Hur småföretag kan styra kostnaderna i de tidiga stadierna

Att ha ett litet företag är en all-out strid för att hitta rätt balans mellan generering av intäkter och begränsande kostnader. Det är speciellt sant i ett företags första år, när det gäller att hitta en hållbar kundbas kräver investering.

Vi frågade Rita Cheng, en finansiell rådgivare som arbetar med småföretag, om hur entreprenörer kan hålla kostnaderna under de första månaderna. Hon är medlem i vår webbplats Fråga ett Advisor-nätverk.

Hur kan småföretagare styra kostnaderna under det första året?

För vissa typer av småföretag, särskilt mjukvarubaserade företag, kan samarbetsplatser vara värda att överväga som ett alternativ till att hyra dyra kontorlokaler. Med samarbetsplatser kan du hyra ett gemensamt utrymme tillsammans med andra entreprenörer, vilket inte bara ger dig en produktiv plats att jobba billigare, men också ett kraftfullt nätverksmöjlighet. Delningsutrymme kan leda till att man samarbetar med andra företag för att eventuellt dela resurser.

Också dra nytta av rabatter som är tillgängliga för dig genom medlemsförbund eller yrkesorganisationer. Några exempel kan omfatta kontorsmateriel, porto, programabonnemang eller professionell rådgivning. Du kan också begära en kostnadsfri provning innan du registrerar dig för programabonnemang. Det här kommer inte bara att ge dig en kostnadsfri tjänst under en kort tid, men det hjälper dig också att undvika att begära pengar på något som kanske inte är rätt för dina behov.

>> MER: Hur man beräknar kassaflödet

Hur ska entreprenörer investera i tillväxt samtidigt som de kontrollerar kostnaderna?

Mänskligt kapital och människor grundar framgången för alla företag och organisationer. Här är några tips för att kontrollera kostnader och effektivt hantera kassaflödet:

• Vara godsam när du anställer nya lagmedlemmar, undvik frestelsen att anställa någon snabbt för att fylla ett behov på bekostnad av att göra rätt hyra. Att hantera en anställd som inte jobbar ut tar ditt fokus bort från att bygga upp din verksamhet.
• Överväg att anställa en virtuell assistent. Den här personen kan stödja ditt företag utan att behöva vara i din position (och utan att behöva vara heltidsanställd). Värdet av virtuella assistenter är att de kan hjälpa dig att fokusera på mer produktiva aktiviteter. Vissa virtuella assistenter ställer in och bekräftar möten, hanterar lön och hanterar kommunikation och sociala medier. Som ny företagsägare vill du fördela dina resurser klokt.
• Sponsra en praktik på en lokal högskola eller universitet. Detta kan få begåvade unga människor in i ditt företag som kan betjäna dina omedelbara behov, och de kan till och med växa till heltidsarbetare. Se till att du också letar efter praktikanternas behov genom att erbjuda dem en legitim lärandeupplevelse.
• Använd online freelance webbplatser som kan koppla dig till begåvade personer som kan skapa logotyper, design broschyrer, redigera reklamdokument och göra digital marknadsföring. Priser kan vara rimliga, och det kommer att ge en mer professionell glans till ditt företags externa bild. Det är bättre än att spendera tid på saker du inte är bra på.

Några andra tips för att hjälpa företag att vara effektiva?

Det är viktigt att känna igen den bästa användningen av din tid. Det är frestande att göra allt själv, men gör lönebok, bokföring eller pappersarbete den bästa användningen av din tid? Visst måste du förstå dessa processer, men du vill inte spendera så mycket tid på verksamheten för att försumma affärsutveckling eller betjäna dina kunder och kunder.

Rita Cheng är verkställande direktör för Blue Ocean Global Wealth i Rockville, Maryland.