De bästa gratisapplikationerna och onlineverktyg för företagare |

När vi går in mot det nya året tänker du sannolikt på att ställa in mål och ordna saker.

För att hjälpa dig att förbereda, har jag samlat en lista över verktyg - både för webb och mobil enheter som har hjälpt mig och andra att göra saker, spara tid och arbeta mer produktivt.

Jag bör förord ​​denna lista genom att säga att jag har inte inkluderat "att göra" appar, främst för att alla andra gör det för att det finns så många av dem och för att de är alla ganska stora variationer av varandra.

Om du vill ha en lista med mina favorit "att göra" appar, låt mig veta. Och om du har några verktyg eller appar att lägga till i listan, skicka mig en tweet @ candylandau, berätta för mig varför du tycker att det borde vara en 2015 måste installeras!

E-posthanteringsverktyg

Boomerang för Gmail

boomeranggmail.com

Om du är som jag och du gör ditt bästa jobb från klockan 22:00, har du förmodligen också varit i en av mina pickles: Hur skickar du ett mail kl 02:00 utan att se allvarligt oprofessionellt ?

Det är där Boomerang kommer in. Det här lilla verktyget låter dig skriva och schemalägga dina e-postmeddelanden för en mer "lämplig" sändningstid. Vill du se ut som du är en tidig morgon stigare? Skriv din 2am-epost, schemalägg den för 7am och sova rakt igenom när den skickas!

Streak

streak.com

Vill du ha ett prisvärt CRM-verktyg för att hantera dina kontakter, erbjudanden, projekt och meddelanden? Streak gör allt från din inkorg så att du kan glömma att behöva logga in i en separat app för att göra det. Jag har bara använt det här verktyget en kort stund men det har stor potential att hjälpa mig att organisera mina meddelanden utifrån de projekt jag jobbar på.

Detta verktyg passar ett brett utbud av företag. Använd det för att hantera anställningsprocessen, hålla reda på investeringar och insamlingsprojekt, hantera erbjudanden och mycket mer. Det kommer även att låta dig schemalägga e-postmeddelanden som ska skickas senare och berätta när någon har läst ditt mail.

Projekthanteringsverktyg

Trello

trello.com

Lätt mitt favoritprojekthanteringsverktyg, det här är också en som jag känner till ett antal större företag använder. Det är mitt föredragna alternativ till Basecamp, som för mig är egentligen bara bra att låta dig prata med andra som är relaterade till ett visst projekt. Trello upprätthåller också en super kreativ blogg som visar dig hur du kan använda sin produkt: att hålla sig organiserad, ta stressen under semesterperioden, planera en kontorsfest, söka jobb och planera en måltid.

På Palo Alto Software använder vi den för att hantera vår redaktionskalender och webbutvecklingskön. Jag tycker att det är ett bra verktyg för att lista ut lager du behöver köpa, för att prioritera uppgifter med ditt team och för att leka med idéer tack vare den superlätta drag-och-släppfunktionen som är inbyggd i appen. Jag vet inte hur människor fungerar utan det här verktyget.

Asana

asana.com

Detta är i grunden det fria alternativet till Basecamp. Jag har använt den på och av under de senaste åren och även om jag aldrig har pratat om det, eftersom jag har Trello, är det fortfarande ett användbart verktyg som tar steg för att bli alltmer elegant och relevant! Gränssnittet är också mycket mer i linje med hur min hjärna fungerar som någonting Basecamp har aldrig varit. Om du letar efter programvara som gör att du kan arbeta med ditt team, utan att behöva göra allt från din inkorg, är det här ett bra alternativ.

Verktyg som sparar tid

LastPass Password Manager

lastpass.com

Jag kommer att vara ärlig, att idén om den här sidan verkligen inte vädjade till mig innan jag började jobba på Palo Alto Software, men sedan dess har jag kommit att älska det. Faktum är att jag skulle gå så långt som att jag inte vet vad jag skulle göra utan det (jag måste komma ihåg mina lösenord igen ?!). Jag älskar att du också kan skapa mappar och dela dem med andra LastPass-användare, vilket ger tillgång till bara de lösenord du vill dela och hålla de viktiga sakerna privata.

Plus, när Heartbleed Bug slog på tidigare i år, påverkades inte denna webbplats tack vare de flera lagren av kryptering som användes. Så om säkerhet är en oro för dig, har den din rygg. Faktum är att det till och med har ett verktyg som kan hjälpa dig att bedöma webbplatser som kan ha säkerhetsproblem.

Google Dictionary extension

Installera det här här

Om du arbetar med viktiga dokument och inte vill få stavning fel (speciellt om du arbetar i molnet), är den här praktiska tillägget för dig. Behöver du kontrollera stavningen? Behöver du definiera ett ord? Behöver du en synonym? Behöver du veta vilken del av talet det ordet är, eller kanske hur man använder det? Klicka bara på förlängningen du har installerat i din Chrome-webbläsare och borta.

AdBlock-tillägg

Installera det här

Vår inbyggda e-handelschef skulle förmodligen skjuta mig för att rekommendera det här, men det är verkligen en annan av mina favorittillägg. Online är det ganska lätt att bli distraherad och reklam på sidan gör det ännu mer sannolikt.

AdBlock blir av med allt-Google-annonser, bannerannonser på webbplatser, YouTube-videoannonser, du heter det. Självklart, om du driver ett företag är det inte alltid en bra idé att arbeta i en bubbla. Hur vet du ju vad din tävling gör? Hur får du bra idéer för annonser för ditt företag om du blockerar dem? Jag har den installerad men pausar den när jag tror att jag behöver lite av den verkliga världen …

Verktyg för informationssamlare och noteringstagare

Evernote Tydlig förlängning

Installera den här

Har någonsin stött på en lysande artikel På en webbplats som bara är så upptagen kan du inte koncentrera dig på köttet av orden? Det händer mig hela tiden. För att bekämpa det kan du installera Evernote Clearly-utvidgningen, som kommer att ta bort sidan för alla element utom kroppsinnehållet och kroppsbilderna, så att du kan läsa helt utan distrahering! Detta är särskilt användbart om du arbetar med ett tätt dokument.

Google Keep

keep.google.com

Du har nog sett den här på andra listor; Jag vet att jag har. Men jag lägger den här eftersom det verkligen är en av de bästa programmen för "allmän notering". När jag säger bäst, menar jag snabbast att använda och enklast att läsa.

Det fungerar noga bäst på din mobil enhet, men om du har en smartwatch (i mitt fall, Moto 360), kan du även använda den på det, spela in noteringar med röst eller bara svepa igenom dina sparade anteckningar! Det är enkelt, färgstarkt, adaptivt och därför i dagens platta design, nyhetsdriven världsseksuell!

List.ly

List.ly

Detta är Pinterest för "word people." Samla innehåll från hela världen webb och organisera det i listor. Jag har börjat bygga en serie listor än jag kan använda internt och dela med kollegor - verktyg för redaktörer, författare och saker som jag bara vill komma ihåg för mig själv. Vår kopieringsredaktör, Briana Morgaine, kommer sannolikt att gå med mig på att göra detsamma så, om du vill bli en bättre författare, var noga med att följa oss båda!

Goodreads extension

goodreads.com

Om du har en läsningslista som är så lång som min, är Goodreads en livräddare eftersom det låter dig lossa din hjärna och kasta Post-it-anteckningarna som påminner dig om att köpa den här eller den där boken.

Installera Goodreads-förlängningen för din webbläsare och när du kommer över en bok online, spara den till din "vill läsa", "läser nu" eller "läs" listan. Det är också ett användbart verktyg om du letar efter nya böcker att läsa. Som du kan misstänka är det en publik som du kan lita på för att producera bra innehåll eller bra listor. När allt kommer omkring består det främst av läsare och författare!

Andra verktyg du kan titta på: Pocket (spara för att läsa senare), Evernote (en annan min hjärna fungerar inte bra men det rekommenderar massor av andra), Pinterest (för att samla in bilder - prova "hemliga brädor") och Microsoft OneNote (om du är Windows-fan).

De enklaste fakturerings-, bokförings- och löneverktygen

Wave

my. waveapps.com

Många gratis redovisnings- och faktureringsverktyg är barebones och helt olämpliga för mobilvisning. Våg är annorlunda. Du kan skapa ett obegränsat antal redovisningsrapporter, skapa och skicka obegränsade fakturor, skanna kvitton, hantera din personliga ekonomi och få tillgång till gratis e-postsupport.

Det enda du någonsin behöver betala för är de verktyg som låter dig betala dina anställda direkt och möjligheten att acceptera kreditkort online. Självklart behöver du dessa som du växer, men förhoppningsvis kommer de fria funktionerna att komma igång.

Hiveage

hiveage.com

För dina faktureringsbehov; Obegränsade fakturor och obegränsade kunder gratis. Jag gillar det här verktyget eftersom det påminner mig om en liten del av LivePlans Dashboard-funktion med instrumentpanelen och Debiterings / Betalningsbara betalningsgrafer, men framför allt jag älskar hur enkelt det är att skapa fakturor, lära sig hur man använder programmet och om du Vill du lägga till avancerade betalda funktioner eller välja att bara betala per funktion som behövs.

Marknadsverktyg

MailChimp

mailchimp.com

Har du någonsin velat skicka professionella nyhetsbrev till en hel lista? Om du har betalat en digital byrå för att göra det för dig, eller om du har nått ut manuellt, kommer MailChimp sannolikt att få dig att gråta.

Det är det enklaste emailverktyget där ute. Med drag-and-drop-funktioner, dussintals gratis mallar och möjligheten att skicka dropp-e-postkampanjer, förändras det här verktyget med din marknadsföring.

LinkedIn

linkedin.com

Denna plattform är så mycket mer än en social media verktyg, det är ditt online visitkort och tack vare de senaste tilläggen, som den nya publiceringsplattformen, en potentiell inbyggd plats för en personlig webbplats.

Även på det enklaste sättet är det ett bra ställe att hantera och skapa nya anslutningar, att hitta och anställa anställda, och att bygga en portfölj som visar dina färdigheter, erfarenheter och förmågor. Har du inte en webbplats eller blogg? Börja skapa ditt personliga varumärke här.

Branding och designverktyg för DIYern

Canva

canva.com

Jag älskar Photoshop och de flesta av Adobes andra produkter, men att göra en bild i deras programvara är inte en fråga om några klick, även för den mest skickliga användaren. Om du inte är en Photoshop-guru, eller om du inte har råd med programvaran, är Canva ett bra alternativ som redan används av ett antal välrenommerade företag.

Det är inte bara helt gratis (du behöver bara betala för alla lagerfoton du använder), men det kräver också minimalt lärande, har ett antal mallar och är chock-a-block fullt med gratis grafik, ikoner och former. Och om du verkligen behöver inspiration, ta en titt på deras nya, gratis online designskola, fylld med designtips för icke-designers.

About.me

about.me

Precis som din LinkedIn-profil är online motsvarigheten till ditt CV, din about.me sida är ditt online visitkort. Förutom att ge ett ansikte till ditt namn och dina uppgifter, är det här ett bra ställe att samla de länkar som är relevanta för dig. Tänk på din mikroövning i personlig märkning! Medan jag inte har spenderat för mycket tid på att bygga upp min egen sida, kan du gå in så mycket djup som du vill - webbplatsen har även en ny funktion som nu heter "backstory".

Behöver du lite inspiration? Ta en titt på Palo Alto Software-anställda profiler: Noah Parsons och Josh Cochrane. Och här är några profiler som jag tycker är väl värda att kopiera: Alexis Ohanian (om du har mycket att säga), Barry Feldman (fin layout), Mark F. Collins (fantastisk fotografi och färdig backstory), Valerie Becker berätta om det är) och Zach Ancell (visa dina färdigheter på din sida).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey är Canva för fotografier! Det här verktyget gör det enklare för fotoredigering än du tror. Min favoritdel? Du behöver inte ens skapa ett konto för att använda det. PicMonkey låter dig beskära, ändra färg på din bild, rotera, justera exponering, skärpa, lägga till kreativa ramar, ikoner, textändring och ett antal andra saker. Du behöver uppgradera till den betalda versionen om du vill använda några av Royale-funktionerna, men jag har aldrig behövt så det är inte en stor nackdel.

Infogr.am

infogr.am

Om du behöver ett diagram, ett diagram, en karta eller en interaktiv grafik är infogr.am mycket lättare att använda än Excel. Ändra färger, inmatningsdata och publicera din grafik online alla inom några minuter. Observera att om du använder det betalda kontot kommer du inte att kunna ladda ner bilder. du måste ta en skärmdump i stället eller publicera på nätet och spara sedan, vilket inte är särskilt användbart om du behöver den interaktiva grafiken.

Vill du ha publicitet? Har du publicitet? Verktyg som hjälper dig att övervaka och bygga ditt varumärke

Google Alerts

google.com/alerts

Om du har ett Google-konto har du redan tillgång till det här praktiska verktyget. Med Google Alerts kan du övervaka eventuella anmärkningar om ditt varumärke, ditt eget namn, dina konkurrenters namn och allt annat du vill hålla reda på. Så snart det nya innehållet i din varning indexeras, meddelar Google dig via e-post. Detta är ett bra sätt att hålla sig på nyheterna, men också för att du ska övervaka ditt varumärke proaktivt.

HARO

helpareporter.com

HARO är en akronym för "Hjälp en Reporter Ut." "Den här webbplatsen är en journalist dröm, men den är också full av möjligheter för alla företagare som är villiga att lägga sig i tid för att svara på frågor. Enkelt uttryckt kommer HARO att skicka mediedäckningsmöjligheter direkt till din inkorg, filtrerad efter kategori.

Det är upp till dig att välja om du vill svara på dessa frågor eller ej. Några av mina favoritinnehåll producerades till stor del tack vare svar från HARO-källor. Ännu bättre, om du skickar HARO ett e-postmeddelande som låter dem veta att din artikel har använt sitt verktyg, eller den artikel du var med i gjorde, delar de den på deras Twitter-flöde som är nästan 100 000 följare starka.

Twitter Listor

Läs mer om listor

Om du inte har experimenterat med den här funktionen, gå nu. Det är ett bra sätt att "samla" alla de människor vars tankar, länkar och kommentarer du vill stanna på. Jag har listor för kollegor, stora författare, personer jag vill nå ut till och företag som producerar produkter eller tjänster som jag vill stanna på.

Om flera anställda är aktiva på sociala medier inom ditt företag är också ett bra sätt att hålla ett öga på vad de säger. Och självklart, om du vill följa dina konkurrenter, kan du skapa en privat lista och lägga till dem i det här. De kommer inte att veta och bara du kommer få tillgång till den här listan. Var medveten om att listor är offentliga som standard och folk kommer att bli underrättad när du lägger till dem i en lista, om du inte gör det privat!

Ett ord till de kloka

Många av dessa verktyg är bättre när de används med särskild taktik i åtanke eller om de används tillsammans med andra verktyg och applikationer. Till exempel är Trello ett bra "listverktyg" i sig, men om du använder det med Scrum / Agile projektledningsteknik, är du 10x mer sannolikt att dra nytta.

Om du använder Canva i samband med lager bilder eller bilder som kommer från Creative Commons, har du fler alternativ.

Om du är så illa (eller lika bra) för mig som att samla in appar, verktyg, tillägg och flikar, rekommenderar jag starkt att du kolla Google förlängning för att hantera tillägg och något som "session kompis" som låter dig spara dina 20 öppna flikar.