Anställd kontra Entreprenör: Vad du kan göra om Misclassified

Av Craig Smalley

Läs mer om Craig på vår sida Fråga en rådgivare

Det har blivit mycket vanligt, särskilt bland nystarter, att företagen klassificerar vissa arbetstagare som oberoende entreprenörer snarare än anställda. Om du gör det kan du spara en stor summa pengar i löneavgifter. Det här kan vara bra för företag, men det kan vara dyrt för arbetstagare, för att den fulla bördan av dessa skatter faller på dem.

Arbetsgivare och anställda delas normalt kostnaden för socialförsäkring och Medicare skatter. Arbetare betalar 7,65% av sin inkomst, och arbetsgivare sparkar i en matchande 7,65%, för totalt 15,3% per anställd. Om du befinner dig som en oberoende entreprenör snarare än en anställd, måste du betala båda halvor av skatten själv, eftersom entreprenörer anses vara egenföretagare. Denna 15,3% kallas självbeskattningsskatt, och det är ovanpå de inkomstskatter du måste betala till din vanliga inkomstskattesats.

Många människor som verkligen är anställda klassificeras som självständiga entreprenörer och slutar få mer av löneskattens belastning, förutom att nekas några förmåner och rättsliga skydd som anställda har rätt till. För att skydda dig mot felklassificering är det viktigt att förstå hur arbetstagare klassificeras.

Vad är en anställd?

IRS har inte en universell definition av vad som gör någon till en anställd snarare än en oberoende entreprenör. Det beror på de individuella omständigheterna i ditt arbetsarrangemang, men faktorer som kan leda IRS att överväga en anställd inkluderar:

• Du arbetar under någon riktning.
• Du betalas per timme eller av stycket.
• Du jobbar på din arbetsgivares plats.
• Du har ditt eget skrivbord eller arbetsstation på arbetsgivarens plats.
• Du har satt timmar.
• Du använder din arbetsgivares verktyg, utrustning eller datorer.
• Du möter kunder med din arbetsgivares sken.

Det här är inte en uttömmande lista, men den innehåller de flesta frågor som IRS frågar om när det gäller anställningsstatus.

Om du verkligen är en oberoende entreprenör, skulle följande normalt gälla:

• Du skulle kunna ställa in dina egna timmar.
• Du skulle inte arbeta under någon riktning. (Någon kunde ge dig vägledning men kunde inte leda dig att arbeta på ett visst sätt.)
• Du kan arbeta från din egen plats.
• Du skulle ha egna verktyg, utrustning eller dator.
• Du skulle kunna ta på sig andra kunder eller kunder och göra samma arbete för dem.

Vad gör du om du är oklassificerad

Om du är oklassificerad som en oberoende entreprenör, finns det några steg du kan vid skatt tid för att avhjälpa situationen.

När du lämnar in din skattedeklaration kan du ange det belopp som betalades till dig av din arbetsgivare som löner, i stället för att lägga det på Schema C som inkomst för egenföretagare. Detta innebär att du skulle vara ansvarig för att betala hälften av socialförsäkrings- och Medicare-skatten (7,65% av inkomst, i stället för 15,3% som krävs av egenföretagare skattebetalare), plus inkomstskatt.

Du måste också fylla i formulär SS-8 med IRS. Denna blankett ber IRS att avgöra om du är en anställd eller en entreprenör. Det innehåller flera sidor med frågor om ditt arbetsarrangemang.

Det finns ett viktigt övervägande om du bestämmer dig för att använda denna strategi och du arbetar fortfarande för arbetsgivaren (eller du är oroad över brinnande broar): Du kan inte göra det hemligt. När du fyller i SS-8 kommer IRS att inleda en formell beskattningsundersökning mot din arbetsgivare. Om alla arbetstagare behandlas felaktigt som oberoende entreprenörer kan företaget skaffa tiotusentals dollar eller mer i anställningsskatter. Det kan störa din arbetsgivare och kosta ditt jobb. Så se till att du är bekväm med konsekvenserna innan du använder den här strategin för att minska din skattesats.

Denna artikel visas också på Nasdaq.

Bild via iStock.