Förstå fasta och varierande kostnader och brännskoäng

Kostnaderna är bland de finansiella och bokföringsvillkoren som har särskilda betydelser. Du kan inte bara bestämma att tänka på dem som det är meningslöst för dig, eftersom revisorerna och analytikerna inte kommer att förstå dig. De säger att du har fel. Aj. Inte så behagligt.

Så här är några definitioner.

Kostnad för försäljning

Kostnaden för försäljning är inte utgifterna för att göra en försäljning. Det är inte den lunchen med kunden eller resan att besöka kunden och göra en tonhöjd. Försäljningskostnader betyder vad det kostar dig att göra eller leverera vad du säljer. Om du inte säljer har du inga kostnader. Kostnaderna varierar per definition.

• Kostnaderna ska vara direkt relaterade till försäljningen. De handlar om vad det kostar att du har eller bygger eller levererar det du säljer.
  • Kostnaderna för en tillverkad produkt inkluderar material och arbete. Så, till exempel, kostar datorn 200 kronor, inklusive 150 $ i delar och 50 USD i arbetskraft.
  • Om du bara köper en redan byggd dator och sedan säljer den, är kostnaden vad du betalade för att köpa den.
  • Om du levererar en tjänst har du fortfarande kostnader. Taxi eller flygbolag har bränsle-, underhålls- och personalkostnader. Advokatbyrån har vad det betalar advokaterna, plus juridiska assistenter, fotokopiering och forskning.
• Kostnaderna beror på vem och när. Till exempel.
  • När du köper en bok för 19,95 dollar hos den lokala bokhandeln, är butikens kostnad för sålda varor vad som helst som betalats för att köpa den boken från distributören. Låt oss säga att den betalade $ 10,50 plus frakt. Butikens försäljning är 19,95 dollar och det är kostnaden för sålda varor 10,50 kr plus frakt.
  • Om distributören köpte boken från utgivaren för 6,25 dollar, så är försäljningen för boken 10,50 dollar och kostnaden för sålda varor är 6,25 dollar.
  • Låt oss säga att förlaget hade boken tryckt för $ 2,00 per kopia och det betalar författaren en royalty på 10%. Det är försäljningen för boken är 6,25 dollar och dess försäljningskostnad är $ 2,00 plus $ 0,652 för royalty. Och utgivaren betalade förmodligen att skicka boken till distributören, vilket skulle lägga till en annan liten summa, kanske $ 0,25 till kostnaden för sålda varor.
• Förstå inventeringen. Detta kommer upp igen som en kassaflödesfälla.
  • Stuff som kommer att bli en kostnad för varor som säljs när den säljer börjar som lager, vilket är en tillgång. Det sitter där i lager tills det säljer.
  • Tänk på det här när det gäller tid och kassaflöde. Utgivaren köper böckerna från skrivaren och betalar för dem, vilket gör dem lager. De sitter där i månader tills distributören köper dem, då blir de försäljningskostnader. Distributören har dem som lager tills det säljer dem till affären. Då blir de försäljningskostnader. Butiken har boken så länge som den tar, från när den tar emot den och lägger den på hyllan tills du köper den.
  • Kassaflödesfallen är att hela tillgången inte uppkommer på din inkomst uttalande tills du säljer sakerna. Under tiden, oavsett om du har betalat för det eller inte, bryr sig inkomsträkningen inte om. Pengarna är borta, men försäljningen har inte gjorts. Detta är en klassisk kassaflödesfälla. Du kommer inte se det på resultaträkningarna. Det ligger helt utanför riken av vinst och förlust. Men du har spenderat pengarna.

Här rankar du själv. Om dessa idéer är uppenbara, hoppa över den här nästa delen. oroa dig inte för det. Om du är obekväma med dessa villkor är du orolig att du inte vet vad de menar, läs vidare och om cirka fem minuter kommer du att göra det.

Fixed vs Variable Costs

Del 1: The Real Case - Tillverkningskostnader

Ibland är det här, många gånger gör det inte. Tekniskt sett är fasta kostnader kostnader som du betalar oavsett huruvida du säljer något eller hur mycket du säljer. Den månatliga uthyrningen av en installation som uteslutande används för att bygga saker skulle till exempel vara en fast kostnad. Det blir tekniskt och överraskande kreativt som kostnadsrevisorer räknar ut hur man fördelar fasta kostnader till den relaterade försäljningen. Det var en speciell kurs i handelshögskolan. Jag fann det fascinerande, men för affärsplaneringsändamål, låt det gå.

Vi gör planering, inte redovisning. Kom ihåg?

Del två Fast vs Variabel och Risk

Oroa dig inte för mycket om ekonomiska definitioner, för i det här fallet är de ibland förvirrande. Analytiker tenderar att prata om fasta kontra rörliga kostnader, men de flesta pratar om rörliga kostnader (som i försäljningskostnader, direkta kostnader för varor, kostnader för sålda varor) mot fasta kostnader (till exempel lön och hyra). Detta är inte ett användbart sammanhang för att skilja mellan kostnader och kostnader. I grund och botten handlar det om att räkna ut hur mycket risk du har i verksamheten.

Den stora bilden är relativt enkel. Det underliggande antagandet är att dina utgifter har två delar: den fasta delen som du spenderar oavsett vad och den rörliga delen som du bara spenderar om du gör försäljningen och för vilken utgiftsnivån beror (därav uttrycket variabel) helt på försäljningsnivån.

Ett exempel på det här är en sann historia. Tillbaka i Palo Alto Software-programeringsåren valde vi att betala ett externt försäljningsrepresentationsföretag 6 procent av vår detaljhandel, i stället för att anställa någon som anställd för att hantera detaljhandeln.

Avvägningen bör vara uppenbar. Det finns mycket mindre risk med rörliga kostnader. Om vi ​​inte får försäljningen betalar vi ingenting. Om vi ​​fick försäljningen hade vi pengar från försäljningen som vi kunde använda för att betala den rörliga kostnaden.

Några av dina utgifter är nästan alltid fasta: hyra, försäkring, lön, till exempel. Några av dina utgifter är nästan alltid variabla: Direktkostnad för försäljning, till exempel.

Och vissa av dina utgifter är svåra att klassificera. Rörmokaren betalar gula sidannonseringen i telefonboken en gång om året, oavsett försäljningsnivåer. men om försäljningen går upp på grund av annonsen kan hon frestas att öka annonsstorleken nästa år. Din webbplats verkar som en fast kostnad, men många av oss i webbbranschen betalar provisioner till anslutna webbplatser som hjälper oss att göra försäljningen.

Det finjusterar så här som har gett oss termen "burn rate". Den termen blev särskilt populär under den första dotcom-bommen i slutet av 1990-talet. Vissa Internetföretag som inte hade någon försäljning eller intäkter hade massor av pengar från investerare. Så de skulle dela de pengar de hade i banken med sin månatliga brännskoäng (hur mycket pengar de spenderade varje månad) för att beräkna hur många månader av livet de hade. Utan försäljning eller intäkter blev brännskattesatsen mycket viktig. De skulle använda den för att veta när man ska leta efter mer investering, eller i vissa fall när man ska leta efter ett nytt jobb. Burn Rate, av Michael Wolff, är en mycket underhållande bok om den. Du räknade din framtid som hur många månaders bränslevärde du hade i banken, från investerarna.

Jag gillar att använda termen bränslehastighet istället för fasta kostnader. Tekniskt sett är fasta kostnader kostnader som skulle sluta om du inte sålde. Men brännskattesatsen är å andra sidan hur mycket pengar du spenderar varje månad, utan att dölja om det är tekniskt fixade kostnader eller inte. De är nära besläktade.

Allt detta blir mer än bara ledig debatt och definitioner om du försöker göra en jämn analys. Jag tycker om break-even som mestadels valfri, men det är fortfarande en bra illustration av din grundläggande ekonomiska bild. Så du kanske tycker att det är värt ansträngningen för ett jämn analysverktyg. Titta i företagsläknarna av bplans.com. Det finns också en detaljerad break-even förklaring på hurdlebook.com.

Din brännhastighet

Föreslagen läsning Brännhastighet Michael Wolff var inte den första eller den enda som populariserade termen bränningsgrad, men hans bok, Brännhastighet: Hur jag överlevde Gold Rush Years på Internet, cementerade termen i dotcom boom business vocabulary. Läs mer om den här boken …

Din bränningsfrekvens är hur mycket du måste spendera på ett genomsnitt månad för att hålla ditt företag igång. Det inkluderar normalt hyra, löneavgift och - till skillnad från begreppen fasta vs rörliga kostnader - vad du än spenderar i en normal månad som inte är direkt knutet till din försäljning, vilket innebär att det inte betalas automatiskt genom försäljning, oavsett om Det är fast eller variabel. Så det inkluderar dina vanliga marknadsföringskostnader, som tekniskt skulle kallas rörliga utgifter.

Jag tror att du alltid bör veta din brännskoäng. Jag hoppas att du har försäljning och intäkter också. Om din plan kräver att du bränner mer pengar än du tar med, vet du att du behöver låna eller hitta investeringskapital.

Jag tycker också om brännskattesatsen istället för fasta kostnader som ett bra antal att använda i en paus -even analys. I klassiska ekonomiska prognoser, den typ som de fortfarande lär i ekonomisk analys kurser i Business School, skulle du använda dina fasta kostnader för att beräkna din jämnpunkt. Brännhastighet är en nyare och bättre idé.