• 2024-05-17

Expertråd: 8 tips för att skriva en Standout Cover Letter

The Expert (Short Comedy Sketch)

The Expert (Short Comedy Sketch)

Innehållsförteckning:

Anonim

Det är praktiskt taget oerhört att nu ansöka om jobb eller praktik utan att lämna in ett brev. Företagen är översvämmade med CV, och kandidaterna måste stå ut för att undvika arbetslöshet. Studenterna har det speciellt svårt: Enligt en 2013-studie från presidiet för arbetsstatistik är ungefär 13% av de senaste högskoleexamena arbetslösa och ytterligare 44% tar jobb som de är överkvalificerade för.

På dagens konkurrenskraftiga arbetsmarknad är det avgörande att eleverna är beredda till jobbsökningen med bländande CV och iögonfallande omslag. För att hjälpa eleverna att behärska processen, debuterade NerdScholar åtta CV-myter och frågade sedan karriärexperter för de bästa sätten att göra ett brevbrev. Följ deras tips för att landa intervjun.

[Vill du ha mer karriärråd? Kolla in vår arbetssökguide för Gen Y.]

1. Förstå ditt syfte.

Det första steget i att skriva ett brev är att förstå vad en brevet används till och varför du behöver skriva en. Ed Hallenbeck, karriärkonsult vid Union Graduate College, säger att "syftet med ett försäkringsbrev" är att ge en engagerande personlig introduktion, för att koppla dina unika kvalifikationer till de specifika kvalifikationerna för positionen och för att pique arbetsgivarens nyfikenhet nog att de vill titta på ditt CV. "Framför allt ska det svara på en fråga: Varför ska det här företaget hyra dig?

2. Skapa ett Venn-diagram över idealiska färdigheter och attribut.

Meghan Godorov, biträdande chef för karriärutveckling på Mount Holyoke College, uppmanar eleverna att ta ett unikt sätt att skriva ett brev. "Det kan vara tufft," säger hon, "att organisera dina tankar om varför du ansöker och vad som gör dig bra för varje försändelsebrev som du skriver." Ett Venn-diagram, säger Godorov, hjälper dig att bestämma vilken av dina färdigheter och attribut som är anpassade till ett visst jobb eller arbetsgivare. Diagrammet består av en cirkel "cirkel" och "jobb / arbetsgivare". För att förstå vilka färdigheter du borde markera i ditt brev, "ta en titt på jobbet eller praktikbeskrivningen och dra ut nyckelord och fraser som de har listat för att beskriva deras idealiska kandidat till rollen", säger hon. När du har fyllt i "dig" -kretsen med dina färdigheter och attribut, identifiera några som är anpassade till cirkeln "jobb / arbetsgivare". "Du kan sedan placera dessa objekt i det utrymme där cirklarna överlappar varandra. Dessa teman kommer att fungera som innehållet "för ditt brev.

Hallenbeck rekommenderar också att sökande gör en lista över de ideala kvalifikationer som företaget letar efter i en kandidat. "Lägg märke till hur du möter och / eller överstiger varje". Han säger att man ska identifiera "berättelser om prestationer och prestationer som bevisar dina färdigheter" och dra sedan av dem när du börjar skriva processen.

3. Forskning, forskning, forskning!

Hallenbeck noterar att "din CV är anpassad till en karriär, anpassas din omslag till en position." Att lägga tid på att undersöka företaget och specifika positioner är avgörande när man skriver ett brev, utan det kommer ditt brev brev snabbt att hamna i "nej" högen. Steve Hassinger, karriärtjänstchef vid Central Penn College, säger att "väldigt få arbetssökande tar sig tid att undersöka företaget innan de skriver ett brev eller deltar i en intervju." Han säger att du har gjort din läxa om Företagets behov och värderingar kommer att gå långt i ansökan.

Rich Grant, praktik koordinator vid Colby College, ger också eleverna råd om att lära sig om organisationen genom att tala med människor som arbetar där. Informationsintervjuer ger en arbetssökande ytterligare insikt i det dagliga livet hos företaget.

UNDER SKRIVNINGSPROCESSEN …

4. Var specifik och visa initiativ.

Den första tumregeln med att skriva ett brev är att ta itu med företaget formellt och direkt, säger Iesha Karasik, karriärtjänstchef på Pine Manor College. Du bör också vara säker på att rikta ditt brev till en viss person också. Om en anställningschef eller kontaktperson inte uttryckligen anges, "använd Internet eller ring företaget direkt för att få kontaktpersonens namn och titel", säger Karasik. Detta kommer inte bara att visa arbetsgivaren ditt första intresse i positionen, men också din allvar som kandidat.

Karasik säger att han är tydlig och koncis när han frågar efter en intervju. Poängen i brevbrevet är trots allt att övertyga arbetsgivaren om att du är den bästa kandidaten till jobbet. Att ha en tydlig uppmaning till handling - i det här fallet är en intervju - följd av din detaljerade kontaktinformation, nyckeln till att klara din plats som en livskraftig kandidat.

5. Använd nyckelord när du refererar till dina kvalifikationer och tidigare erfarenheter.

När du har forskat företaget och skannat jobbet för nyckelord, var noga med att ta med dessa fraser i ditt brev. Det bästa sättet att göra detta är att inkludera nyckelfraserna och branschjargongen i beskrivningar av dina färdigheter och erfarenheter, säger Reesa Greenwald, chef för karriärcentret vid Seton Hall University. Godorov tillägger att korrekt användning av specifika karriär- och industrisökord kommer att visa upp din kunskap och passion för området.

6.Undvik att övertala dig själv.

Kom inte som kackig ut när du listar din upplevelse, rekommenderar Hassinger. Även om ditt brevbrev bör visa dig som en skicklig kandidat är det viktigare att du visar hur företaget kommer att dra nytta av din expertis. Ett sätt att göra detta är att omformulera de flesta av dina meningar som börjar med "jag" så att de speglar företaget istället. Inramning av ditt brev till företagets behov, säger Hassinger, visar hur du är den bästa kandidaten till jobbet utan att uttryckligen säga det.

7. Adressera företagets värden.

Arbetsgivare vill anställa någon som kommer att vara en bra kulturell passform och kan hjälpa företaget att uppfylla sina mål. "Det räcker inte att titta på en position och kvalifikationerna och säga att du skulle ha en bra passform", säger Godorov. Se till att du förmedlar Varför och på vilket sätt du skulle lägga till värde - en nyckelfaktor i anställningsprocessen, säger hon. "Kanske notera deras stora ledarskapsprogram och möjligheter till tillväxt och utveckling inom det som också lockade dig till företaget," förutom jobbet notering.

Grant säger att skräddarsydda omslag för varje jobbansökan är viktig. "Det är okej att använda en tidigare bokstav som utgångspunkt, men varje brev du skickar behöver vara unik. Skriv brevet från publikens synvinkel. I det fallet säger Grant, "du kommer att skriva om hur du kommer att ta itu med deras behöver, inte hur du kommer att uppfylla din egen behov."

8. Skrot generiska fraser och vara original.

VA Hayman Barber, chef för erfarenhetsutbildning och karriärtjänster vid Johnson & Wales University, ger jobbsökande möjlighet att välja sina ord noggrant. Släng inte bara något generiskt tillsammans utan att få någon vägledning från ett karriärcenter, familj eller vänner. "Ditt skrivande representerar dig", säger hon. "Om du tar tid att vara kreativ om de ord du använder, är det en reflektion av ditt skrivande och uppmärksamhet på detaljer."

Barber säger att dessa regler också gäller onlineprofiler som en anställningschef kan se. "Att spendera tid på att uppdatera din LinkedIn-profil är lika viktig som den detalj du lägger i ett brev och CV. Använd sociala medier till din fördel, speciellt om du får lite uppmärksamhet med saker som bloggar, marknadsföringshändelser eller ledarskapspositioner. "Barber säger också att du lägger till en länk i ditt brev till din LinkedIn-profil eller med en kort citat från en tidigare arbetsgivaren visar extra kreativitet - det slag som kommer att landa dig intervjun.

[Nästa steg? Nail den första rundan intervjun med hjälp av våra experttelefon intervju tips.]

Meghan Godorov tjänstgör för närvarande vid biträdande direktören för karriärutveckling och advokatrådgivare vid Mount Holyoke College i South Hadley, MA. Hon äger också ett karriärkonsultföretag som heter MLG Career.

Rich Grant är Interim Internship Coordinator vid Colby College i Waterville, Maine. Han fungerar också som ordförande för Maine College Career Consortium.

Reesa Greenwald är karriärcentraldirektören vid Seton Hall University i South Orange, New Jersey.

Ed Hallenbeck är en karriärkonsult vid Union Graduate College i Schenectady, New York.

Steve Hassinger är karriärtjänsten direktör vid Central Penn College i Summerdale, Pennsylvania.

VA Hayman Barber är chef för erfarenhetsutbildning och karriär på Johnson & Wales University i Denver, Colorado.

Iesha Karasik är en Career Development Consultant på Pine Manor College i Chestnut Hill, Massachusetts.

Jobbintervju bild med tillstånd av Shutterstock.

Infografisk artighet av Sorority Secrets


Intressanta artiklar

National Center for Lesbian Rights: Tvister och Policy Makers

National Center for Lesbian Rights: Tvister och Policy Makers

Vår webbplats är ett gratis verktyg för att hitta dig de bästa kreditkorten, cd-priserna, besparingarna, checkkonton, stipendier, sjukvård och flygbolag. Börja här för att maximera dina belöningar eller minimera dina räntor.

National Debt Relief Review: Fungerar Skuld Förlikning?

National Debt Relief Review: Fungerar Skuld Förlikning?

National Debt Relief ger skuldavräkning mot en avgift, förhandlingar med borgenärer för att minska mängden osäkra fordringar du är skyldig. Det är ett riskabelt alternativ.

Hur man återhämtar sig från naturkatastrofskulden

Hur man återhämtar sig från naturkatastrofskulden

Naturkatastrofer kan ge offren ett rejält pris att betala. Så här hanterar du skulden så att du kan fortsätta med ditt liv.

Så här får du negativa saker från din kreditrapport

Så här får du negativa saker från din kreditrapport

För att få negativa saker från din kreditrapport kommer du sannolikt att behöva köra ut klockan. För fel kan du bestrida och ta bort dem.

Hur länge håller avtalsmärken kvar på ditt kredit?

Hur länge håller avtalsmärken kvar på ditt kredit?

Många nedsättande betyg kommer att dröja kvar på din kredit rapport i sju år. Här är en översyn av negativa betyg och hur länge de stannar på din kredit.

Överföringsavgifter: Grunderna

Överföringsavgifter: Grunderna

Överdragen avgifter är en av de dyraste bankavgifterna. Att förstå hur de fungerar och vilka alternativ som finns tillgängliga kan spara dig en massa pengar.