Revisionsspårdefinition och exempel |
Innehållsförteckning:
Vad det är:
En revisionsspår hänvisar till den fullständiga posten över händelser som inträffade i körningen av en transaktion.
Hur det fungerar (Exempel):
När en transaktion utförs (t.ex. ett företagsinköp) utgör varje dokumenterat steg taget revisionsspåret. Beroende på transaktionen kan revisionsspåret vara mycket komplext eller mycket enkelt.
Till exempel skulle revisionsspåret för inköp av en kartong med mjölk endast bestå av kvittot för transaktionen. Detta kvitto anger utbyte av pengar för den inköpta produkten (mjölk), datumet och den institution där den hände (butiken).
Varför det är fråga om:
De poster som ingår i ett revisionsspår kan ses över med omhändertagande i händelse av att bokföringsuppgifter misslyckas att förena. Genom att återskapa en transaktion steg för steg kommer det att avslöjas där en uppdelning i processen uppstod (om någon).