Läs detta även om du inte läser något annat |

Den här boken, mitt arbete, planering och planering handlar om att göra din affärsplanering en kraftfull process som hjälper dig att bestämma företagets framtid, styra ditt företag till den framtid du vill ha, ställa in strategi, och hantera och implementera. Din planering bör vara ett mycket kraftfullt verktyg för att driva ditt företag. Det inkluderar styrning. Att hålla långsiktiga synliga samtidigt som man tänker på detaljerna på kort sikt.

Planens väsen är dess hjärta, dess kött och dess ben. Det är inte nödvändigtvis ett dokument, en presentation, ett tal eller en sammanfattning. Det är vad du gör och vad som ska hända. Utgången av det kan variera. Dess faktiska fysiska existens kan vara lika enkelt som tankar i ditt huvud, i början och - jag hoppas verkligen - kommer snabbt att bli en samling av ord och bilder och siffror du håller på din dator.

Planens hjärta: Kärnstrategin

1. Vem du är. Som företag, om du är en, eller en person om du bara har startat ett företags verksamhet. Det är din identitet. Dina DNA. Särskilt vad du gör bra, annorlunda, bättre; långsiktiga mål. Mål. Dreams. Vad gillar du att göra. Håll i fokus också; det vill säga tänk på vem du inte är, vad du inte gör bra.
2. Vem du når. Det är en kund, ett företag som köper från dig, en kund, en mottagare. Din målmarknad. Förresten är det svårt att dra bort detta från hur de hittar dig, hur de vet vem du är och vad du gör. Håll fokus i åtanke: vem är ditt mål och vad som är annorlunda om ditt mål som minskar fokuset bättre. Vem når du inte med avsikt? Hur är ditt mål annorlunda än resten?
3. Vad du gör för ditt mål. Fyll ett behov, utför en tjänst, ge en fördel. Vilken verksamhet finns i ? Tänk på fokus också, vilket betyder vad du inte gör för din kund.

Du kan förmodligen se här varför jag kan kalla dessa artiklar identitet, marknad och erbjuder - fler standardvillkor som låter mer MBA-liknande. Jag kan också kalla dem tricameral heart av planen.

Är denna strategi? Kanske, när det är klart. Strategin är fokus. Gör hjärtat av din plan strategiskt genom att fokusera mer smalt på de viktigaste elementen. Begränsa din känsla av identitet för att fokusera på kärnkompetenser, vad som verkligen gör dig annorlunda. Koncentrationen är makt. Begränsa din marknad till ett snyggt mål segment, de människor och företag som verkligen behöver dig och vill ha dig - de som verkligen får det. Begränsa ditt erbjudande för att ställa dig ifrån varandra, skilja, positionera dig själv bra. Det är vad du inte gör och varför inte. Fokusera på företagets unika nycklar till framgång. Motstå frestelsen att glädja alla, gör allt, erbjuda allt.

Köttet och benen

1. Förutsättningar . Lägg alltid upp dina antaganden och behåll den listan på framsidan av din plan. Saker förändras alltid. Att ange dina antaganden hjälper dig att komma ihåg att granska dem ofta.
2. Granskningsplan. Det är viktigt. Inget sätt runt det. Snälla gör inte en plan utan schemaläggningstider för att granska planen och dela resultat med deltagarna och göra korrigeringar. På Palo Alto Software gjorde vi det den tredje torsdagen i varje månad, i åratal. "Vi" var de människor som sprang företaget, tre eller fyra av oss i de tidiga åren, fem eller tio senare. Varje kvartal ska du gräva in i strategin. Och du måste ställa in dessa scheman för granskning i förväg, så alla vet och kan planera i enlighet med detta. Det är här chefer ska spåra framsteg mot mål, och dela med kamrater och samordna. Granska milstolpar, granska resultat, granska ändrade antaganden.
3. Metrics. Det börjar med pengar. Försäljning. Kostar. Kostnader. Skatter, ränta, vinster. Tillgångar, skulder, kapital. Det pekar på pengar i banken, kassaflöde. Men var kreativ, bortom pengar: Tänk på förare, icke-monetära mätvärden, som kunder, leveranser, klagomål, samtal, presentationer, resor, måltider, tjänstemän, klientföretag, upprepa affärer, vad som helst. Alla behöver mätvärden. Du vill kunna spåra framsteg, kom ihåg?
4. Vem gör vad. Ring det ledningsgrupp, ledningsstruktur, organisation - det köljer ner till vem som gör vad. Vem har ansvaret? Vem ansvarar för vilka mätvärden?
5. När ? Vem gör vad när. Milstolpar. Datum och tidsfrister. Konkreta detaljer.
6. Hur mycket kostar det ? Vem gör vad när; hur mycket kostar det; och hur mycket kommer det att generera? Budgetar. Prognoser. Tie ner konkreta detaljer relaterade till affärsverksamhet, uppgifter, chefer. Din plan ska lämna spår.

Vila: Klä upp det

Separera planen från förbandet. Planen är vad, varför, hur, vem, och hur mycket. Dressing stöder information.

Detta är viktigt: Form följer funktion. Så naturligtvis vill du ha en plan, oavsett vem du är eller hur stor eller hur ny ditt företag är. Det innebär emellertid inte att alla behöver ha den fullständiga formella affärsplanen med all stödjande information.

Till exempel kan du springa eller växa eller starta ett eget företag. Du känner dig väldigt bekväm om att veta dina kunder och din marknad och du har en strategi. Varför skriver du allt detta ner, formaliserar det, gör ett stort projekt som du inte verkligen behöver? Ingen bra anledning. Planering handlar om de beslut som det medför, det handlar inte om att visa upp din kunskap.

Exempel: Du gör ett nytt kaffebryggareföretag i Bend, Oregon. Det är bara du och din make, och en nära familjemedlem som också investerar. Du vill utveckla din strategi och kassaflödesprognoser och bestämma vem som ska göra vad, och du vill spåra framstegen mot mål, så du behöver en plan. Men det kommer inte att bli ett formellt affärsplan dokument med en stor marknadsanalys och konkurrenskraftig analys. Det kommer att stanna kvar på din dator. Du kanske eller inte kan göra ett särskilt forskning och analysprojekt för denna plan, men du är bekväm med din känsla av marknaden och den strategi du utvecklar.

Så om du inte behöver göra den formella planen, för att du inte behöver av investeraren eller banken, gör då inte. Och när du vill göra planen, eftersom saker förändras (kanske du går in i en tävling, eller letar efter en investerare eller banken ber om det), då tar du nästa steg för att utveckla dokumentet med alla stödja information.

Du gör vad affärsbehoven kräver - inte mer, inte mindre.