Djupt Djup Money-Saving Råd till nya företag: Hoppa över Jalapeños |

De säger att efterbliven är 20/20: Om jag skulle kunna starta det här projektet skulle jag göra det annorlunda … om jag kunde gå tillbaka till när mina ungar var unga, jag skulle vara en annan förälder … om jag kunde gå tillbaka till vad jag beställde på den mexikanska restaurangen igår kväll, skulle jag hoppa över jalapeños … Du kommer dit jag går med det här. Livet är fullt av lektioner genom efterhand.

I motsats till det är det bra att hitta bra råd och göra det rätt första gången. En tonåring kan välja jalapeño och måste lära sig den lektionen med lite nästa dag ångrar, men som företagsägare är vi smartare än det, eller hur? I affärer är det inte kul att förstå att du kunde ha hoppat över huvudvärk och sparat en hel del pengar genom att göra saker annorlunda. Således talar vi om att vi hoppas över jalapeños nu och räddar ånger som vi skulle känna oss senare. Vad händer om jag sa att "göra det rätt första gången" kan spara dig tusentals dollar per år redan innan ditt företag någonsin öppnat sina dörrar (inga flernivåer eller snabba snabbsystem involverade)? Vad händer om jag sa att en av de mest enkla delarna av att driva ett företag, men ofta förbises, kan bli en av dina största problem? En tidbrännare, en spänningsbränningsmaskin och ännu värre, ett stort svart kontanthål?

En enkel ändring

Ok nog spänning, jag är stressad över att tänka på alla dessa potentialer.

Svaret är … den vanliga, den otramatiska, den ofta osexiga, spårningen av arbetstiden. Whaaaa? Det är sant. Det är så vanligt förbises eftersom det är så lätt att spåra tid på ett papper, ett kalkylblad eller ett gammalt gammalt tidskort. Verkligheten är ett företag med endast 10 anställda som gör $ 10 / timme som övergångar från tidskort för att spåra tid i realtid (läs som, exakt, ned-till-minut och andra spårning) sparar nästan $ 5000 per år. Det är sant! American Payroll Association (APA) har beslutat att företag kan spara 2 procent av bruttolönekostnaderna varje år om de automatiserar sin tid och närvarospårning. Dessutom kommer sparandet av löneavgiften att spara cirka 10 procent i skatteförpliktelser, som betalas utöver timman per anställd.

Så hur mycket skulle ditt företag spara? Använd denna Time Tracking Calculator och ta reda på hur mycket.

Vi kallar det Payback, eftersom de flesta företag redan har betalat onödiga kostnader för felaktig spårning. Om din verksamhet fortfarande är igång, var inte en följare-start smart och pay-forward med automatisk tidsuppföljning som integreras med din bokhållande programvara (säg QuickBooks) sparar dig oändliga timmar med datainmatning, pappersavbrott, alla pengar och jalapeño ångrar.

Det är sant, och Ditt framtida själv (och din bokförare) kommer att tacka dig.