Företagskontrollavgifter: En nybörjarhandledning

Kontokonton för företagskontroll skiljer sig markant från personlig kontroll, och avgifterna kan vara mycket mer komplicerade. Men om du förstår grunderna för företagscheckavgifter kan ditt företag kunna minimera eller undvika dem helt och hållet.

Här är en titt på tre av de vanligaste avgifterna.

Månatlig serviceavgift

Vad det är: En avgift som inträffar varje månad är kontot öppet.

Hur mycket är det: Nationens största banker kostar vanligtvis $ 8 till $ 12 per månad.

Hur man undviker det: Många banker erbjuder gratis affärskontrollkonton.

Du kan också välja ett företagsbankkonto hos en bank där du uppfyller det genomsnittliga balansbehovet för att avstå från månadsavgiften. En typisk bank kräver ett genomsnittligt dagligt saldo på cirka $ 1500 för att undvika denna avgift. Vissa banker kommer också att avstå från avgiften om du uppfyller andra villkor, till exempel att göra ett minimum av debit- eller kreditkortskortköp varje månad.

Överflödig transaktionsavgift

Vad det är:En avgift för varje transaktion du gör över ett månatligt maximalt.

Hur mycket är det: Vid de 10 största bankerna är avgifter upp till 75 cent per transaktion.

Hur man undviker det: Kom upp med ett antal ballonger som ditt småföretag kommer att göra varje månad. Dessa inkluderar kontroller du skriver, betalkortstransaktioner och ATM-insättningar. Leta efter ett bankkonto som tillåter det antalet transaktioner utan att ta ut extra avgifter.

De flesta av de 10 amerikanska bankerna i USA genom inlåning har en gräns på 200 transaktioner på sina grundläggande kontokonton före avgiften debiteras. I banker som erbjuder affärskontrollkonton utan månadsavgift tenderar transaktionsgränsen att vara lägre, ofta cirka 100.

Kontanthanteringsavgift

Vad det är: Du kan bara betala en viss summa pengar på många banker. Därefter debiteras en avgift för att bearbeta alla dessa sedlar och mynt.

Hur mycket är det: Vanligen ca 20 cent till 30 cent för varje $ 100 du lägger in över gränsen för kontanthantering.

Hur kan jag undvika det? Uppskatta hur mycket pengar du ska betala varje månad. Välj sedan ett kontrollkonto med en högre kassahanteringsgräns.

Du får en lättare tid att undvika avgifter om ditt lilla företag inte har massor av kontanta transaktioner. Men om du hanterar mycket pengar - du äger en restaurang eller en närbutik, till exempel - du kan sänka dina kostnader genom att handla runt.

Säg att du äger en deli och förväntar dig att betala cirka $ 10 500 i kontanter varje månad:

• Alternativ 1: Bank A tillåter upp till $ 7500 i kontanter insättningar en månad och kostar 30 cent för varje extra $ 100 du insättningar under en rapporteringsperiod. Du är $ 3000 över kontanter insättningsgränsen. Eftersom du debiteras 30 cent för varje $ 100, multiplicerar du 30 cent vid 30. Din kontanthanteringsavgift skulle vara $ 9 för rapportperioden.
• Alternativ 2: Bank B tillåter 5 000 dollar i kontanter och avgifter 25 cent för varje extra $ 100 du deponerar under sin försäkringscykel. Du har $ 5 500 i kontanta insättningar. Eftersom du debiteras 25 cent för varje $ 100, multiplicerar du 25 cent med 55. Det är en kontanthanteringsavgift på $ 13,75 för rapportcykeln.

Att minska dina företagscheckavgifter kan vara ett enkelt sätt att hjälpa ditt företag att sänka kostnaderna. För mer information, kolla in vår webbplats för småföretagskontrollprimer.

Margarette Burnette är en personalförfattare på Investmentmatome, en personlig finanswebbplats. E-post: [email protected]. Twitter: @margarette.

Uppdaterad 28 juni 2016.