

Planering gör att du kan ta reda på ditt fokus och dina prioriteringar - med andra ord, din affärsstrategi. Det hjälper dig att bestämma vad du ska göra, och ännu viktigare, vad du inte ska göra. Det skapar en färdplan och hjälper dig att få saker att göra.

Du borde dock inte skapa en plan och följa den blint. En bra plan är en som du ständigt justerar och förfinar när du samlar mer information om ditt företag och dina kunder.

Studier har visat att företag som sätter upp mål och spårar deras framsteg växer 30 procent snabbare än de som "bara vinge det ". Även etablerade företag växer snabbare när de har en plan. För mer kan du läsa min fullständiga redogörelse för vetenskapen om affärsplanering här.

Det är tydligt att planeringen fortfarande är nödvändig. Så det är dags att fixa den traditionella affärsplanen och ersätta den med en planeringsprocess som fungerar.

Lean Planning är en snabbare och bättre affärsplanlösning.

Lean Planning är en 4-stegs process som hjälper dig att hitta ett företag modell som fungerar och hanterar ett företag framgångsrikt.

Här är processen:

Skapa en leanplan

Testa planen

1. Granska dina resultat
2. Ändra din plan
3. Jag går in i mer detaljer om varje steg i ett ögonblick.
4. Om du är igång

hjälper Lean Planning dig snabbt ta reda på om din idé är bra och vad du behöver byta för att bygga en livskraftig verksamhet.

Om du är ett etablerat företag

Lean Planning fungerar även om du redan är igång. Det hjälper dig att ständigt förfina och anpassa din strategi samtidigt som du mäter dina framsteg mot dina mål. När allt kommer omkring handlar det om att göra bättre hanteringsbeslut, inte om att producera ett tjockt dokument som sitter i en låda.

Låt oss nu gräva in i den faktiska Lean Planning-processen.

Steg 1: Skapa en leanplan

Lean Planning metodiken startar med en ensidig Lean Plan som du kan skapa om 20 minuter.

Det är rätt en sida. Lean Planning är en enkel metod och din Lean Plan ska vara enkel också. Du kan ladda ner en Lean Plan-mall och fylla i den när du följer stegen nedan.

Om du väljer att bygga din Lean Plan i LivePlan, vårt affärsplaneringsverktyg, kallas det en "Pitch" där, men det är exakt samma sak.

Din Lean Plan kommer att innehålla:

Strategi:

vad du ska göra

• Taktik: hur du ska göra det
• Schema: vem gör vad och när
• affärsmodell: hur du ska tjäna pengar
• Låt oss dyka in i varje steg. Din affärsstrategi

Din affärsstrategi är helt enkelt en översikt över vad du vill göra och vem dina kunder och konkurrenter är. Börja med att identifiera problemet du löser för människor och följ upp genom att förklara din lösning på problemet.

Problemet du löser

Företag finns för att lösa problem för kunder. Deras produkter och tjänster fyller ett behov eller mäter en önskan. Om allt du har är en lösning som letar efter ett problem, kommer du att ha svårt att bygga ett framgångsrikt företag. Så börja med den andra sidan av ekvationen och fokusera på hur du kan hjälpa dina kunder att lösa ett problem.

Starta små med bara en eller två meningar eller några punkter för att identifiera problemet du löser. Gör samma sak för att beskriva din lösning.

Din ideala kund

Beskriv snabbt din målmarknad. Vem är din idealiska kund? Om du vet hur många potentiella kunder som finns där ute, bra. Om du befinner dig i de tidiga stadierna för att fira din affärsidé, oroa dig inte för mycket om detaljerad marknadsundersökning. I stället fokuserar du på att definiera din idealiska kund - vem är de och vilka är deras viktigaste attribut?

Din tävling

Slutligen skapa en lista med din tävling. Hur löser dina potentiella kunder sina problem idag?

Det är det. Affärsstrategi behöver inte kompliceras med Lean Planning. Det är bara några punkter som beskriver kärnan i ditt företag: vad du gör och vem du gör det för.

Se även: Hur man utvecklar din affärsstrategi

Taktik

Nästa avsnitt av din Lean Plan är en kort beskrivning av din affärs taktik. Detta är bara en översikt över hur du ska göra din strategi hända. Du kommer att tänka på försäljning, marknadsföring, det team du behöver, och eventuella partners eller externa resurser du behöver utnyttja.

Din försäljningsstrategi

Börja med att tänka igenom din försäljningsstrategi. Säljer du online eller bygger en fysisk butik? Kanske båda? Eller kanske din produkt kommer att säljas i butiker som ägs av andra företag.

Din marknadsstrategi

Nästa kommer din marknadsföringsstrategi. Hur ska du nå dina kunder? Hur ser de ut att du existerar och att du löser deras problem?

Ditt lag

Om du behöver bygga ett lag för att odla ditt företag, vilka är de viktigaste personerna som du behöver hyra? Om du är en befintlig verksamhet, vilka är de kritiska medarbetarna som driver företaget och genomför din strategi?

Viktiga partners och resurser

Tänk på andra företag som du kanske behöver jobba med för att din strategi ska ske. Är dina nyckelleverantörer eller distributörer som du behöver ha relationer med?

Kom ihåg, det här är en Lean Plan, så var och en av dessa sektioner borde bara vara tre till fem punktpunkter.

Se även: Strategi är Useless Without Tactics

Schema

Nu är det dags att bygga ett schema för din Lean Plan. Lean Planning handlar om att få saker gjorda, så att inkludera ett schema är en av de viktigaste sakerna att inkludera i din Lean Plan.

Om du är igång

Ditt nästa steg är att komma ut bakom ditt skrivbord och gå och prata med dina potentiella kunder (jag ska gå in mer i detalj om detta på ett ögonblick). Ditt mål är att verifiera att du har definierat en solid strategi. För detta ändamål bör ett starttidsschema omfatta saker som att genomföra kundintervjuer, skicka ut undersökningar, undersöka fysiska platser, intervjua potentiella leverantörer och så vidare.

Om du är ett etablerat företag

Ditt schema kommer troligen att vara inriktat på specifika milstolpar som är relaterade till att genomföra din strategi och implementera din taktik.

Det är kritiskt att ha ansvar här. Ditt schema bör ha datum och personer som är ansvariga för att slutföra varje uppgift.

Slutligen, se till att du inkluderar en tid att regelbundet granska din Lean Plan. Du kommer att vilja granska och revidera denna plan ofta, så det är viktigt att ha en vanlig granskningspunkt.

Affärsmodell

Även om du har ett problem som är värt att lösa, en solid lösning på problemet och en målmarknad som behöver din lösning, du har inget företag om inte siffrorna fungerar. Den sista delen av din Lean Plan är en grundläggande prognos och budget för att säkerställa att en bra idé faktiskt kan leda till ett bra företag.

Ja, prognoser och budgetering betyder att man tittar på framtiden, och ingen vet framtiden (vid minst det gör jag inte!). Men det behöver inte vara så svårt som det låter.

Sammanställning av några grundläggande, bottom-up-prognoser och en grundläggande budget för kostnader kommer snabbt att berätta om du har en affärsmodell som fungerar-en som kan skapa en livskraftig verksamhet som kommer att betala räkningarna.

Se även: Så här prognostiserar du försäljningen

I det här skedet är det viktigt att inte måla en oerhört rosig bild av dina ekonomiska möjligheter. I stället bör försäljningsprognoserna vara så realistiska som möjligt. Antag att nästan inte så många människor som du tror kommer att dyka upp i din butik. Antag att din webbplats inte kommer att få en allmän pressdäckning.

Med denna "realistiska" prognos, har du fortfarande en lönsam verksamhet? Kan du göra en vinst? Om du bara kan lyckas med oerhört stora volymer kunder kan du behöva ta en titt på dina priser, kostnader och andra aspekter av din affärsmodell. Eller se till att du får den typ av finansiering som behövs för stora marknadsförings- och PR-kampanjer.

Du kan börja med din Lean Plan genast genom att ladda ner vår kostnadsfria mall. Din Lean Plan kommer att passa på en sida och du kommer att kunna slutföra ett första utkast inom en timme - det är mycket snabbare än att skriva en traditionell affärsplan!

Steg 2: Testa planen

Nu när du har Din Lean Plan i handen (bara en sida, kom ihåg?), du är redo att börja planera för att se om dina idéer kommer att fungera.

Beroende på ditt företagsfas gör du det på olika sätt. Om du är igång med en okunnig idé eller ett befintligt företag som överväger en ny strategisk riktning, är ditt nästa steg att validera idéerna i din Lean Plan.

Din Lean Plan är bara en uppsättning antaganden om ett företag. Fråga dig själv:

Har målkunderna faktiskt det problem som du tror att de har?

Lösar lösningen du faktiskt löser sitt problem?

• Vill dina målkunder betala för din lösning? Hur mycket?
• Att minska risken är ditt mål i de tidiga stadierna för att starta ett företag.
• Att starta ett företag är fullt av risker. Det finns bara så många okända, och det är otroligt riskabelt att bara bygga upp ditt företag baserat på en uppsättning antaganden om din målmarknad, deras problem och hur de ska reagera på din lösning.

Din Lean Plan är en riktigt rättvis en uppsättning utbildade gissningar som behöver besvaras och sedan revideras kontinuerligt tills de flesta okända är borttagna. Det är så att du minskar risken.

Så du måste ta det mycket enkla, men mycket utmanande steget att faktiskt prata med dina potentiella kunder. Du kan göra detta med enkäter, intervjuer, telefonintervjuer eller bara genom att hitta personer i de lokala Starbucks som är villiga att ge dig feedback i utbyte mot en kopp kaffe.

Titta på din första version av din Lean Planera som en uppsättning antaganden som måste bevisas sanna eller falska och sedan gå tillbaka och se över dina antaganden när du går. Raffinera din plan så att det är en samling fakta istället för gissningar kan vara skillnaden mellan ett framgångsrikt företag och ett misslyckande.

Om du redan är igång, fokusera på genomförandet

För mer mogna företag som redan vet mycket om sina målkunder, är planens mål att hjälpa till att styra genomförandet. I en sådan situation använder du en Lean Plan för att få alla på samma sida, ställa in mål och hantera verksamheten.

Se även: En Checklista för Bplans: Hur man berättar om du har en bra affärsidé

Steg 3: Granska dina resultat

Både Silicon Valley startups och Main Street småföretag behöver veta hur de gör. Växer de enligt plan? Varför eller varför inte? Om inte, vilka förändringar måste göras? Om planen ändras?

För nystarter

Om du bara har börjat och inte har många (eller några) mätvärden att spåra än, bör du granska resultaten av dina kundintervjuer och annan information som du har samlat som skulle förändra din strategi. Kanske kommer du att förfina din lösning eller till och med finjustera definitionen på problemet du löser. Kanske kommer du att förfina din marknadsförings- och försäljningsstrategi.

För etablerade företag

Förutom att spåra viktiga finansiella mätvärden som kontanter, försäljningar, kostnader, kundfordringar och leverantörsskulder måste företag spåra andra viktiga mätvärden som är kritiska till deras framgång. Dessa andra viktiga mätvärden kan vara besök på webbplatsen, fottrafik i affären, tabeller som väntas på en restaurang eller något annat kärnnummer som driver framgångar.

Det går ofta att se dina resultat regelbundet för bättre hantering och framgång. Dessa mätvärden bör ses över minst en gång per månad i ett regelbundet översynsmöte med viktiga affärspartners och anställda. Det här är när du förfina din plan och din tonhöjd om det behövs och spåra din pågående handlingsplan.

Steg 4: Ändra din plan

Lean Planning är en process, inte bara ett dokument. Det handlar om kontinuerlig förbättring. Du definierar snabbt en strategi, experimenterar för att se om den strategin fungerar, granskar resultaten och reviderar planen innan du börjar igen.

Lean Planning är aldrig färdig. Det är helt enkelt en process för att driva din verksamhet bättre, effektivare och ställa dig och ditt team för framgång.

Vad händer om du behöver en mer detaljerad affärsplan?

Det kan finnas en tid när du behöver en mer detaljerad affärs plan. Det är inget fel med det. Vissa kanske vill läsa den och du kanske vill dokumentera din strategi mer detaljerat.

Din detaljerade affärsplan kommer att födas från din Lean Plan. Idéerna i din Lean Plan kommer att överföras från punktlista till meningar och stycken. Du lägger till mer detalj i din försäljnings- och marknadsstrategi, din prissättningsstrategi och kanske dina tillverkningsplaner och distributionsstrategi.

För en stegvis guide för att skapa en detaljerad affärsplan, kolla in vår guide.

Lean Planning mallar och verktyg

För att stödja Lean Planning byggde vi LivePlan. Det är ett planeringsverktyg som hjälper dig att bygga en ensidig Lean Plan, samarbeta med affärspartners och bygga solida ekonomiska prognoser. När du är igång kan du enkelt följa dina framsteg mot dina mål, bara genom att koppla din bokföringsprogram till LivePlan. Det kommer att göra allt svårt att krossa siffrorna och ge dig de rapporter du behöver.

Du kan självklart också göra allt här själv om du föredrar det. Vi har alla mallar och verktyg du behöver göra själv - allt gratis.