Affärsmagasin för affärsplanering

Sann historia: När min mjukvaruaffär började växa, när vi gick från två anställda till fem, då 10 upptäckte jag hur svår den verkliga ledningen är med nystartade och småföretag som växer organiskt.

Vid en start börjar de första få personerna som känner sig som vänner, inte anställda. Vad de lärde mig i mina MBA-kurser om organisation och förvaltning gäller inte. Vi arbetade tillsammans, axel till axel. Hur skulle jag gå tillbaka och granska prestanda?

Kanske var det ex-hippie i mig, men jag tror att det händer för de flesta grundare, i de flesta startups och de flesta småföretag. Organisationsstruktur och strukturerade recensioner kommer senare, efter att du har vuxit verksamheten ytterligare. I början är det en massa möss som äter på en stor bit ost.

Se också: En översikt över Lean Business Planning

Förvaltningsmaginalen för affärsplanering

Så här upptäckte jag förvaltningsmagin affärsplanering. Jag menar inte en formell, skriftlig affärsplan för utomstående, utan snarare verklig affärsplanering, som handlar om att ställa in mål, spåra resultat och följa upp recensioner och revideringar. För bästa resultat, använd planen för att ställa in milstolpar, uppgifter, prestationsmätningar och nummer som ska spåras.

Hämta sedan personerna en gång i månaden (eller så) för att se resultat. Och ledningen kommer att följa; så kommer ansvaret. Det blir automatiskt, en del av processen. Och ingen måste plötsligt gå tillbaka och byta roller för att gå från vän till chef och tillbaka.

Se även: Hur man kör en månadsplanöversikt Möte

När man kommer ner till sina ben, handlar det om att ställa in förväntningar, spårningsresultat och hantering av skillnaden. Och det handlar om att säga nej ibland och ja andra gånger. Varför bygga ett separat system av anställdas granskning och den extra strukturen runt den när den är inbyggd i riktig affärsplanering? Det är naturligt, och det fungerar bättre.

Det börjar med en lindrig affärsplan

Du behöver inte ett formellt affärsplandokument med sina sammanfattningar och beskrivningar att ha planering som ledning. Börja med en enkel mager affärsplan:

1. Använd din plan för att ställa in och utföra strategin.

Affärsstrategi ut i den verkliga världen av småföretag och nystarter är inte akademisk eller subtil. Det är fokus. Strategi handlar om att säga nej ofta och ja bara vid rätt tidpunkt. Jag tror på en mager affärsplan som sammanfattar strategin i några punkter. Då kan du använda den som en påminnelse när du distraheras av nästa glänsande nya sak.

2. Använd din plan för att anpassa taktik till strategi.

Tactics execute strategy. Taktiken inkluderar marknadsplan taktik som prissättning, distribution, budskap, marknadsföring, närvaro i sociala medier, branding och innehåll. Och de inkluderar produktplan taktik som startdatum, funktioner, versioner och förpackningar. De kan innehålla lagrekryteringstaktik och finansiell taktik. Se till att taktiken överensstämmer med strategin.

Se även: Strategin är oanvändbar utan taktik

3. Ange konkreta detaljer.

Ange dina antaganden, sätt realistiska viktiga milstolpar, tilldela uppgifter, sätt prestationsmätningar och standarder, ställ in objekt som ska spåras och ange ett granskningsschema minst en gång i månaden för att granska resultat och, om nödvändigt, granska.

4. Projekt dina väsentliga affärsnummer.

Det är en försäljningsprognos, budget och kontantflödesplan.

Den magiska är i regelbunden översyn

Det jag upptäckte, i praktiken med en riktig uppstart, är det när människor är inblandade i planeringsprocessen blir översynen automatisk. Det månatliga översynsmötet börjar med att granska antaganden, för att se vad som ändrats. Då granskar milstolpar, för att se vilka milstolpar som har passerat och vilka framsteg har gjorts. Och sedan granskar prestationsmätningarna.

Vad händer är mänsklig natur. Folk bryr sig om vad de måste visa för sina kamrater. Om de ville ha en budget för en verksamhet för två månader sedan, då är de stolta eller generad över resultat denna månad under mötet. Peer tryck är automatiskt. Ingen måste hoppa i chefsläge. Människor bryr sig om vad de har eller inte har gjort.

Slutsats: Bra affärsplanering är bra förvaltning

Det är synd att affärsplaneringen blir undervärderad ibland för att vissa människor tror att en affärsplan är enbart en gång -fördröjning av dokument i samband med att få lån eller investeringar. Affärsplanering är det bästa sättet att få vad du vill ha från din verksamhet. Det samordnar strategi, taktik, affärsverksamhet och lagarbete, och det driver resultat i framkant.

Hur använder du din affärsplanering i samband med strategier för hantering?

Om du vill lämna affärsplanskrivning till proffsen, kolla in LivePlans affärsplanering-du får en MBA-skriftlig affärsplan om fem arbetsdagar.