Vad är det bästa företagsförslaget? |

Hämta din mall för gratis företagsförslag här . Medan mallen kommer att vägleda dig genom det du behöver skriva, kommer den här artikeln också att vara till stor hjälp!

Ett företagsförslag kan göra eller bryta dina chanser att få en ny kund.

Skriv en bra och du kommer sannolikt att hävda sina affärer.

Skriv en dålig, och du kan tappa bort - även om du erbjuder den bästa servicen där ute.

Så, hur skriver du ett företagsförslag och vad är Det korrekta formatet?

Även om det beror mycket på din bransch, och om du erbjuder en produkt eller tjänst, är det ganska enkelt att skriva ett företagsförslag.

I den här artikeln kommer jag att täcka:

• Vad ett företagsförslag är
• Varför ett företagsförslag är inte detsamma som en affärsplan (det finns en överraskande förvirring på detta!)
• Formatet för ett företagsförslag
• Hur länge ska man göra ditt företagsförslag

Så, låt oss komma igång.

Vad är ett företagsförslag ?

Ett företagsförslag är i allmänhet ett dokument som du skulle skicka till en potentiell kund, ou Tlining den tjänst du erbjuder och förklarar varför du är den bästa personen för jobbet. Det är en höjdpunkt av en affärsverksamhet eller en individ för att slutföra ett visst jobb eller projekt, för att tillhandahålla en tjänst eller i vissa fall, att vara säljare av en viss produkt.

Ett företagsförslag kan antingen ställas in eller oönskad. Med ett önskat förslag kommer den potentiella kunden att lägga fram en förslagsinfordran. Med ett oönskat förslag närmar du dig en klient i hopp om att locka till sig sin verksamhet, trots att de inte uttryckligen begärde ett förslag.

Medan båda är vanliga är ett efterfrågat förslag en lättare försäljning, eftersom din potentiella kund redan har bestämt att de vill köpa eller använda en tjänst, och de utvärderar möjliga leverantörer eller företag.

Med en önskat förslag kan din potentiella kund ha utfärdat en RFP eller "förfrågan på förslag". Det här är exakt vad det låter som om de vill att du ska skicka över ett företagsförslag så att de kan titta på det är inte en affärsplan

Det finns viss förvirring om vad ett företagsförslag faktiskt innebär, så innan vi kommer in i detaljerna i affärsförslagformatet, låt oss täcka vad ett företagsförslag

Ett företagsförslag är inte detsamma som en affärsplan.

Det här är den vanligaste missuppfattningen, men medan det finns överlappsområden (som din sammanfattning) är de två olika. Med det sagt kan du säkert dra information från din affärsplan när du skriver ditt företagsförslag faktum, det är ett bra sätt att börja.

Men förväxla inte de två; De är separata och separata.

Varför är inte de samma?

Tja, för det första är ett företagsförslag direkt från ett etablerat företag till en potentiell kund.

Du försöker sälja din potentiella kund på din produkt eller tjänst, inte på din verksamhet själv. Du är inte efter finansiering, som du är med en affärsplan, utan snarare efter deras

affärer. Ett företagsförslag är inte heller en uppskattning;

Även om du sannolikt kommer att röra på kostnaderna och skissera dessa detaljer i ditt företagsförslag, en uppskattning är mycket mer informell och bara en snabb titt på kostnaderna, inte hela bilden. De tre Ps affärsförslagen: Problemutlåtande, förslag till lösning och prissättning

Adressera de tre Ps, eller "problemformulering, föreslagen lösning och prissättning."

De tre Ps är de grundläggande idéer som ditt företagsförslag ska ta itu med. När du skriver ditt förslag, behåll dessa element i åtanke.

Om du sitter fast på hur du börjar kan du kanske försöka brainstorming först; Börja med dessa tre punkter, och du kommer att ha en grov, bara-ben-version av ditt företagsförslag.

När du har gjort det, om du är redo att gå mer djupt, så här är det en stegvis titt på hur du formaterar ditt företagsförslag.

Så här formaterar du ditt företagsförslag

Titelsida

Ditt företagsförslag bör börja med en titelsida, som ska innehålla ditt namn, namnet på ditt företag, namnet på personen du skickar in ditt förslag till och det datum som skickades.

Innehållsförteckning

Beroende på hur länge ditt företagsförslag är, är en innehållsförteckning en fin touch. Inkludera det efter din titel sida, och innan du startar några detaljer.

Sammanfattning

Inför ditt förslag med en bra sammanfattning, en som verkligen säljer ditt företag och de produkter eller tjänster du tillhandahåller.

För detaljer om hur du skriver din sammanfattning, se vår artikel Så här skriver du en sammanfattning.

Uttalande om problem, problem eller jobb vid hand

Följ din sammanfattning, fortsätt för att diskutera det problem som kunden står inför. Tänk på "problem" eller "problem" löst; trots allt kan deras huvudsakliga problem bara vara att hitta rätt person för att slutföra sitt projekt.

Det här är dock platsen där du kan visa din nya kund att du förstår deras behov och fullt ut förstå problemet de försöker lösa. Ta tillfället i akt för att återställa det problem de står inför i dina egna ord så att de vet att du förstår vad de letar efter.

Metod och metodik

I det här avsnittet visas hur du tänker hantera din potentiella kunds problem och Stegen du ska ta för att utföra din plan.

Här kommer du att komma in i det nitty-gritty av hur du faktiskt planerar att uppfylla dina kunders behov. Även om tidigare avsnitt kan ha varit en liten yta, är det här avsnittet i affärsförslaget där du ska gå in i detalj om vilka steg du ska vidta för att lösa problemet.

Var försiktig med att gå in i

mycket detalj, men håll jargongen till ett minimum. Din klient ska kunna följa med och få en tydlig känsla för din plan, men du vill inte drunkna dem i minutiae. Kvalifikationer

Fortsätt, skryta lite - det här är den del av din verksamhet förslag där du kommer att övertyga din potentiella kund varför du är den mest kvalificerade personen att ta på jobbet.

Du kan nämna relevant utbildning, branschspecifik träning eller certifieringar du har, dina tidigare framgångsrika projekt av liknande karaktär, år av erfarenhet och så vidare.

Schema och referensvärden

Tydlig med din potentiella kund: Hur lång tid tar det föreslagna projektet?

Se till att du och din potentiella klient är på samma sida från början kommer att bidra till att förhållandet blir positivt för båda och att du inte ställer din klient upp med orealistiska förväntningar.

Medan du kanske är frestad att underskatta hur lång tid det tar att slutföra projektet, gör det inte. Låt inte lova vad du inte kan leverera!

Om du erbjuder en produkt, kanske det här avsnittet inte är tillämpligt på dig, så gärna släppa ut det. Affärsidéformatet är flexibelt, så skräddarsy det så att det passar ditt företag och näringslivet.

Kostnad, betalning och eventuella rättsliga frågor

Här kommer du ner till messing tacks och ange kostnaden och betalningsplanen om det behövs.

Hur du strukturerar det här avsnittet beror till stor del på det specifika projekt eller den tjänst du erbjuder. En sektion med titeln "Fee Summary" kan vara tillräcklig om en engångsbetalning krävs. Annars kan en "Avgiftsplan" lista vara mer lämplig. Alltid hänvisa till kundens RFP när det är möjligt, för att försäkra dig om att du ger dem all information som de behöver för att fatta sitt beslut.

Om det finns några juridiska problem att ta itu med, till exempel tillstånd eller licensiering, denna information här. Om du vill, lägg till en sektion som helt ägnas åt att hantera projektets juridiska sida.

Fördelar

Det här är din slutliga försäljning - var inte rädd för detaljer för din potentiella kund allt de behöver väljer dig att slutföra projektet.

Imponera på dina kunder varför du är det bästa valet och alla sätt på vilka deras affärer kommer att dra nytta av att välja dig och ditt företag som deras lösning.

Hur lång tid måste det vara?

När det gäller format för ett företagsförslag, det här är miljon dollarfrågan utan ett svar.

Kom ihåg i skolan, när du frågar din lärare hur länge en uppsatsfråga ska vara, och de skulle svara, "så länge det krävs att svara på frågan "?

Samma sak gäller för ditt företagsförslag. Det beror i sista hand på din bransch, projektets omfattning och kundens specifikationer när det gäller detaljer och element som ingår.

Om du följer affärsförslaget ovanför som en guide kommer du att vara väl på väg att skapa ett vinnande företagsförslag och säkra nya kunder.