Frågor & Svar: Balansräkningen vid köp av ett företag |

Du måste skilja din personliga ekonomi från din företags ekonomi. Att blanda dem orsakar alla slags problem. Förvirringen är vanlig när människor köper ett företag. Ta det här exemplet från ett mail skickat till vårt Ask the Experts forum idag:

Fråga: Jag har problem med att balansera balansräkningen i min affärsplan. Specifikt behöver jag veta var man ska infoga dessa belopp i kassaflödes tabellen:

1. Kassa i besparingar
2. Återförsäljarens återbetalningsbelopp ska betalas tillbaka om 12 månader.
3. Långsiktigt företagslån. Dessa är delar av kontanter som mottas för att starta och bibehålla verksamheten, men bör också noteras som en skuld. Majoriteten av fonderna på punkt 3 kommer att användas för att köpa en befintlig verksamhet. Att visa det som en injektion av mottagna kontanter kan inte vara en korrekt avbildning av kontanter som finns tillgängliga vid starten av verksamheten. Jag försökte placera detta belopp som en del av det tidigare ansvarsskyldigheten men jag kunde inte balansera siffrorna i balansavsnittet.

E-posten nämner säljfrämjande finansiering. Skyldar verksamheten pengarna, eller gör du personligen? Det kan gå antingen. Om du är skyldig i pengarna har den ingen plats i affärsplanen, och om verksamheten är skyldig till den hör den i den sista kolumnen i den rätta raden i tabellen Past Performance.

Oroa dig inte om var pengarna går, beräkna bara slutbeloppet: kontanter, andra tillgångar, skulder mm. Kom ihåg att det här är balansbelopp för verksamheten, inte du personligen.

Då är det projicerade kassaflödet för resten av affärslivet, ändras det Du kommer att ange som uppskattade gissningar i inmatningsraderna i Cash Flow-tabellen, som då automatiskt justerar balansräkningen. Hjälpen i affärsplan Pro är mycket bra på detta, använd den. Leta efter exempel på återbetalning av lån eftersom du vill skriva in i kassaflödet, med hjälp av en funktion som hjälper dig att beräkna om du vill. Lånet du nämner hör till i slutet av Past Performance, och den huvudsakliga återbetalningen går in i kassaflödet. Använd sökordsökningen i Hjälp. Kolla även hjälpen om att köpa ett företag, du har några val i inställningen på det.

Vad du än satsar på slutresultatet i Past Performance kommer att bli balansräkningen i balansräkningen. Från och med då matar du in belopp i kassaflödes tabellen för justeringar av balansen. Det här beror givetvis på att sådana saker som återbetalning av lån eller köp av tillgångar kostar dig pengar men inte direkt visas på vinsten och förlusten, så du måste sätta dem i kassaflödet, annars är ditt kassaflöde inte korrekt.

När du är i tvivel, följ pengarna. Återbetalning av lån kostar kontant. Och kom ihåg tidpunkten. Slutsaldot i tidigare resultat är balansräkningen i balansräkningen.

Slutligen kom ihåg att detta nödvändigtvis är ett slutet system. Du har en mycket sammanfattad balansräkning nödvändigtvis, för det här planerar, inte redovisning. Dina tillgångar är långfristiga tillgångar, minus avskrivningar plus kortfristiga tillgångar, period, inget annat. Kortfristiga tillgångar är kontanter, lager, fordringar och alla andra. Skulder är skulder, kortfristiga skulder och långfristiga skulder. Det finns inga extra kategorier. Börja med summan och arbeta nedåt.

Och kom ihåg hjälpen. Det är sökordsökbart och det är fullt av exempel.

- Tim