Starta din redovisning |

Jag ska gå ut på en lem här idag i det här posta om att skapa bokföring för ditt nya företag. Jag tänker på att processen blir enklare varje dag. Här är vad du gör:

Bokföring, Redovisning, etc.

Om vi ​​bara använt vårt eget språk korrekt, skulle vi kalla det bokföringsprogram, för det är vad det är. Men nej, vi kallar det bokföringsprogram. Åh ja, ingen skada, ingen fula, så länge vi vet skillnaden. Vad vi gör med våra QuickBooks, eller NetBooks, eller Quicken, eller vad som helst, är verkligen bokföring. CPA: erna gör vår bokföring. Vi registrerar kontroller och transaktioner och kostnader och försäljning och alla, varje dag, och revisorerna tolkar allt för att göra våra skatter.

1. Bestäm vilken bank som har ditt företags huvudkonto.
2. Bestäm vilken av de så kallade bokföringen programalternativ som banken enkelt arbetar med. Nu kommer de flesta banker att exportera data till Quicken, QuickBooks eller Microsoft Money.
3. Välj vilken av dessa du föredrar och gå vidare.

Det finns andra rimliga redovisningsmöjligheter för startföretag. NetBooks är väldigt imponerande, utvecklad av Ridgely Evers, som var den ursprungliga utvecklaren av de första QuickBooks. Sage Software har starka erbjudanden. Jag har bara plockat upp en användbar recension av QuickBooks-alternativ från Ramon Ray på Small Business Technology, och han påminner oss också om att det finns några andra alternativ.

Men dataöverföringslänken till din bank är så viktig att den förmodligen stör andra överväganden. Om du kan exportera transaktioner från din banks databas, hjälper det enormt. I slutändan är det verkliga problemet med att hantera böckerna mestadels en fråga om datainmatning.

Om du kör ett företag som inbegriper produkter och inventeringar, se till att du tar hänsyn till lagerhantering när du bestämmer vilket system som ska användas. NetBooks verkar särskilt stark för det, särskilt jämfört med QuickBooks, som är mer inriktad på service.

Om du har försäljning till företag, måste du noga hantera kundfordringar, vilket betyder att du väntar på att betala av dina kunder. Se till att du också tar hänsyn till kundfordringsfunktionerna (åldringsrapporter, insamlingsdagar etc.).

Ändå ändras inte grundslutningen: Använd något som fungerar med bankens data.