Anskaffningsdefinition och exempel |

Vad det är:

Anskaffning är en inköpsprocess som styr kvantitet, kvalitet, inköp och timing för att garantera bästa möjliga summa Kostnad för ägande.

Hur det fungerar (Exempel):

Anskaffning kan vara ett enkelt inköpsavtal med en leverantör. Det kan också innebära ett mer komplext arrangemang med säljaren eller en grupp leverantörer som binder samman kvantitet, kvalitet och leverans till en produktionsprocess.

Inköpsstadierna innefattar informationsinsamling (dvs. vem som är potentiella leverantörer), leverantörskontakter (dvs. insamling av information om potentiella leverantörer, bakgrundsbedömningar (dvs. vetting, screening, kontrollreferenser för potentiella leverantörer), förhandlingar (dvs. inställning av pris och villkor), uppfyllelse (dvs. leverans och installation), konsumtion, underhåll och bortskaffande övervakning av leverans och användning av leveranser eller utrustning) och förnyelse (dvs. omarrangemang och fortsatt relation till leverantören).

Exempelvis innebär direkta upphandlingssystem integration av inköp i ett företags försörjningskedjeledningssystem och levererar rätt leverans vid rätt tidpunkt. Denna upphandlingsmetod klassificeras i tillverkningssystem som "just-in-time", vilket minimerar uppfinningen ry hållande kostnader och säkerställer en jämn leverans av leveranser som behövs i tillverkningsprocessen.

Varför det gäller:

Först och främst en upphandling -process säkerställer att företagets inköp är konkurrenskraftig, rättvis och ger de bästa möjliga priserna på marknaden. På grund av effektiviteten som uppnåtts genom en formell upphandlingsprocess är upphandling en viktig systemkomponent i ett företags övergripande ledningsstruktur. Vissa problem på företagets kassaflöde och balansräkningen kan spåras till problem med upphandling, inklusive förvaring och förvaring för lång och med betalningsvillkor för leveranser som inte matchas med respektive fordringar.