Varför möte ansikte mot aldrig kommer att gå ur stil |

När MeCam startade tillverkningsverksamheten i Taiwan hade VD Drew Martin aldrig varit där och hade aldrig träffat de ansvariga för operationen ansikte- att möta. Martin skulle kommunicera med sina tillverkare via e-post, Skype och Google Hangouts. Martin förklarade att hans första känslor om detta arrangemang var optimistiska: "När folk frågade hur många gånger jag hade varit i Taiwan, var jag stolt över att säga," Åh, jag behövde inte gå dit borta. ""

Problem uppstod dock snabbt och efter månader av försök att lösa problem från motsatta ändar av jorden, gjorde ingen av parterna några framsteg. Lyckligtvis hade Martin chansen att träffa tillverkarna under Consumer Electronics Show i Las Vegas. "Vi gick till middag, hade ett par drinkar, gick till ett par möten tillsammans," sa han. "Det gjorde hela skillnaden […] vad som hade satt oss tillbaka om tre eller fyra månader, vi gjorde det på ungefär fyra timmar."

Virtuella möten är otvivelaktigt kostnadseffektiva när det gäller att diskutera affärer med kunder, anställda och affärspartners. I vissa scenarier kan det inte vara något sätt att använda den här strategin.

Dessutom är det svårt att neka användbarheten av plattformar som Skype, GoToMeeting och Google Talk när det gäller att dela data digitalt. Men mötesbegränsningarna måste i princip erkännas och observeras för att främja ett hälsosamt arbetsförhållande med associerade parter. Det finns biologiska, psykologiska och känslomässiga element som är inblandade i att träffas personligen, att inte ens det längsta virtuella mötet kan replikera.

Fysisk kontakt genererar oxytocin

När jag var i gymnasiet hade jag en lärare som skulle skaka allas hand som de gick in i sitt klassrum. Jag uppskattade det, men visste inte varför tills jag började läsa om detta ämne. Det neurokemiska oxytocinet är integrerat för att skapa känslor som förtroende, respekt, komfort och säkerhet. Dessa känslor är nödvändiga när det gäller en hälsosam arbetsmiljö. En av fem anställda känner tillit är den viktigaste delen av en anställd-chef-relation och en av sex valde respekt.

Fysisk kontakt underlättar frisättningen av oxytocin hos individer. Ett handslag mellan mötesdeltagarna i början av ett möte är ett utmärkt sätt att få denna frigöring av oxytocin, främja en miljö som möjliggör öppen och ärlig kommunikation.

Om du kommer överens om en virtuell plattform istället för Personligen saknar du en möjlighet att få din medhjälpare att känna sig mer lugn och säker, allt eftersom du inte kunde skaka hand. Så nästa gång du bestämmer dig för att presentera en kort och kort handskaka, vet du att du rånar dig själv och den andra parten med en bra känsla.

Se också: Är dåligt kroppsspråk att förstöra din ställning? Så här fixar du det.

Personligen kan du hämta på displayer av känslomässig intelligens.

Under anställningsprocessen kan besluta att inte intervjua kandidater ansikte mot ansikte innebära att man saknar en känsla av sin känslomässiga intelligens. Emotionell intelligens är mätningen av en individs förmåga att känna igen och tolka andras känslor.

Arbetsgivare börjar känna igen betydelsen av känslomässig intelligens, ibland värderar den mer jämnt än en kandidats IQ. För att få en känsla av en persons känslomässiga intelligens är det viktigt att ta reda på deras icke-verbala kommunikation: ansiktsuttryck, gester och kroppsspråk. Dessa element kommer att berätta hur en person är kopplad till sina känslor. Exempelvis, om de uttrycker entusiasm, matchar deras hållning det här känslan?

Personer med låg känslomässig intelligens hanterar inte stress och andra känslor på ett hälsosamt sätt och kommunicerar inte effektivt med lagmedlemmarna. Att få rätt intryck av en kandidat känslomässig intelligens är ett viktigt steg för att mäta hur mycket värde de kommer att lägga till ditt lag. Så, när det är möjligt, ha personliga intervjuer personligen.

Se även: Skapa en positiv arbetsmiljö.

Det är lättare att behålla uppmärksamhet från ansikte till ansikte.

Möte ansikte mot ansikte är det enda sättet att garantera att du har den uppmärksammade publiken. Under ett konferenssamtal kan deltagarna mycket enkelt läsa en bok, spela Angry Birds eller måla ett stille liv.

Möjligheterna är inte lika många när du lägger till video, men de kan fortfarande surfa så mycket av webben som de vill. Enligt Forbes har 58% av de chefer som undersöktes i en rapport som erkänts ofta "surfa på nätet, kolla deras e-postmeddelanden, läsa orelaterade material och hantera annat tilläggsarbete under digitala möten." Om majoriteten av cheferna blir distraherade under kursen av ett digitalt möte, hur kan de förvänta sig bättre av sina medarbetare?

Samarbete i personligt samarbete

Kommunicera genom videochatt är som att äta en snabbmatsburger - det är aldrig lika bra som det ser ut i affären. Förseningar och andra tekniska svårigheter gör dialogen stilla och besvärlig. Ju fler deltagare desto svårare är en videochatt att dra av. När man samarbetar är det viktigt att skapa en miljö som främjar sund och tydlig kommunikation. För att kunna kommunicera öppet måste individer skapa åtminstone en viss förtroende mellan varandra. Det finns inget bättre sätt att göra detta än i person. Kom ihåg: oxytocin.

När virtuella team samarbetar är det svårare för en ledare att komma fram, förtroende upprättas och att äkta samtal ska äga rum. Dessutom är det lättare för missförstånd att uppstå och för dem att eskalera. Om du vill få ut det mesta av ett samarbete, sätt ditt folk i en vänlig och livlig miljö där de kan se varandra i ansiktet och bygga största möjliga tillit.

Personlig kommunikation främjar starkare arbetsförhållanden

Glad anställda är en hörnsten i företagets framgång. När chefer och chefer har öppen dörrpolicy, kommer medarbetarna att känna sig mer inneboende. I stället för att behöva kommunicera via ett dotterbolag eller ett e-postmeddelande kan de uttrycka oro direkt. Att sitta ansikte mot ansikte med en överordnad som har ett genuint intresse för en anställdes liv kommer att se till att de inte känner sig som en kugg i maskinen.

Enligt Ohio University School of Business, "desto fler vänner en anställd har på jobbet, desto troligare är de att älska sitt företag. "Så medan ett förhållande med handledare är viktigt, uppmuntrar anställda att få vänner på jobbet, är lika viktigt för medarbetarnas tillfredsställelse.

Arbeta vänner kan kommisera, stödja, och dela i framgångar. Psykologen och författaren Ron Friedman hävdar att begreppet som arbetar med vänner liknar "skvaller, favoritism och distraktion" är missvisad. I verkligheten kommer att få kopplingar på jobbet att göra en individ mer fokuserad eftersom isoleringen är "smärtsam och psykiskt beskattande". Se även: Varför Introver gör stor s

Detta behöver inte nödvändigtvis innebära att underlätta vänskap för anställda. Det innebär bara att skapa en arbetsmiljö där anställda inte känner sig skyldiga att besöka och knyta med sina kamrater. Låt dem få sin dagliga dos av oxytocin. När det gäller mötet ansikte mot ansikte, med vetskap om att du har vänner i mötet som kommer att vara stödjande, kommer de anställda att vara mer angelägna om att prata och bidra.

Resebudgetar är ofta första till huggblocket i ekonomiska tider nedgången. Externa möten med ansikte mot ansikte ersätts med digitala möten. Men kommer det här verkligen att spara pengar på lång sikt? Många studier säger nej.

Virtuella plattformar är bra för att sprida data, men företag är inte uppbyggda av data, de består av människor. Att se till att du uppmuntrar möten möter ansikte mot ansikte hjälper till att tillfredsställa de biologiska, psykologiska och känslomässiga behoven hos dessa människor, vilket gör att de är fria att vara produktiva anställda.

Har du hittat ansikte mot ansikte interaktion för att vara lika fördelaktigt på din arbetsplats som dessa studier föreslår? Dela din erfarenhet i kommentarerna.