Småföretag kan bli bättre på att hantera kassaflödet

Ett av de viktigaste arbetena för en småföretagare är att se till att tillräckligt med pengar kommer in - vid rätt tidpunkt. Hantering av kassaflöde innebär att du har pengar att betala räkningar under långsamma tider. Att hantera det dåligt kan innebära slutet på ditt företag, oavsett din inkomst.

Vi frågade Dmitriy Fomichenko, en finansiell rådgivare i Anaheim Hills, Kalifornien, och en medlem av vår webbplats Ask a Advisor-nätverk, för hans tankar om hur man fortsätter att rulla kontant. Han erbjuder en rad tips som hjälper företagare att prioritera.

Vad ska företagare veta om kassaflödet?

Hantering av företagets kassaflöde är en av de viktigaste faktorerna för framgången för ett litet företag. Här är några tips:

Utveckla kassaflödesprognoser

Dessa ska vara inte bara i ditt huvud utan också på ett kalkylblad, och hålla dem så detaljerade som möjligt. Prognoser bör innehålla realistiska bedömningar av hur mycket pengar du förväntar dig att komma in och när. Det innebär också att man tar hänsyn till långsamma månader, oavsett säsong eller andra skäl.

Förbered en reservplan för att hantera kortfristiga kassaflödesproblem

Det innebär att man ska ordna finansiering för rörelsekapital innan du behöver det så att du är redo att uppfylla en stor order istället för att leta efter pengar. Att vara proaktiv med finansiering av rörelsekapital gör att du kan hantera inkonsekventa kassaflöden och skyddar dig mot skuggiga kortfristiga långivare i din timmars behov. Du kan börja med att ansöka om en kreditkortsväg innan du behöver det och utnyttja andra möjliga resurser (privat finansiering eller "vänner och familj" -finansiering).

Behåll anständiga kassaflöden

Som ett nytt företag får du inte de bästa betalningsvillkoren för leverantören eller leverantören. Att ha lite pengar åt sidan kommer att ge dig bättre möjligheter att hantera perioderna mellan inköpsinventarier och väntar på att intäkterna kommer in, när räkningar pågår.

Vad är det bästa sättet att ställa in kassaflödesprognoser?

Det beror på företagets storlek. Ett litet företag behöver bara en enkel projektionsmall för att beräkna företagets kassaflöde, medan en större kan kräva omfattande programvara. Här är några alternativ: Score.org erbjuder användbar information, mallar, tips och resurser för småföretag. Google Docs erbjuder en mängd olika flödesprojektionsmallar. Du kan också använda webbapps som Pulse och Dryrun.

>> MER: Hur man beräknar företagets kassaflöde

Vad är några strategier för att hålla kassaflödet stabilt?

Många företag kämpar för att betala räkningar, även om deras totala intäkter är relativt hälsosamma, eftersom pengarna inte är tillgängliga vid rätt tidpunkt. Här är några sätt att hantera det här:

Be om en del av kundbetalningar på förhand

Beroende på ditt företag är det att rekommendera 30% till 50%. Det hjälper dig att bygga kassareserver och bära produktionskostnader. Med en rättvis betalningspolitik kommer kunderna inte troligen att få problem.

Bill två gånger i stället för varje månad

Mer frekventa betalningar, även om mindre, kommer att medföra en stadigare ström av kontanter för att betala räkningar.

Erbjud rabatter för tidiga betalningar

Till exempel, erbjuda 2% till 5% rabatt om kunden betalar inom 10 dagar efter förfallodagen.

Investera i en effektiv faktureringsmetod

Vissa småföretagare, och för den delen, ännu större, är beroende av fakturaer som kan orsaka oväntade förseningar. Att ställa in ett effektivt fakturasystem innebär att man erbjuder digitala fakturor (småföretagare kan använda PDF-filer för att göra detsamma), förbereda fakturor i förväg, belöna kunder för tidig fakturahantering och erbjuda en marginalrabatt för betalning före betalning före betalning och skicka sena betalningspåminnelser till kunder. Dessa strategier säkerställer att du håller ett stabilt kassaflöde.

Vad är några alternativ när kassaflödet går negativt?

Det finns flera saker att göra, bland annat att analysera din budget, hitta sätt att minska kostnaderna, granska dina betalningsbara konton, fokusera på att samla in förfallna betalningar och öka försäljnings- och intäktsströmmar. Dessa idéer kan vara enklare sagt än gjort.

En sak som många ägare inte gör är att se till att hela laget förstår krisen. Håll inte den sanna situationen från dina anställda; annars kommer de att tro att allt är bra och inte känner den nödvändiga känslan av brådskande. Dina anställda måste arbeta mot en lösning rätt tillsammans med dig.

Dmitriy Fomichenko är grundare och president för Sense Financial Services i Anaheim Hills, Kalifornien.