Hur man skapar en kostnad Budget |

Denna artikel är en del av vår "Business Startup Guide" - en kurerad lista över våra artiklar som får dig igång på ett kort tid!

En kostnadsbudget ingår i bröd- och-smör grunderna för god förvaltning. Ställ in din budget som ett mål, granska och granska ofta för att hålla dig på rätt spår. Att ha rätt på budgeten är vanligtvis bra, men bra förvaltning tar regelbundet granskning för att kontrollera tidpunkten, effektiviteten och resultaten av vad ditt företag tillbringar.

Se även: Finansiella planens centrala delar

För posten, vi kan kalla det en kostnadsprognos eller projicerade utgifter. Det är samma sak. Och oavsett vad du kallar det, när du kombinerar det med projicerade försäljningar och kostnader, har du vad du behöver för att projicera din vinst eller förlust.

Kostnader utgör bara en av de tre vanliga typerna av utgifter i ett normalt företag. Den första är kostnader, även kallade direkta kostnader eller kostnader för sålda varor (COGS), vad du spenderar på vad du säljer.

Exempelvis är COGS för en bokhandel kostnaden för att köpa böckerna som säljs till sina kunder. De går i din försäljningsprognos. Den andra är dina utgifter. De är mestadels rörelsekostnader, som hyra, verktyg, reklam och löneavgift. Det är vad jag pratar om i den här artikeln. Det tredje är vad du spenderar för att återbetala skulder och köpa tillgångar. De pengarna påverkar ditt kassaflöde och din balansräkning, men inte dina vinster. Och det ingår inte i den här artikeln.

Se även: Startkostnader Kalkylator

Din kostnadsbudget

Det handlar om utbildad gissning. Förvänta dig inte att gissa framtiden noggrant. Använd din erfarenhet, utbildad gissning, lite forskning och sunt förnuft för att uppskatta utgifterna i linje med försäljning och kostnader och dina planerade aktiviteter.

Matematiken är enkel

Illustrationen visar här en provkostnadsbudget från samma cykelplan som jag använde i föregående artikel hur man förutser försäljningen.

Matematiken och logiken är enkel. Gör raderna matcha din bokföring så mycket som möjligt. Ange tidsramar och uppskatta vilka utgifter som kommer att vara för var och en av de kommande 12 månaderna och sedan för de följande två åren som beräknade årliga totals.

I exemplet vet Garrett-cykelaffären sin verksamhet. När han utvecklar sin budget har han en bra uppfattning om vad han betalar för hyra, marknadsföringskostnader, hyrd utrustning och så vidare.

Och om du inte känner till dessa nummer för ditt företag, ta reda på det. Om du inte känner till hyror, prata med en mäklare, se några platser och uppskatta vad du kommer att betala.

Gör samma sak för verktyg, försäkringar och hyrd utrustning: Gör en bra lista, ring folk, och ta en bra utbildad gissning.

Löneavgifter och löneavgifter är rörelsekostnader

Lön eller löner eller ersättning är värda en lista över sina egna. När det gäller cykelaffärsägaren, för löneavgift, gör han en separat lista så att han kan hålla reda på. Lön är en seriös fast kostnad och en skyldighet. Garretts sammanfattande budget (ovan) har en rad för lön, men den kommer från en separat lista. Han tar bara summan i budgeten. Här är listan:

Observera att summan från personalplanen visas i kostnadsbudgeten. Och du kan se den beräknade ersättningsutgiften utöver bruttolönen. Garrett använder sig av "Benefits" som en blanketperiod; Det inkluderar löneavgifter tillsammans med vad han spenderar på sjukförsäkring och andra förmåner.

Oroa dig inte för mycket om avskrivningar

Avskrivningar är ett speciellt fall. Traditionellt räknas det som en driftskostnad, men många företag budgetar för det separat eftersom det faktiskt inte kostar pengar.

Det är ett begrepp som skattekoden gör att vi kan dra av som en affärsutgift, teoretiskt för att möjliggöra gradvis nedgång i värdet av en tillgång eller beroende på vilken expert du följer för att låta pengar köpa nya tillgångar när befintliga tillgångar blir föråldrade.

Argumentet att inkludera det i utgifterna är att det ger en mer exakt bild av vinsten. Och många människor separerar avskrivningar från övriga kostnader, så att de kan beräkna EBITDA, vilket är resultatet före ränta, skatter, avskrivningar och avskrivningar (vilket är som avskrivningar men för immateriella tillgångar).

Bottom line: Inkludera det eller inte; Det är ditt val.

Ja, räntekostnaden är en kostnad

Eftersom räntan också utesluts från EBITDA, utesluter många även det från rörelsekostnader. De listar det separat, tillsammans med avskrivningar, för att göra EBITDA-beräkningen enklare. Jag säger att du kan göra det på något sätt, det spelar ingen roll så länge du inkluderar räntekostnaden i din budget. Eftersom inte, till skillnad från avskrivningar, kostar ränta pengar.

Se även: 4 Onödiga utgifter Varje uppstart kan leva utan

Kom ihåg det underliggande målet

Budgetens syfte är bra beslut. Ställ utgifter för att anpassa dig till din strategi och taktik, så du gör vad som bäst fungerar för din långsiktiga utveckling. Matcha dina bokföringskategorier så mycket som möjligt så att du kan spåra senare. Håll reda på antaganden så när saker kommer ut annorlunda än planen - och de gör alltid - du kan snabbt anpassa dig.

Vill du hellre lämna affärsplanen till proffsen? Kolla in LivePlans affärsrådgivning - du får en MBA-skriftlig affärsplan inom fem arbetsdagar.