Ett överraskande sätt att eventuellt undvika en revision |

Det ska vara vanligt att träna tills telefonen ringer och allt förändras.

När telefonen ringde mitt i fjol såg jag att intäkterna Kanada ringer. Inledande tankar - "Vad har jag inte gjort nu?" Detta var inte min första revision. Jag granskades av samma person två gånger tidigare. Tyvärr var det inte samma person som ringde tredje gången.

Personen å andra sidan introducerade sig och informerade mig om att mitt konto hade valts ut för en GST / HST-granskning. Wow, vad sägs om att du var så lycklig! Jag var inte orolig eftersom jag hade varit igenom det förut. Ska jag inte få bonuspoäng för att det ska hända igen?

Revisorn var ny och gick genom boken. Alla vill imponera på någon, eller hur? Hon frågade om saker som jag tidigare hade gett. När hon frågades om hon hade tittat på mitt företags historia, sa hon nej, hon hade inte det. Naturligtvis, vem vill argumentera med Inkomster Kanada? Poäng 1 för intäkter Canada, 0 för Business Launch Solutions.

Jag blev ombedd att lämna följande information till Revenue Canada inom 14 dagar:

En detaljerad lista över de Input Tax Credits som krävdes för perioden, inklusive datum, leverantör, beskrivning, mängden faktura och mängd GST / HST betalat

• Kopior av de fem största fakturorna från den detaljerade noteringen av ITC för perioden
• En detaljerad beskrivning av min kommersiella aktivitet
• Bevis på företagsreklamaktivitet ut av staden
• En affärsplan inklusive prognostiserad försäljning; och
• En motorfordonslogg
• Informationen skickades inom 14 dagar. Jag antar att de verkligen gillade mig eftersom de begärde ytterligare information en månad senare, utan en förklaring av varför. Den här gången ville de ha kopior av de fem största fakturorna för tidigare rapporteringsperioder. Igen, 14 dagar att leverera.

Du kanske inte tror att det är en stor sak att ta tag i de fem största fakturorna och skicka in dem. Det är inte förutsatt att fakturorna inte har lagts på ditt kreditkort. Jag använder mitt kreditkort för de flesta inköp, eftersom det ger mig extra tid att betala för vad jag har köpt. Ditt kreditkortsutlåtande betraktas som en faktura, vilket det är, men Inkomster Kanada behöver en kopia av varje inköp som ingår i det uttalandet, med skatt som visas separat. Sedan går du vidare till de återstående fyra fakturorna för varje månad.

Så du frågar vad är big deal? Tiden är den stora affären. Tiden är den enda sak som småföretag inte har. Vi sträcker sig till gränsen som det är. Letar du efter informationen, skannar eller kopierar fakturorna och lägger ett paket tillsammans för att skicka till Inkomst Kanada tar tid. Brevet från Inkomst Kanada påminner dig om att du har 14 dagar att skicka in informationen för de ITC-er du krävde. Underlåtenhet att tillhandahålla den begärda informationen kan leda till att de begärda ITC: erna reduceras till NIL. Vad brevet inte säger och du kan bara anta är att om du inte svarar är du mer än troligt på din radar under överskådlig framtid.

Information lämnad - nu snälla, låt mig komma tillbaka till jobbet. Inte! Ett annat samtal som begär ytterligare information - tillhandahålla de fem största fakturorna för tidigare rapporteringsperioder. Vid denna tidpunkt var jag redo att börja skrika - men det kan du självklart inte göra.

Slutligen fick jag en revisionsjustering. Kom ihåg att anledningen till revisionen berodde på körsträckan. De motvilligt tillåtet körsträckan men rådde att jag inte skulle få det igen. Ett par avvikelser var inte tillåtna och det var inte värt att argumentera över. Men en var värt ett samtal. De hindrade värme- och egendomsskatter, eftersom jag inte hade lämnat dokumentation. Jag blev miffed eftersom jag inte hade blivit ombedd att lämna dokumentationen.

Vad jag lärde mig av denna revision är att mycket kvarstår till revisorns skönsmässiga bedömning, så att det kan vara några dämpa punkter, men bättre informerade som inte.

Överraskning - om du betalar dig själv kan du kanske undvika en granskning

• . Enligt intäkterna kan du, om du inte tar en lön, inte göra anspråk på körsträcka. Min revisor har sagt sin vanliga praxis att hävda körsträckan vid årsskiftet. Den är skyldig till aktieägaren i företaget. Han gick till och med så långt som att skicka ett brev till GST / HST-avdelningen för att få förtydligande. Cha Ching! För att göra en lång historia kort var han uppmärksam på att körsträckan skulle betalas, men de skulle inte skriva det skriftligt. Ett kvitto på kassaregister är inte acceptabelt för inköp över $ 150.00
• . Jag blev uppmanad att jag behövde få ett "officiellt kvitto" från butiken jag köpte varan från. Jag talade nyligen till en chef på en häftklammerbutik och han kunde inte tro vad jag bad om. Kassaapparatintäkter är de enda kvitton som anges på försäljningsställena. Intäkter Kanada föreslår att du gör kopior av alla fakturor
• och gör dem redo om du granskas. Detta sparar du efter dem senare. Kontrollera att alla kvitton inkluderar GST / HST som en separat punkt
• . Om de inte gör det, gå tillbaka till säljaren och be om en detaljerad, inklusive skatten, eller skicka inte in den som en del av din retur. Var inte rädd för revisorn, ställ frågor
• . Jag fick reda på det faktum att revisorn var en co-op-student som lämnade innan saken var klar. Jag blev medveten om detta när jag försökte kontakta henne. Jag förstår att det finns plats för co-ops studenter men jag känner också att hon borde ha identifierat sig som en. Jag avslutade revisionen med sin chef som gav mig en av de krediter som hade blivit otillåtna. Men hans avskedsord var, anser dig själv lycklig, vi gav dig körsträckan, eftersom du inte kommer att få den i framtiden. Den enda positiva sak som kom ut av det här - jag tar nu en lön!