Människorna bakom planen

Personalsektionen kommer normalt att innehålla information om kompetens och erfarenhet av ditt ledningsgrupp och täcka dina beräknade personalkostnader.

Sammanfatta ditt förvaltnings kapitel

Personalhanteringsdelen i din planvy kommer normalt att innehålla en förklaring av:

• Ditt ledningsgrupp
• Ledningsfilosofi
• Bakgrunder
• Organisation och funktioner
• Plus minst en tabell som täcker dina beräknade personalkostnader

Förvaltningskapitlet börjar, liksom de andra kapitlen, med en bra sammanfattning. Du kanske vill använda den sammanfattningen som en del av ett sammanfattande memo eller låneansökningsdokument, så täck huvudpunkterna. Överväg vad du skulle säga om din hantering om du bara hade ett eller två stycken att säga det.

Se till att du först täcker grundläggande informationen. Det skulle innefatta hur många anställda företaget har, hur många chefer och hur många chefer som är grundare. Är din organisationsstruktur sund, med arbetsbeskrivningar och logiska ansvarsområden för alla nyckelmedlemmar? Är ditt lag komplett, eller finns det fortfarande luckor som ska fyllas? Särskilt med startföretag, kanske du inte har det fullständiga laget när du skriver planen. I så fall måste du påpeka luckorna och svagheterna och hur du tänker fylla dem.

Förklara din organisationsstruktur

Ett företags organisationsstruktur är det du ofta ser som ett organisationsschema, även känt som ett "org-diagram". Om du har tillgång till en grafik över ett organisationsschema (från ett ritprogram eller ett av de specialiserade organisatoriska kartläggningsprogramvarorna), fungerar det väldigt bra just nu. Om inte kan du bara använda texten för att beskriva organisationsstrukturen i ord utan diagram.

Se till att du förklarar hur jobbbeskrivningar fungerar och hur huvudfunktionerna är uppdelade. Är dina organisatoriska linjer ritade tydligt? Är myndigheten ordentligt fördelad? Har du jobb som inkluderar ansvar utan auktoritet? Verkar dina resurser i linje med dina organisatoriska behov?

Lista gruppmedlemmar och deras bakgrund

Lista de viktigaste medlemmarna i ledningsgruppen. Inkludera sammanfattningar av deras bakgrund och erfarenhet, med hjälp av dem som korta CV. Beskriv deras funktioner med företaget. Resume bör bifogas planen.

Diskutera dina brister i hanteringen

Du kan ha uppenbara luckor i ledningen, särskilt i startföretag, men även i löpande företag. Till exempel tillverkningsföretaget utan produktionschef har något förklarande att göra, och datorselskapet utan service har några problem. Det är mycket bättre att definiera och identifiera en svaghet än att låtsas att den inte existerar. Ange var teamet är svagt på grund av luckor i täckningen av nyckelhanteringsfunktionerna. Hur kommer dessa svagheter att korrigeras? Hur kommer de viktigaste luckorna att fyllas?

Övriga ledningsbedömningar

Tillämplighet beror på ditt företag. Vissa frågor som ska besvaras inkluderar:

• Har några chefer eller anställda konkurrensbegränsande avtal med konkurrenter?
• Vem finns i ditt styrelse?
• Vad bidrar medlemmarna till verksamheten?
• Vilka är dina största aktieägare? Vad är deras roll i förvaltningen?

Utveckla personalkostnaderna

Vid denna tidpunkt bör du normalt inkludera en personal tabell för att kostnadsföra personalkostnader, inklusive direkta ersättningar och indirekta kostnader. De indirekta kostnaderna

inkluderar semesterlön, sjuklön, försäkringsförmåner, utbildning och självklart löneskatt och några andra kostnader. Det finns olika villkor för allt detta, men min favorit är "personalbelastning", vilket är en kostnad utöver de direkta lönerna. Särskild behandling av hemmakontor

Om du arbetar som ensam innehavare på ett hemmakontor bör du fortfarande

inkludera din egen ersättning som en del av din affärsplan. Vad du betalar själv ska läggas till i resultaträkningen som en kostnad. Men i det här fallet behöver du inte verkligen inkludera lönebelastningen eftersom dessa extra kostnader är irrelevanta förrän du inkluderar ytterligare anställda. Två standardpersonalvariationer

En bra personalplan varierar beroende på din affärs- och affärsplan behov. Du kanske vill ha en enkel lista över namn, titlar eller grupper, som varje gång tilldelas en månads kostnad. Denna modell visas på nästa illustration.

Standard personalplan

Den enklare modellen uppgår endast till alla löner. Det passar mycket för många småföretag. Du kan använda var och en av raderna i tabellen för att beskriva specifika individer, eller grupper och avdelningar. När du har listan fullständig, lägg bara till summan för personalkostnader i din vinst och förlust. Multiplicera den totala tiden din börd hastighet-säg 15 eller 20 procent-för att beräkna din personliga börda. Byrån går in i vinst och förlust som en separat linje.

Standardpersonalplanen är en enkel lista över namn, titlar eller kategorier. Summan överföringar till ditt resultaträkning. Denna illustration visar de sista tre månaderna och de första två åren av en provplan.

Nästa illustration visar den mer detaljerade personalplanen som delar raderna i kategorier, såsom försäljning och marknadsföring, generell och administrativ, och så vidare. Den mer detaljerade modellen som visas här uppgår till den planerade löneavgiften för var och en av de fyra avdelningarna, och beräknar sedan den totala löneavgiften.

Detaljerad personalplan

Som med det enkla personalkortet vill du också beräkna en lönebelastning i procent av totalen. Se till att ta med personliga bördans antagande i din lista över allmänna antaganden.

Löneanslutningarna i denna modell kommer också att användas för övriga finansiella prognoser. Vinst och förlust (även kallad resultaträkning) kommer att använda personalkonstruktionsnummer.

Den mer detaljerade personalplanen som visas här delar personalutgifter i kategorier, inklusive produktion, försäljning och marknadsföring, generella och administrativa och andra.