Cool Way One Small Business använder kreditkortbelöningar

Betabrand, en crowdfunded klädhandlare, använder sina kreditkortbelöningar för att skicka anställda på internationella resor. Lagerchef Delta Cockins, ovan, måste resa till Paris i april genom företagsprogrammet.

För att parafrasera Derek Zoolander finns det mycket mer till livet än att vara riktigt, verkligen, löjligt bra att driva ett litet företag. Placera dina driftskostnader på ett företagskort med hög belöningsnivå, och du kan snabbt racka upp tillräckligt många poäng eller mil för att finansiera en semester för en värdig anställd.

Det var vad chefer på Betabrand, en crowdfunded online klädhandlare, insåg förra året. Så de tänkte, varför inte?

"Det var företaget som sa:" Hur behåller och belönar vi anställda? "Säger James Tagliani, Betabrands finanschef. I januari startade företaget sitt Flyaway-program, som skickar en anställd på resan varje månad med hjälp av föregående månads kreditkortsvinster. Anställda har rest till Irland, Japan, Frankrike, Island och, senast, New York City.

Programmet har varit en hit på arbetsplatsen. Det sätter också Betabrand, en 60-anställd San Francisco-start, på kartan som ett funktionellt modemål och en rolig plats att arbeta.

Om ditt lilla företag blomstrar, och du vill få mer ut av dina kreditkort, så här kan du följa Betabrands exempel.

Centralisera utgifterna

Att centralisera utgifterna på ett företagskreditkort är i allmänhet det enklaste sättet att tjäna poäng med en enda emittent snabbare. Börja med att hitta ett kort som drar ut bonusbelöningar för ditt företags största utgifter och ger flexibla inlösenalternativ. Lägg så många utgifter som möjligt på kontot.

"Vi nådde till säljare och sa," Hej, kan vi sätta det på vårt kreditkort? "Säger Tagliani. "Vissa av dem säger nej. Några av dem säger, "Visst." "Företagets belöningar vinster höjdes snabbt.

Betabrand sätter dessa kostnader på Capital One® Spark® Miles for Business-kreditkort, med hjälp av inköpsfunktionen för att lösa in belöningar som reseavdragskrediter. Kortets flexibilitet gör det möjligt för företaget att använda sin status i Expedia Gold för att få erbjudanden på flyg och hotell, vilket maximerar värdet av belöningen, förklarar Tagliani.

När du får dina utgifter på plast, är det också viktigt att du betalar dina kreditkortsräkningar i sin helhet varje månad. På det sättet betalar du inte ränta. Om du har ett 0% APR-kort, kan du betala mindre än ditt totala belopp utan att sätta in pengar i vinstbeloppet, men när den inledande APR-perioden är över, var beredd att börja betala i sin helhet igen.

Kolla in Investmentmatomes bästa företagskortskort, priser och mer.

Planera och lösa in strategiskt

Innan du bokar en belöningsresa, här är några sätt du kan se till att ditt företag får mest värde för sina poäng eller mil:

Prioritera affärsbehoven. Ofta är ersättningsturer inte återbetalningsbara. Innan du bokar en, noggrant överväga ditt företags personalbehov. Betabrand går regelbundet ut på torsdagar och slutar på tisdagar, så att de har minimal inverkan på den övergripande verksamheten.

Om ditt lilla företag inte gör tillräckligt med belöningar för att skicka en anställd på semester varje månad, ta reda på vad du kan råd, och anpassa din plan för att passa dina resurser. Alternativt kan du ta reda på om det finns ett annat sätt att lösa in dina belöningar för att effektivisera ditt företag.

Gå med i ett lojalitetsprogram och börja racka upp poäng.Genom att fokusera utgifterna på ett enda flygbolag, hotellkedja eller resebyrå, kan du snart börja kvalificera dig för ännu bättre erbjudanden. Läs mer om hur mycket en poäng eller mil är värt genom att kolla in det här diagrammet.

Skicka någon som kommer att få mycket av erfarenheten. Betabrand gör en punkt att skicka anställda som inte har rest mycket tidigare. I april skickade företaget lagerchef Delta Cockins, 41, till Paris. Det var första gången hon någonsin varit ute i landet. Hon kom tillbaka inspirerad, ivrig att använda sina erfarenheter för att utveckla nya produkter.

"Jag älskar riktigt bra tryckta tyger, och de har några av de mest fantastiska tryckta tygerna i Paris", säger hon och noterade att hon ville designa ett tryckt tyg baserat på Pont des Arts, en gångbro dekorerad med "kärlekslås" hänglås som älskare har anbringat på skyddsräcken.

Bortsett från att ge sina produktidéer inspirerade fem-natt-resan Cockins att resa vidare.

"När jag kom hem började jag spara lite i taget," säger hon. "Jag vill åka tillbaka."

Spåra kreditkortsinköp

Även om vissa företag delar ut kostnader på olika kort per avdelning, vilket gör det enklare att generera resultaträkningar, väljer andra att, som Betabrand, konsolidera inköp på ett kort. Om du planerar att följa med dig, var beredd att spendera lite extra tid på bokföring.

"Jag har nu den här gigantiska kreditkortsräkningen varje kvartal som jag måste bryta upp genom de olika utgiftskontona", säger Tagliani. Det tar längre tid än vanligt, säger han, men för honom är det värt ansträngningen.

Det är generellt OK att spendera belöningar från ett företagskort på personliga resor och affärsresor, eftersom belöningar oftast inte är skattepliktiga.

tjänar belöningar är dock en annan historia. Om ditt företag är ett bolag eller aktiebolag (LLC), använd inte ditt kreditkort för personliga kostnader, till exempel hårklipp eller kläder. Det kan betraktas som "genomträngning av företagsens slöja", eller om det rör sig om affärer och personliga medel. Det kan hota ditt ansvarsskydd, vilket betyder att om din verksamhet stäms kan dina personliga tillgångar - inte bara företagets tillgångar - vara i fara. Ange grundregler om vad som kan och kan inte debiteras på företagskortet innan du ger dina anställda tillgång till kontot.

Tänk på att pengar som spenderas på företagskostnader är avdragsgilla, men belöningar som spenderas på företagskostnader är inte.

Få ut mesta möjliga av ditt företag Kreditkortsbelöningar kan vara ett jobb i sig. Men om du använder dessa punkter och mil försiktigt kan du stärka ditt företag, skapa en känsla av gemenskap bland dina anställda och - i vissa fall - bli riktigt, löjligt bra för att boka fantastiska resor.

Säg Tagliani, "Min favorit del av månaden planerar resor."

Kolla in Investmentmatomes bästa företagskortskort, priser och mer.

Claire Davidson är en personalförfattare på Investmentmatome, en personlig finanswebbplats. E-post: [email protected]. Twitter: @ ideclaire7.

Bilder av Delta Cockins i Paris, med tillstånd av Delta Cockins.