Extremt värdefulla tips för att skapa en finansiell prognos under de tidiga stadierna i en företagsresa |

Att arbeta med en start kan vara spännande, spännande, uppfyllande och kanske till och med lite skrämmande.

Att skapa ekonomiska prognoser och budgetar är inte typiskt hur många som vill spendera sin tid, men dessa verktyg är otroligt nödvändiga.

En noggrann och tankeväckande prognos kan vara tidskrävande men det hjälper dig att fatta välgrundade beslut om bemanning och tillväxt och det hjälper dig att locka till sig investerare.

Här är tips till skapa en praktisk och väl avrundad finansiell prognos för din start.

Värdet av en prognos

Det kan vara frestande att avstå från att skapa prognoser och prognoser. Du har ett företag att köra, och det är helt möjligt att landskapet kan förändras på oväntade sätt, och du vet att ditt företag måste anpassa sig till dessa förändringar i realtid.

Dedikerar tid till en prognos som mycket väl kan vara föråldrad om sex månader kan verka som ett slöseri med tid, men det är faktiskt av yttersta vikt. Som sagt säger du, om du inte strävar efter någonting, kommer du alltid att sakna.

Att skapa ekonomiska prognoser tar övning, så även om prognosen hamnar i papperskorgen, kommer kunskapen och erfarenheten du får att hjälpa dig skapa en mer uppringda i prognos nästa gång.

Först förstå din ekonomi

När du sammanställer informationen du behöver för att skapa en prognos och en budget hjälper dig att inse var dina pengar går, så du kan nollställa i områden där du överskrider eller förlorar pengar, liksom områden som är underfinansierade.

Objektivt granskar din ekonomi är viktigt, och detta är en förutsättning för att skapa en prognos.

Visa och berätta

Investerare vill inte ha något att göra med ditt företag om du inte förstår ditt företags ekonomiska behov och mål. Dina företagsnummer och KPI (nyckelindikatorer) ska vara tillgängliga till hands. Du kan spåra dina viktigaste finanser i Excel-kalkylblad, men med hjälp av ett verktygsverktyg för företag som integreras med din bokföringsprogramvara kan du göra det enklare och hjälpa dig att undvika att göra dubbel data.

En prognos är dokumentation som visar potentiella investerare och långivare vad De behöver veta om ditt företag, men också att du är kompetent, kunnig om ditt företag och dess styrkor och svagheter och en rimligt säker investering.

Utan investeringskapital eller företagslån kan ditt företag inte växa och nå De stora sakerna du känner för dig och ditt team kan göra.

Utvärdera kostnaderna

Starta din ekonomiska prognos med dina kända utgifter.

Kostnaderna är lätta att identifiera. Se till att du tänker på kända, vanliga kostnader, rörliga kostnader och inkludera även små saker som kontorsmateriel.

Ditt företag har specifika utgifter eller kostnader, varje månad, kvartal eller år som alltid kommer att finnas där.

Känd Kostnader

Exempel på kända utgifter är:

• Hyran
• Verktygsregistreringar
• Anställda (inklusive löner och förmåner, som försäkrings- och pensionsavgifter)
• Skatter
• Kommunikation (telefon, internet)
• Utrustning och licensiering (datorer, servrar, programvara osv.)
• Marknadsföring
• Juridisk

Variabel kostnad

Din verksamhet har också fluktuerade kostnader.

Saker som produktutveckling, material och förpackning, prestationsbaserade bonusar och mer.

Dessa är mycket nödvändiga utgifter, men till skillnad från din hyra som kommer att vara densamma för leasingperioden, är det kostnader som kan förändras från kvart till nästa baserat på en variabel.

Allomfattande lista

När du sammanför en lista över dina utgifter, inkludera allt. Det kan vara lätt att förbise saker, men se till att du får allt.

Från kaffet köper du för rastrummet till pappersklipp och mer om du spenderar pengar på det lägger du till i din lista.

Pro tips: Om du inte använder en bokföringsprogramvara för att spåra dina utgifter och inkomst, spåra alla artiklar i ditt bankkonto och dokumentera det under en längre period, och det kommer vara lätt att ta tag i var du spenderar dina pengar.

Kostnadsfallen

De tidiga dagarna för en start kan vara intensiv. Det finns mycket att göra och det är troligt att det inte är tillräckligt med tid eller människor att göra allt.

Det här kan vara en farlig tid.

För att få allt gjort kan viktiga uppgifter förbises. Många s börjar också med lite, om någon, affärsupplevelse.

I spänningen att utveckla en produkt och driva den på marknaden kan man förbise att betala alla nödvändiga statliga och federala skatter, arkivera licensieringspapper och betala lämpliga avgifter för att göra det och mycket mer.

Det är möjligt att du har kostnader som du inte har realiserat, och sena avgifter kan uppkomma på dessa kostnader. Av dessa skäl borde du alltid bygga in en nödfond i din budget för att täcka oväntade räkningar och utgifter.

Att sätta i en affärschef eller en rådgivare är ett bra sätt att se till att alla detaljer tas hand om och betalas för. Detta är en extra kostnad, men det är en som kan hjälpa till att hålla ditt företag framåt medan du växer.

Planera din plan för tillväxt

När du har en förståelse och en grundlig lista över dina utgifter, lägg den åt sidan och räkna ut nästa steg för ditt företag.

Utvärdera din affärsplan för att avgöra om planen fortfarande är på kurs och genomförbar och börja tänka på vad du ska göra annorlunda om du behöver göra ändringar i planera.

Konsekvenser av din plan

När du har planerat kartlägga, ta reda på om det finns några aspekter av ditt företag som behöver uppmärksamhet och därmed finansiering. några dolda utgifter för att nå milstolpar och uppnå dina mål.

Om du exempelvis vill öka försäljningen, redogöra för hur det här kommer att hända. Kommer ditt säljteam helt enkelt att behöva leverera mer resultat, eller lägger du till personal?

Eller kommer du att driva en kampanj eller erbjuda kuponger för att uppmuntra försäljningen?

Det är uppenbart att anställa nya teammedlemmar är en kostnad och löpande kampanjer betyder ökade marknadsföringskostnader och beroende på vilken typ av specialprodukter som säljs till en reducerad skattesats.

Titta på marknaden och din tävling

Följ trender och ny teknik och håll koll på vad din konkurrens gör. Att veta din plats på marknaden kan hjälpa dig att bestämma ditt nästa steg.

En solid prognos skapas med hjälp av data från din prestation tillsammans med realtidsdata från din bransch och marknaden.

Beroende på din bransch kan det vara erhållen från:

Statliga och statistiska byråer som publicerar små företagsstatistik.

• Att göra en konkurrentanalys. De större aktörerna på marknaden publicerar sina data fritt online.
• Hitta ett forskningsföretag för att göra marknadsundersökning på dina vägnar och få en detaljerad bild av din situation och industri.
• Var försiktig optimistisk

När du skapar en ekonomisk prognos måste du hitta en balans mellan att vara realistisk och optimistisk.

Du vill ange uppnåbara mål som du rimligen kan nå, men du vill ha skäl att sträcka och lägga lite ansträngning.

Om du skapar en prognos och budget, och du ignorerar möjligheten att ha en dålig försäljningsmånad i termer eller en ny konkurrent som kommer på scenen (eller båda dessa saker händer på en gång) hittar du din plan kort och du kan vara oförberedd att hantera motgångar.

Å andra sidan, om sakerna går utomordentligt bra och du överträffar dina riktmärken, kan det gynna ditt företag att ha en plan. Nyckeln här är att använda din prognos som ett verktyg för att tänka igenom ett par olika scenarier så att du inte är förvånad om sakerna inte går precis som du hoppades.

Budgeting

En budget är en plan du använder för att övergå från här och nu till bästa scenario av din prognos. Du behöver kassaflöde för att hålla verksamheten flytande och att rulla ut din plan för tillväxt.

När du har ett handtag på alla dina utgifter och du förstår var du vill åka kan du skapa en informerad budget.

Bygg flexibilitet

En budget beror på många faktorer och om en av dessa faktorer är försenad eller går inte precis som förväntat, vilket kan påverka din budget och din prognos.

Det här är bra - det händer.

Bygg flexibilitet och kontingenter i dina planer, så om oväntade variabler införs kan du återställa.

Stanna nuvarande

Ju oftare du uppdaterar din prognos, desto mindre tidskrävande kommer hela processen att vara. Om du bara rör prognosen en gång om året måste du göra mycket forskning när du sätter dig ner för att skapa din nästa årliga prognos.

Om du uppdaterar din prognos kvartalsvis eller månatligt kan du få en mer exakt och potentiellt korrekt

Du kommer också att spendera mindre tid på att arbeta med det, eftersom en större översyn inte kommer att behövas.

Använd de verktyg som finns

Det finns specialiserad prognosprogramvara som hjälper dig att skapa din prognos. > Du kan ange din information och justera parametrar för att visa en ekonomisk prognos för ditt företag.

Även om det här kan vara bra passar, kan det också vara onödigt. Om du bara vill ha en enkel prognos kan något som är så enkelt som ett kalkylblad vara allt du behöver för att få jobbet.

Upprepa det förflutna

Av och till ta tid att gå tillbaka och granska din prognos mot vad som faktiskt hände. Att jämföra din plan mot din verklighet hjälper dig att fatta välgrundade beslut framåt.

Om du till exempel hade mer pengar att komma in än förväntat, kan det hända att kanten blir av oförutsedda kostnader., men det är en lärande upplevelse och en nödvändig om du vill bygga ett framgångsrikt företag.

Budget och prognos blir enklare med tiden, och genom att granska din prognos och budget kommer det att hjälpa dig att skapa starkare planer och verktyg framåt

Ta kontroll över din framtid.

Prognosfrågor och en omfattande prognos kan hjälpa dig både väderstormar och nå nya höjder.

Att skapa en prognos är ett betydande åtagande. För att göra det ordentligt måste du ge dig själv tid och objektivt och rationellt utvärdera ditt förflutna, nutid och framtid.

Du har också ett företag att köra, så hitta balansen mellan de dagliga aktiviteterna och se till att du framgångsrikt navigera ditt företag till var du vill vara i framtiden.