Kassaflöde 101: Hur man identifierar och åtgärdar kassaflödesproblem |

Det här är andra delen i vår "Cash Flow 101" -serie - vår ultimata guide för att hjälpa dig att förstå och hantera företagets kassaflöde och förhindra framtida kassaflöde problem. Behöver du komma ikapp? Du hittar länkar till de tidigare delarna i den här serien i slutet av artikeln.

Även om de inte alls är ovanliga kan kassaflödesproblemen förinta företag av alla storlekar, och mindre är kanske mer sårbara. Utan tillgång till kapital kan företagen inte snabbt anpassa sig till dagens ständigt föränderliga näringsliv. Som sådan kan de inte växa.

Den goda nyheten är att kontantflödesproblem inte är helt oroliga, och det är inte heller oförutsägbart. Korrekt budgetprognos kombinerat med förståelse för symptom som kan indikera problem med kontantflödet är i din framtid kan hjälpa dig att skydda ditt företag från förvrängning för att ta reda på var du ska få sin nästa infusion av pengar.

Om din verksamhet lider av någon av följande fem symtom kan kontantflödesproblem mycket väl vara i horisonten.

1. Dina kundfordringar är höga

Även om det kan vara bra att förlänga kreditkrediter till dina kunder, om de inte betalar sina fakturor omedelbart, vad är meningen? Ja, dina kundfordringar kan vara höga, men du har inte tillgång till kontanterna direkt.

Och vem vet när eller ens om du kommer? När dina kundfordringar är höga ger du i princip dina kunder räntefria lån. Det låter inte för bra när det uttrycks på det sättet, gör det?

För att se om ditt företag har det bra med att samla kundfordringar, överväga att hålla reda på ditt fordonsomsättningsgrad (netto kreditförsäljning över genomsnittliga kundfordringar balans). Ett lågt förhållande kan tyda på att det är dags att ompröva hur du gör affärer.

Se även: Cash Flow Calculator

2. Du har för mycket inventering till hands

Företag som säljer sina produkter till andra företag kanske vill ha en hel del inventar för att de ska kunna ta emot order av alla storlekar. Men om en majoritet av dina pengar är bundna i den inventeringen och dina kunder inte tävlar för att köpa allt, kan ditt företag vara svårt att växa tills försäljningen görs.

För att säkerställa att ditt företag har produkterna behöver växa fram och samtidigt kunna få tillgång till pengar när det behövs, kan det vara värt att titta på om det är dags att ändra dina ordercykler, ompröva hur många produktmängder som ska behållas eller använda verktyg för lageroptimering, bland annat.

3. Du överexpanderar ditt företag

Även om du kanske är väldigt ivrig att växa snabbt, är det viktigt att du gör det till en rimlig takt. Om du överskrider ditt företag är chansen att mycket pengar kommer att bindas i kapital- och rörelsekostnader, vilket gör att ditt företag är mindre flexibelt på kort sikt.

För att undvika att hantera problemen med överextension, var noga med att att noggrant planera din tillväxt i god tid. Du kanske också vill överväga att granska dina affärsprocesser för att se vilka aspekter av din organisation som skulle ha nytta av automatisering. Men kom ihåg att nyckeln till framgångsrik företagstillväxt börjar med att få en kristallklar vision om vad du hoppas din organisation kommer att uppnå när du börjar expandera.

Se även: Hur man prognostiserar kassaflöde

4. Din försäljning minskar

Kanske är ekonomin i shambles. Kanske har du mycket ny konkurrens. Vad som än är fallet, om försäljningen har minskat stadigt under de senaste kvartalen, är det en bra chans att dina vinstmarginaler blir skivade så tunna som möjligt - om de fortfarande finns överhuvudtaget.

Eftersom dina överliggande kostnader sannolikt inte kommer att förändras kan minskande försäljning indikera att kassaflödesproblem är nära förestående. För att bekämpa minskande försäljning kanske du vill justera din strategi. När var förra gången du omdefinierade dina kundpersoner eller tittade på att uppdatera dina meddelanden? Hur kundfokuserad är ditt varumärke? Dagens teknikdrivna värld förändras snabbt, och ditt företag måste hålla om du vill överleva.

5. Ditt företag är bara inte lönsamt.

I slutet av dagen, om du spenderar mer pengar än du tar in, borde det inte ta en raketforskare att berätta att du förmodligen kommer att ha kassaflöde problem förr eller senare.

Om du befinner dig i en sådan position kanske du vill ompröva din affärsmodell för att se hur den kan ändras för att öka lönsamheten. Till att börja med kan du bli kreativ och ta reda på hur du kan sänka dina utgifter. till exempel kan du upptäcka att flytta din datorinfrastruktur till molnet kommer att spara pengar och öka produktiviteten. Det kan också vara dags att tänka på om det är vettigt att öka dina priser.

Läs nästa:

Kassaflöde 101: Skapa en kassaflödesanalys

Behöver du hämta? Läs den första delen i serien här:

Kassaflöde 101: Vad är kassaflöde?