Varning: Titta på dina antaganden |

En plan bygger på antaganden, som en byggnad på stiftelser, men antaganden är i sig själva skakiga, så planerna måste vara flexibla och kunna förändras. För att hålla planeringen effektiv måste du hålla koll på antagandena.

Din plan är nödvändigtvis full av känsliga antaganden. Tidig försäljning, tillväxttal, kostnader, trafik, omvandlingar, kostnader per klick, klick, ledningar, stängningar, personal, monteringsutgång, produktivitet, viktiga anställningar.

Vi pratar inte om teori här men planerar i verkliga världen, ute i frontlinjen. Jag visste två samarbetspartners som planerade en snabbmataffär baserad på en plats, och började faktiskt på en helt annan plats. Deras plan var tvungna att förändras väsentligt.

• Tänk på fastighetsplaner i dag efter det plötsliga rushet av inteckningsproblem. Räntor och finansiering förändras. Har dessa planer förändrats?
• Vad händer om din produktutgåva är sen; förändras dina försäljnings- och kostnadsantaganden?

  Skulle du sälja varor gjorda i Kina? Om planen förändras efter omfattande nyheter om problem med produkter som tillverkas i Kina?

• Vad händer om den som grundades med vem som skulle lämna sitt jobb vid uppstarten, bestämde sig för att inte?

En del av planeringsprocessen borde göra antaganden klart och uppe, där du inte kommer glömma dem. Planering innebär att man regelbundet granskar antaganden och noterar när de har förändrats.

Jeff Cornwall behandlar detta i sitt inlägg idag i The Ial Mind:

Ett vanligt misstag som många gör är att snabbt behandla alla dessa antaganden som faktum. Oavsett om det är psykologiskt förnekande av de risker vi står inför eller helt enkelt vår otrevliga optimism, verkar vi snabbt glömma hur agoniserande processen med att göra dessa antaganden var när vi formulerade våra planer. Detta är dock en farlig kurs.

Absolut. När sanningen marscherar mot dig från horisonten, hålla reda på antagandena och titta på förändringar. Jeff fortsätter med följande:

Våra viktigaste antaganden blir bland våra viktigaste ledningsverktyg. Utveckla sätt att mäta variablerna bakom dessa antaganden och förbinda sig att mäta dem regelbundet, vare sig det är veckovis eller månatligt. Se till att du fortsätter att mäta och granska dem över tiden när verksamheten växer.

Jag håller emellertid inte med Jeff, men du bör bygga en plan med många grenar och scenarier som möjliggör eventuella ändringar i antagandena. Det här är den klassiska ideen om de olika scenarierna: troligen optimistisk och pessimistisk. Det låter bra, men det är som att försöka planera ett schackspel i mitten och slutet. Några viktiga drag, ja. Var medveten om antagandenas känslighet, ja. Bygg regelbundna granskningsplaner för att hantera planen och göra kurskorrigeringar.

Istället för de flera scenarierna säger jag att du borde tänka på navigering. Håll din syn på destinationen och ändra planer för att flytta runt hinder, utan att förlora synen på dina långsiktiga mål. Spåra dina ändringar. Hantera din planering.