Starta ett företag? Bjud inte på varje projekt.

När Garry Polmateer startade ett konsultföretag 2010 var han och hans lilla team anställda hungriga och ivriga att göra det i näringslivet.

Garry Polmateer säger att du inte borde bjuda på varje projekt som kommer din väg.

Deras verksamhet, Red Argyle, hjälper småföretag att använda ett molnbaserat försäljningsprogram som heter SalesForce. I början bjöd Polmateer på varje projekt som han kunde hitta just för att expandera sin kundbas.

"När du försöker bygga ett konsultföretag behöver du arbete," säger han. "Vi ville ta på allt vi kunde och hoppades att de klienterna kom tillbaka igen och igen."

Även då visste han att det inte var den bästa strategin att växa. "Vi skämtade och kallade vår första strategi" Octopus "eftersom den grann ut i många riktningar."

Teamet hade ingen budstrategi. Snarare än att välja de bästa projekten att bjuda på, gick de för allt och allt. Det fanns ingen metod för deras budgivningsprocess heller. Det ledde till mycket arbete på nätter och helger. I slutändan började Polmateer spåra lönsamheten och insåg att budgivning på varje projekt kostade affärstiden och pengarna.

För att undvika Polmateers misstag erbjuder han dessa fyra tips:

Vet vilken typ av projekt du vill

I stället för att bjuda på allt, smala ner på fältet. Ta reda på vilka projekt ditt företag passar bäst. I några ord sammanfatta de typer av projekt du vill ha och bara bjuda på de som passar. Låt dig inte bli distraherad av projekt som ligger utanför ditt fält, säger Polmateer.

Få dina frågor besvarade

Ofta klarar kunder inte exakt vad de vill ha. Det händer. Det är ditt jobb att gå igenom processen och skapa en klar väg för att slutföra projektet. Om du har frågor om vad de vill ha, svara på dem innan du ger ett offert. I annat fall kommer du att sluta göra "antagit arbete" eller extraarbete som kunden "antagit" var med i priset, oavsett om det uttryckligen tagits upp.

Skapa ett citationssystem

Varje projekt kommer att presentera sin egen uppsättning utmaningar, men du borde fortfarande ha en metod, säger Polmateer. Komma upp med ett prisschema och den genomsnittliga tid det tar för att slutföra varje uppgift. Använd detta för att skapa en specifik offert för ett väl lämpat projekt. Detta citat ska fungera som en mini-projektplan. Det ska tydligt ange målen för projektet, priserna, deadlines, granskningsprocesser och betalningsplaner.

Får inte hänga på något bud

När du är ny i näringslivet känner varje projekt som om det skulle kunna göra eller bryta dig, säger Polmateer. Du vill alltid skapa det bästa förslaget möjligt, men vet att du inte kommer att vinna dem alla. Det bästa du kan göra är att behålla flera förslag, så att du inte är beroende av något projekt.

Att ha den här typen av strategi på plats kan tyckas som att du sätter jobbet bort, men sanningen är, det är en mer lönsam plan för din framtid. Du vill arbeta smartare, inte bara hårdare. Plus, att hålla fast vid en budstrategi hjälper dig också att hitta din nisch, säger Polmateer och att ha en viss grupp människor som är intresserade av din specialiserade tjänst är det bästa sättet att tjäna pengar.