Det chockerande enkla systemet för att undvika sena avgifter - för alltid |

Arkivering av pappersarbete är lika kul som att beräkna dina skatter, men blåser av den här mycket vuxna uppgiften kan leda till hundratals dollar i sena avgifter, räntekostnader och till och med identitetsstöld.

Därför utvecklade jag ett tvådelat system som kräver att jag blir mysig med mitt arkivskåp bara två gånger om året. (Mer om det nedan.)

Tänk på det. Om du saknar en kreditkortsräkning, skulle du skylla så mycket som $ 39 i sena avgifter, plus Gud vet hur mycket intresse. Om du upprepas varje månad, lägger den sena avgiften enbart upp till $ 468 per år!

Tänk på de andra sena avgifterna och räntekostnaderna du är på kroken för: din bilbetalning, din hypotekslån eller hyra, försäkring, biblioteksböcker, mobiltelefon, skatter, nyckeltal och så vidare.

Bortsett från avgifter kan betalning sena skada din kreditpoäng, vilket innebär lägre kvalitetslån (med högre räntor) i framtiden. Om du är bakom, så är det här hur du får en sen avgift. I allmänhet, ju längre din faktura är försenad, desto större påverkan har det på din poäng.

Om du är på arbetsmarknaden, kontrollerar arbetsgivarna rutinmässigt din kreditrapport innan du gör en hyra, även om en ny lag i Kalifornien begränsar tillgången. Andra stater kan följa med.

Ett stökigt eller obefintligt system för att spåra ditt pappersarbete kan leda till identitetsstöld, speciellt om du slumpvis slänger känslig personlig information i papperskorgen eller återvinningen. Du vet aldrig att du kan snooping genom dina papper.

Så här undgår jag sena avgifter och knappt berör mina pappersarbete.

1. Jag ställer in automatisk lön på nätet för så många räkningar som jag kan.

2. Jag får e-uttalanden för så många konton som möjligt.

3. Minst en gång i veckan öppnar jag hela mitt mail, återvinning så mycket som säkert möjligt. Något med mitt fullständiga namn eller adress går direkt till en massiv krypterad "boxas". Bankredovisningar, journaler och räkningar går in i min "till fil" -mapp.

4. När jag inte kan klämma in en annan sak i min "to file" -mapp, förutser jag en annan månad tills jag verkligen inte kan flytta en annan sak där inne.

5. Jag delar mina "to-file" -papper i staplar på min säng eller golv. En stapel för kreditkortsutlåtanden, en annan för journaler, ännu en för bankdeklarationer tills allt är grupperat på lämpligt sätt. Då plockar jag upp en hög, öppnar min arkivskåp och driver den i motsvarande mapp. Ibland startar jag en ny mapp i mitt arkivskåp.

6. Jag begär min gratis kreditrapport en gång per år. Visste du att endast 4% av konsumenterna utnyttjar en lag som ger dig fri tillgång till din kreditrapport? På så sätt kan jag kolla upp för att jag inte har läckt min info eller har utnyttjats av misstag.

Voila! På mindre än en timme är alla mina viktiga papper borta. Hur handlar du om pappersarbete?

Julia Scott skriver pengarna och kupongbloggen BargainBabe.com. Hon tömde bara sin till-mapp och undviker hennes arkivskåp i ytterligare sex månader.