5 Anledningar till att det går att ta hand om din verksamhet

Så har du börjat din verksamhet - var ska du jobba?

Omkring hälften av USA: s nystarter väljer att driva sin verksamhet hemifrån, men ditt hemkontor kanske inte är en lämplig miljö om din start är växande och du vill ta med fler personer ombord eller träffa kunder. Det kan också vara svårt att skilja hem- och arbetslivet, vilket faktiskt ökar risken för utbrändhet.

När jag först satt upp som frilansförfattare, fungerade mitt hemkontor ganska bra. Men när min verksamhet växte började jag stagnera hemma. Det var för tyst. Jag saknade den verkliga mänskliga kontakten och jag behövde ett utrymme där jag kunde träffa mina kunder som såg lite mer professionell.

Problem var att jag inte hade pengar att betala för ett dedikerat kontorsrum - och min lokala kafé var för högljudd att ta samtal och verkligen fokusera på mer komplicerade arbetsstycken.

Sedan hittade jag ett bättre sätt: coworking.

Ett samlingsrum samlar fjärrarbetare, småföretagare och personal och frilansare i en delad arbetsmiljö. Stora namn som Indiegogo, Instagram, Timehop, Uber och Wanderfly har till och med använt dem.

Den viktigaste fördelen med att skapa utrymmen är flexibilitet. Varje samlingsrum har en annan layout, som ett öppet kontor med linjer på skrivbord och brytplatser, eller en mer sluten installation (med privata lokaler och mötesrum).

Du kan välja att "varmt skrivbord" (använd vad som helst skrivbord finns) eller betala lite mer för ditt eget skrivbord. Du kan också boka mötesrum eller använda ett samlingsrum som virtuellt kontor. Oavsett inställningen delar du kontorsfaciliteter och gemensamma utrymmen (som köket) med dina medarbetare. Det är viktigt att hitta ett samlingsrum som är en match för din start såväl när det gäller dina affärsbehov och etos.

Samlingsrum är flexibla i sin prisstruktur och engagemangsnivå. Majoriteten låter dig hyra ut ett utrymme varje månad, veckovis eller till och med dagligen.

Du kan också söka en kollegial gemenskap som har blivit omsorgsfullt odlad för att öka dina chanser att lyckas. Till exempel körs några coworkingplatser bredvid inkubatorer (där du får tillgång till en mängd resurser och tjänster för att påskynda din affärsutveckling), men du måste kanske söka arbete i sådana utrymmen. Övriga utrymmen är inriktade på specifika branscher, som teknik eller kreativa sysslor. Men majoriteten av samarbetsplatser accepterar alla och alla.

Det finns givetvis många fördelar och nackdelar för att starta med hjälp av samlingsrum. Om din startuppgift exempelvis kräver integritet eller du vill utforma och ändra din egen kontorslayout i vilo, kan ett traditionellt kontorsutrymme vara ett bättre alternativ. Men om du inte har något emot att dela några kontorsmöjligheter med andra nybörjare och s, ett coworkingutrymme kan vara ett bra alternativ för ditt företag.

The Farm, ett samlingsrum baserat i NYC.

Här är fem viktiga skäl att överväga coworking:

1. Förbättrade faciliteter över din lokala kaffebutik eller hemmakontor

Låt oss möta det, en kafé eller ditt hemkontor kan presentera några utmaningar för professionalism, nämligen buller och oavbrutna affärsavbrott.

Samlingsrummet kommer med allt du behöver för att få ditt jobb gjort. Ett stort antal strömuttag, funktionella möbler, gott om skrivbord och höghastighets Wi-Fi-anslutningar är vanliga i de flesta anläggningar.

.

Dossey Richards, VD på dev-shop Lotus Technologies, driver sin verksamhet från NYC-baserade The Farm Coworking. Han sa: "Beslutet att flytta från min lokala kafé och jobba inuti ett arbetsrum har varit ett beslut som dramatiskt har förändrat mitt liv och min livskvalitet. Jag rekommenderar det till alla frilansare, anställda och söker en ny arbetslivserfarenhet. "

Du har också större kontroll över din arbetsmiljö jämfört med en kafé. Du kan välja att ansluta din bärbara dator och arbeta i en gemensam miljö om du föredrar att arbeta omgiven av likasinnade själar, eller använd ett privat kontor om du behöver lite lugn och ro. Många anläggningar hyr ut mötesrum för när du behöver prata med dina kunder, och vissa har också ytterligare områden (som tupplurar eller brytplatser) för att ge dig tillgång till en mängd olika arbetsytor.

Plus, gratis te, kaffe och tilltugg kastas ofta in i affären på ett samlingsrum, vilket kan vara den sista spiken i kistan för att arbeta på din lokala kafé.

2. Coworking ger dig en flexibel och kostnadseffektiv lösning.

En traditionell kontorslokaluthyrning kan vara lösningen du behöver, men de kräver generellt ett långsiktigt finansiellt engagemang.

Men coworking befriar din uppstart att vara smidig som det växer och förändras.

Du kan använda utrymmet när du behöver på en daglig eller månad-till-månad basis. Du kan hyra mötesrum när och när du behöver. Du kommer inte vara bunden till att betala hyran i flera månader åt gången.

Coworking är också i allmänhet ett billigare alternativ än en kontorshyra. Om du till exempel vill arbeta i Manhattan-området i New York kan du hyra ett gemensamt skrivbord för bara $ 25 / dag eller $ 250 / månad. eller ett dedikerat skrivbord är $ 400 / månad på ett samlingsrum. Kontorshyror kommer i minst $ 1000 / månad (beroende på storleken på kontor och bekvämligheter du behöver) och levereras med fasta villkor på minst sex månader i samma område.

3. Du kommer att nätverket på en helt ny nivå.

Samlingsrum används av en grupp frilansare, s och småföretag, så det finns gott om nätverksmöjligheter med personer som också försöker bygga upp ett företag.

Dossey sa: "Vad jag älskar om coworking är tillgången till alla erfarenheter som andra företag har. Att vara en är en inlärningskurva och hastigheten på din framgång är begränsad till den hastighet du kan lära dig om att starta och driva ett framgångsrikt företag. Att ha tillgång till andra människor för att kommunicera mina dagliga utmaningar med har varit avgörande för vår tillväxt. "

Samverkansutrymmen uppmuntrar ofta relationer mellan samhället där chattar över vattnet kylaren snabbt kan bli till arbetsutbyte eller spirande partnerskap. Om du till exempel är en teknisk start och behöver någon för att hjälpa dig att skriva ett pressmeddelande om mördare kommer du förmodligen att hitta en författare på ett samlingsrum som passar räkningen.

"Gården [samlingsrum] har och kommer alltid att bli en livsbyte-upplevelse för mig, säger Dossey. Att vara i rymden med alla andra s har gett mig en exponeringsnivå och insikt som normalt skulle ha tagit många år att utvecklas. Genom mina samtal med andra medlemmar om ämnen som försäljningsstrategier och anställning har jag kunnat växa mitt företag till ett lönsamt och snabbt växande företag. "

Vissa samarbetsplatser dubblerar upp som evenemangsorter och erbjuder sina samhällen ett urval av sätt att träffa medarbetare och det bredare näringslivet. Oavsett om det är några fria öl på en fredag, en yogaklass, en enkel lunch och lära sig session, en högprofilerad produktlansering eller ett symposium som erbjuder träning på ett nytt kompetensområde för ditt företag kan du få chansen att lära dig något nytt och träffa nya människor.

Många utrymmen uppmuntrar också sina medlemmar att vara värd för evenemang för att visa kompetens och marknadsföra sin verksamhet. Sådana händelser främjas ofta av rymden, och i vissa fall har du upplevt samhällsförvaltare till hands för att hjälpa dig med allt du behöver för att lyckas.

4. Det finns gott om affärsbaserade råd.

Ett samlingsrum kan erbjuda ett perfekt tillfälle att få råd om din start. Först har du tillgång till en grupp medarbetare med olika erfarenheter och färdigheter som kan hjälpa dig att rama ett särskilt svårt problem. För det andra drivs många utrymmen av ett team av entusiastiska chefer som kan peka dig i rätt riktning, ge råd eller hjälpa dig att tänka igenom logistik.

Några samlingsrum är också uppbyggda som acceleratorer och inkubatorer. en inkubator har specialiserat sig på att växa i nya och tidiga affärer och en accelerator erbjuder snabbväxande verktyg för mer etablerade företag. Båda kan vara resurser för information om hur du kan växa ditt företag beroende på din startstads utvecklingsstadium och behov - om det gäller finansiering eller att hitta en mentor.

5. Ett samlingsrum kommer att växa när ditt företag växer.

En annan fördel med flexibiliteten hos ett samlingsrum är att du kan skala upp när du behöver.

Om du plötsligt behöver fler faciliteter för att matcha en topp i efterfrågan eller att anställa fler anställda för att hjälpa dig under upptagna tider är det troligt att ett arbetsrum kan vara smidigt och flexibelt än en traditionell kontorshyresituation.

Dessutom kommer dina anställda att trivas i en samarbetsmiljö. Forskning visar att medarbetare känner att de har mer kontroll över sitt arbete, att deras arbete är mer meningsfullt och att de värdesätter samhällsdelen av coworking.

Hur kan jag hitta ett arbetsrum?

Om du funderar på ett samlingsrum, se till att du väljer rätt för din verksamhet.

Här är en snabb checklista för att hjälpa dig:

1. Få rätt plats

Vill du jobba nära ditt hem eller dina kunder? Om du vill använda ditt samlingsrum som ett ställe att träffa kunder, är det vettigt att vara på en plats som är bekvämt för dem. Även faktor i hur länge du är beredd att pendla.

2. Få rätt stödnivå

När du har en lista med mellanslag baserat på plats, kolla på vad varje erbjuder. Det finns två grundläggande alternativ för start. Du kan välja en inkubator (som förmodligen kommer att erbjuda mer mentorskap och högre stödnivåer) eller du kan välja ett mer autonomt gemensamt kontorsutrymme som är öppet för alla.

3. Ta reda på hur mycket dedikerat utrymme du behöver

Vill du ha en varm skrivbord, ett permanent skrivbord eller ett särskilt kontor? Ta reda på exakt hur mycket utrymme du behöver tillgång till regelbundet.

4. Läs mer om funktioner och resurser

Du kan behöva särskild utrustning eller bekvämligheter för din start. Om du till exempel arbetar inom den kreativa sektorn kan du behöva en verkstad eller specifika delar av satsen för att göra ditt arbete.

5. Få rätt stämning

Varje samlingsrum är annorlunda när det gäller atmosfären och samhället. Du kanske vill ha en mycket professionell miljö, eller något lite mer avslappnad. Det är viktigt att du besöker ett utrymme innan du registrerar dig. Gå på en turné och fråga samhället (såväl som din guide) allt om utrymmet och vad det verkligen är att jobba där.

Försök också ta reda på om utrymmet är välskött. Ställ frågor om vad som händer när något går fel eller behöver repareras och hur lång tid det vanligtvis tar att lösa. Och om du bestämmer ett utrymme inte är för dig vid något tillfälle, betyder det att det är lätt att pröva ett annat utrymme i flexibiliteten hos den medarbetande världen.

6. Kontrollera händelseskalendern

Det här är ett utmärkt sätt att se om ett utrymme kommer att erbjuda nätverksmöjligheter och möjligheter att förbättra din kunskap. Ett bra utrymme bör ha massor av händelser på kranen för att hjälpa uppstartssamfundet och uppmuntra också att starta för att vara värd för sina egna händelser.

Om du tänker på coworking, håll ett öppet sinne och besök några samlingsrum innan du registrerar dig. Den riktiga skönheten i coworking för nybörjare är flexibiliteten att välja och välja vad du behöver och när du behöver det. Vad har du att förlora?