Dela utgifter med rumskamrater? Hur man får det att fungera

Andrew Olsen bor för närvarande med sina rumskamrater i ekonomisk harmoni, men saker har inte alltid varit så trevliga.

Olsen, en kommunikationsproffs i Portland, Oregon, brukade springa in i "dåliga frön som skulle krossa vår goda vilja". Några före detta rumskamrater misslyckades med att täcka deras andel av bostadsutgifter, säger han och tvingar honom att betala extra.

Men det är allt tidigare. Olsen och hans rumskamrater håller nu varje person ansvarig för räkningar och andra utgifter. De vet om potentiella nya rumskamrater, har månatliga möten om gemensamma kostnader och använder appar som PayPal, Kvadratkassa och Venmo att betala varandra tillbaka.

Att skapa denna typ av system hjälper till att säkerställa goda ekonomiska band mellan de människor du lever med - och vissa verktyg låter dig sätta ditt system i bruk.

Använd betalningsappar

Peer-to-peer-betalningsprogram - inklusive PayPal, Kvitto Kontant och Venmo - gör det enkelt att betala tillbaka kompisar. Olsen är beroende av Venmo, liksom Alma Cook, en sångare och kopioreditor som bor med rumskamrater i Los Angeles.

Om en person hamnar på grund av en annan några dollar, vet Cook och hennes rumskamrater att de kan göra dessa betalningar med sina smartphones.

"Jag gillar Venmos gränssnitt", säger Cook. "Jag har aldrig haft problem med att skicka eller ta emot pengar."

" MER: Bästa sätten att skicka pengar

Att organisera kan hjälpa P2P-appar att fungera för dig.

"Det första året som bodde här, verktyg och andra utgifter var en mardröm", säger Cook. "Ingen visste verkligen hur mycket vi owed varandra för allting."

Förra året ritade Cook och hennes rumskamrater ett kalkylblad som delade räkningarna och hållit alla informerade. Detta system, ihopkopplat med P2P-betalningsappar, säkerställer att alla är på samma sida.

För dem som vill gå utöver kalkylblad kan den kostnadsfria appen Splitwise hålla koll på gemensamma kostnader. Rumskamrater kan inte överföra pengar med hjälp av appen, men det behåller en löpande summa av hur mycket varje person är skyldig och till vem. Det kan också skicka email påminnelser när betalningar är försenade.

Prova mobilbank

Mobile banking gör det enkelt att ladda upp kontroller och övervaka ditt konto. På det sättet kommer du att få veta de pengar dina rumskamrater skickade dig via P2P-appar, faktiskt deponeras.

Mobile banking är en praktisk resurs i allmänhet. Text- och e-postmeddelanden kan begränsa förluster om du har drabbats av bedrägeri, och automatisk betalning kan minska risken för att du debiteras en sen avgift. Och om du är kund hos ett av landets stora finansinstitut är chansen bra att du har tillgång till Zelle, en ny penningöverföringstjänst som integreras i ett växande antal bankers mobilappar. Fonder överförs inom några minuter om mottagarens bank- eller kreditförbund använder sig av Zelle - mycket snabbare än med Venmo.

" MER: Bäst banker och kreditföreningar för mobilbanker

Hoppa över det gemensamma kontrollkontot

De är ett bra alternativ för par och makar, men gemensamma kontrollkonton är riskabla för rumskamrater. Om en person regelbundet uppbär avgifter, till exempel, är alla på kroken för att betala dem.

Delvis av den anledningen säger Olsen att han inte har övervägt att öppna en med sina rumskamrater. Han pekar också på de många P2P betalningsappar som gör det enkelt att överföra pengar. Dessutom använder han och hans rumskamrater olika banker, och de vill inte bry sig om att öppna ett gemensamt konto under samma tak.

Att veta vilka verktyg som ska undvikas är lika gynnsamma för din ekonomiska hälsa som att veta vilka som ska användas. I de flesta fall är det inte den säkraste insatsen att öppna ett gemensamt kontrollkonto med rumskamrater.

Kom ihåg att kommunikation och förtroende är viktiga

Utan att använda tekniska verktyg för att betala varandra, diskuterar Olsen och hans rumskamrater utestående räkningar eller betalningar vid sina månatliga möten. Varje betalning som är försenad med mer än två månader är orsak till utvisning, säger han.

Denna typ av system är avgörande, och att skriva reglerna är ännu bättre.

"Delade finanser är som att driva ett företag", säger Chad Smith, en certifierad finansiell planerare och riksdagsstrategist som ligger precis utanför Dallas. "Företag har rutiner och finansiella ledgers. Att skriva saker är en bra praxis."

Tony Armstrong är en personalförfattare på Investmentmatome, en personlig finanswebbplats. E-post: [email protected]. Twitter: @tonystrongarm.