Varför behöver du ett separat kreditkort för arbetskostnader

Att sortera genom kreditkortsutlåtanden och kvitton är ingen idé om en bra tid. Men när du har spenderat dina egna pengar på arbetskostnader är det en nödvändig uppgift att få ersättning eller skatteavdrag.

Processen är ännu mer tråkig när du måste gräva genom en hög av personliga utgifter för att hitta det du söker. Det finns ett enklare sätt: Få ett separat kreditkort bara för ditt jobb.

Om du regelbundet betalar företagskostnader, antingen som anställd eller företagare, med ett separat kreditkort, kan du bättre hålla reda på dina arbetsutgifter - och kanske också tjäna en del av dem i belöningar.

Minskar krångel och risk

Kreditkortsutlåtanden kan fungera som backupdokumentation för företagsrelaterade inköp, även om du fortfarande vill hänga på kvitton för inköp som du planerar att dra av eller få ersättning för. IRS uppmuntrar att hålla båda typerna av dokument för affärsändamål.

Om du ändå håller kvitton, vad är fördelen med ett dedikerat kort för arbete? För en sak sparar det tid och krångel. Om du regelbundet ringer upp både arbets- och personalkostnader, gör det med ett separat uttalande lättare att känna av den höga kvittot. För en annan minskar risken för felaktig identifiering av en personlig kostnad som en företags kostnad eller vice versa, vilket kan kosta dig pengar eller, sämre, få dig i trubbel med din arbetsgivare eller IRS.

Hur du använder dina kostnadsuppgifter beror på om du arbetar för någon annan eller för dig själv:

• anställda skickar vanligtvis kvitton till arbetsgivaren för ersättning. Om du av någon anledning inte är ersatt för arbetskostnader, kan du eventuellt ansöka om skatteavdrag. För skattebetalare som specificerar avdrag sätts oskadade arbetsutgifter ihop med skatteförskott och några andra "diverse avdrag". Därefter kan du dra av det belopp som överstiger 2% av din justerade bruttoinkomst.
• Egenföretagare kan dras av företagskostnader från deras företagsinkomst. Ett separat kreditkort förenklar bokföringen i detta avseende. Alla kostnader är på ett ställe, och det är lättare att räkna ut berättigade avdrag som resor, underhållning, kontorsmaterial och så vidare.

Ett separat kreditkort kan också visa sig fördelaktigt vid en skattegranskning. Du behöver inte ta itu med affärs- och personalkostnader som hänger samman med dina kreditkortsutlåtanden när du försöker hitta de bevis du behöver.

" MER: 5 stora skatteavdrag för egenföretagare

Välja ett arbetskort

Genom att sätta företagskostnader på ett belöningskort kan du tjäna lite tillbaka till ditt problem. Konsumentkreditkort och företagskreditkort erbjuder båda belöningar som t.ex. resepunkter eller miles eller kontant tillbaka.

Du får mest värde när arbetet som du spenderar matchar kortets belöningskategorier. Och om du har en stor arbetsutgift som kommer upp, kan du ansöka om ett nytt kort och använda den kostnaden för att möta utgiftströskeln för en anmälningsbonus.

Konsumentkrediter är vanligtvis det bättre valet för anställda. De tenderar att producera större belöningar när det gäller mat, underhållning, resor och andra vanliga utgifter, och de är mer benägna att få en årlig avgift på $ 0. Dessa kort kommer också med konsumentskydd som visitkort inte gör. Kreditkortslagen från 2009 förhindrar till exempel konsumentkortsutgivare att höja räntan oväntat och ta ut överdrivna avgifter. Ett konsumentkort är också ett bra val när du är egenföretagare och ditt företag har minimala kostnader.

Företagskreditkort tjänar stora belöningar på gemensamma affärskostnader. Ett företagskreditkort är ett bättre val för företagare som vill bygga företagskredit eller som har stora kontorsrelaterade kostnader. Företagskreditkort kan erbjuda bonusbelöningar för sådana saker som kontorsmateriel, telekommunikationstjänster, reklam eller resor.

" MER: Vår webbplats bästa kreditkort

Belöningar är bara en faktor att överväga. Om du tittar på ett kort som debiterar en årlig avgift, se till att det erbjuder belöningar eller förmåner som kompenserar kostnaden. Om du ofta reser till utlandet, letar du efter ett kort som inte tar ut utländska transaktionsavgifter. Du kanske också vill ha en som erbjuder gratis checkade väskor, flygplats lounge tillgång eller andra förmåner. Vissa kort kommer med budgetverktyg som kan vara till hjälp om du är egenföretagare. Välj det alternativ som ger mest värde för din tid och din plånbok.

Melissa Lambarena är en personalförfattare på Investmentmatome, en personlig finanswebbplats. E-post: [email protected] . Twitter: @LissaLambarena .