Hur man startar ett daghemssystem |

Älskar du barnomsorg? Spenderar du din dagsfingermålning, läser Dr. Seuss och spelar ring-around-the-rosie som något du gillar att göra? När du öppnar en daghem kan det vara bara saken för dig, och den här guiden kan visa dig hur.

För att få en känsla av hur man startar ett daghem, pratade vi med Lindsey Roemen, ägare av Lindseys familjedaghem i Larchwood, Iowa, och Shalonda Owens, ägare till Fruitful Trees Learning Center i Columbus, Ohio, om sina erfarenheter som daghemägare.

Lindsey säger att arbeta hemifrån och att kunna stanna hemma med dina barn är stora förmåner för barnomsorg, men det är också tar en speciell person. "Du kan inte gå in i daghemmet för att stanna hemma med dina barn", säger hon. "Du måste vara en snäll och tålmodig person."

Utsikterna för daghemsverksamhet

Enligt den amerikanska byrån för arbetsstatistik kommer daghemsföretag att se några av de snabbaste sysselsättningsökningarna från alla branscher fram till 2020.

Det betyder att det nu är en utmärkt tid för att öppna daghem. En daghemsklinik erbjuder de uppenbara förmånerna att arbeta hemifrån och spendera tid med dina barn, men även om du inte har några små egna, kan en hemmaomsorg vara en rolig affär för alla som älskar barn. Arbetsföräldrar kommer alltid att behöva någon att ta hand om sina barn, vilket innebär att vårdverksamheten aldrig kommer att bli föråldrad.

Se även: Dagvårdssamplesaffärsplan

Ska du franchise?

Du kan hoppa över en hel del steg av starta daghem genom att köpa en daghemskoncession. Men för de flesta människor är detta alternativ oöverkomligt. De billigaste franchiserna börjar på 59 000 dollar och kan kosta upp till 3 miljoner USD.

Den här guiden kommer främst att inriktas på hur man startar ett daghem i ditt eget hem, vilket har många fördelar: färre kostnader, mer flexibla timmar och bekvämlighet. Läs vidare för att lära dig hur du öppnar en daghem.

Steg 1: Lär dig om licensiering

Det första steget att starta daghem är att kontakta din statliga dagvårdslicensbyrå. "Du måste ringa till dig och se vad som krävs av dig", säger Lindsey Roemen. "Varje stat är annorlunda och har olika riktlinjer. Du måste väga för och nackdelar och se om du kan få det att fungera i ditt hem. "

Inte alla stater kräver licenser, men du behöver nästan alltid slutföra en registrering beroende på hur många barn du kommer att ta hand om. Daycare.com ger en omfattande översikt över varje tillstånds tillståndskrav, så en av dina första uppgifter kommer att avgöra vilken typ av licens du behöver, och hur många barn du planerar att ta hand om på en gång. Många stater kräver bara licensiering om du bryr dig om fem eller fler barn, så kanske du väljer att undvika licensprocessen och behåll din anmälan låg.

"Det finns många som slutade daghem eller tappade sina nummer ner eftersom de inte ville vara registrerade, säger Lindsey. När du har en bättre uppfattning om vad din stat kräver, kommer det att hjälpa dig att identifiera din egen affärsplan.

En annan övervägning är din hemägares förening om du tillhör en. Inskrivningsnumren vid Shalonda Owens daghem, Fruitful Trees Learning Center, var begränsade av hennes HOA. "Där jag bor kommer min HOA inte att tillåta mig att ha över sex barn på en gång", säger hon.

Här är några exempel på möjliga licenskrav:

• Fysiskt utrymme: en minsta kvadratmeter per barn, båda inomhus och utomhus, beroende på ålder.
• Hälsokrav: årliga läkarundersökningar för personal och / eller barn;
• Brandbestämmelser: En utlagd evakueringsplan i varje rum och vanliga, dokumenterade brandövningar.
• Utbildningskrav: Certifieringar i tidig utbildningsutbildning, pågående yrkesutveckling för personal. Lindsey var skyldig att ha en högskoleutbildning eller flera års erfarenhet av barnomsorg (hon kvalificerade sig med den senare).

När du har läst noggrant licensvillkoren kanske du vill göra ett avtal med licensspecialister att ställa frågor och granska proceduren för att få din licens (om du behöver en). Det kan vara till hjälp för dem att besöka ditt hem också.

Steg 2: Identifiera befintliga tjänster

Nu när du har granskat tillståndsreglerna i ditt tillstånd och bestämt om att starta daghem är ett möjligt alternativ för dig, det är dags att titta på andra daycares i ditt område. Detta kommer att vara din tävling och kollegor.

Kompilera en lista över dagbarn i ditt område med följande information:

• Registreringsnummer (hur många barn bryr sig de om?)
• Registreringssätt
• Hours
• Undervisningskostnad
• Plats

Denna information kommer att göra det enklare för dig att bestämma dessa saker när du öppnar din daghem.

Fråga dig själv: Var är klyftan mellan samhällsbehov och befintliga tjänster? Vilka behov tillgodoses inte? Om det finns en mättnad i ditt område av anläggningar som erbjuder heltidsvård för två till femåringar under traditionella veckodagar, kanske kanske din hemomsorg kan erbjuda mycket tidigt på morgonen, över natten, helg eller kvällsomsorg, eller ta hand om barn till två år. Genom att identifiera de befintliga dagarna i ditt område kan du bestämma vad ditt samhälle behöver och vad som kommer att göra din verksamhet framgångsrik.

Var är klyftan mellan samhällsbehov och befintliga tjänster? Vilka behov tillgodoses inte? Om det finns en mättnad i ditt område av anläggningar som erbjuder heltidsvård för två till femåringar under traditionella veckodagar, kanske kanske din hemomsorg kan erbjuda mycket tidigt på morgonen, över natten, helg eller kvällsomsorg, eller ta hand om barn till två år. Genom att identifiera de befintliga dagarna i ditt område kan du avgöra vad ditt samhälle behöver och vad som kommer att göra din verksamhet framgångsrik.

Förutom att veta konkurrensen finns det andra fördelar med att känna till de andra daghemstillverkarna i ditt område. I Larchwood, Iowa, finns det sex hemomsorgsleverantörer, inklusive Lindsey, samt ett daghem. När Lindsey hade kirurgi, höll alla hemleverantörer in för att täcka för henne och ta hennes barn medan hon återhämtade sig. "Vi säkerhetskopierar varandra," säger Lindsey. "Vi träffas en gång vartannat vecka och pratar om vad vi gör."

För att få information om andra centra i ditt område kan du kontakta ditt länslicenskontor, spendera lite tid på att leta online eller ens bläddra igenom De gula sidorna.

Se även: Praktiska marknadsresurser för s

Steg 3: Skapa en affärsplan

Du har en affärsidé och nu är det dags att vända den här ideen till en plan. Detta kräver vissa specifika beslutsfattande och forskning för att spika ner detaljerna i din daghem.

Se även: Affärsplaneringsguide

1. Utarbeta logistiken

Här följer några logistiska frågor för att komma igång:

Hur många barn kommer du att ta hand om? Många stater har strikta regler om det högsta antalet barn i vissa åldrar som är tillåtna i hemhemmet. "Börja lite," säger Lindsey. "Jag tycker att det är viktigt att du är van vid det. Om du börjar bli mindre blir du mer framgångsrik. "

Vad är minsta och maximala ålder för inskrivning på din daghem? Vid Lindseys familjedaghem är det yngsta barnet åtta veckor och det äldsta är nio år. "Det verkar bara som om föräldrar som brukar vara ungefär 10 år gammal börja ge dem mer ansvar och låta dem stanna hemma", säger Lindsey.

Vilken tid kommer du att öppna dina dörrar och vilken tid behöver barn hämtas? Det finns många alternativ runt timing, och det är en bra idé att kolla in din tävling innan du fattar detta beslut. Några icke-traditionella alternativ inkluderar efter skolvård (detta öppnar också barnens åldrar som du kan rymma för att inkludera barn i skolåldern), inlämnad eller efterfrågad vård eller deltid.

Kommer du att ge mat eller behöver barn få snacks och luncher? Om du kommer att tillhandahålla mat, kolla in programmet Child and Adult Care Food (CACFP), ett program för kostnadsersättning för livsmedel som är tillgängligt för hemmet dagarna.

Ska du anställa fler anställda? Vad sägs om en revisor eller bokförare? Shalonda uppmuntrar till outsourcing för daghemägare när det är möjligt. "Du behöver starka administrativa färdigheter", säger hon. "Jag är den typen som jag anställer min svaghet. Jag har en vän som hjälper mig med nyhetsbrev och sådant. "

Många av dessa svar kommer att ges till dig enligt dina regler, men några av dem kommer helt och hållet att uppfylla dina personliga preferenser och begränsningar i ditt utrymme.

2. Kom med ditt namn och filosofi

Namnet på din daghem blir ditt varumärke. Du kanske vill inkludera ditt personliga namn, som Lindsey gjorde med "Lindsey's Family Daycare", eller kanske du vill välja något helt annat, som Shalonda Owens "Fruitful Trees Learning Center."

Att välja en pedagogisk filosofi kan hjälpa dig skapa ett namn för din daghem. Det finns gott om filosofier att välja mellan-Montessori, Waldorf och Reggio Emilia, för att nämna några. Om du inte redan har erfarenhet av dessa, forskar du online för att ta reda på vad som resonerar med dig. Lindsey använder en lektionsbaserad filosofi på Lindseys familjeomsorg. "Jag är strukturerad så långt som när vi äter frukost, lunch, mellanmål", säger hon. "Men jag är en stark troende i den fria barnomsorgen och låter dem vara sig genom fri lek."

När du väl har identifierat en filosofi och ett namn, organisera ett program: tider för måltider, utomhusspel och tupplur som beredda aktiviteter och lektioner baserade på din läroplan.

Se även: Den fullständiga guiden för att registrera ditt företagsnamn

3. Upprätta en hälso- och säkerhetsplan

Du måste ha planer för akut evakuering, förebyggande av sjukdomar och olycksförfaranden. Många licensavdelningar kräver att du gör regelbundna brand- och / eller tornadoövningar.

4. Skapa ett kontrakt

Skapa ett avtal för föräldrar att granska och underteckna när de registrerar sitt barn.

Detta kommer att få information om dem om betalning, eventuella extra avgifter för leveranser eller sena hämtningar och en sjuk- och dålig väderpolicy.

Det kommer också att begära information från dem, till exempel barns allergier eller medicinska tillstånd, akuta kontaktnummer, immuniseringsregister och en lista över personer som kan hämta dem.

Denna 211 barnomsorgswebbplats ger vägledning om att bilda ett kontrakt och erbjuder även ett PDF-prov.

5. Skapa en budget

En stor del av varje affärsplan är en organiserad, väl övervägd budget. "Du måste kunna budgeta dig själv," säger Lindsey. "Det kan komma ifrån dig. Du måste vara villig att behandla det som ett jobb. "

Startkostnader

När du börjar daghem är det viktigt att börja med tillräckligt med pengar för att täcka startkostnaderna och driftskostnaderna för minst de första 90 dagarna. Kom ihåg att det är osannolikt att din daghem börjar med full inskrivning, så lita inte på anmälningsavgifter för barn om de inte redan är registrerade.

"Du måste ha en startbudget, men du kan börja med baren Minst, "säger Lindsey.

Här är några exempel på startkostnader när du öppnar en daghem:

• Personal (inklusive din lön)
• Utrustning (utbildning, kök, utomhus, kontor)
• hushållning, kontor)
• Reklam (tryck, online, annonsutrymme)
• Mat
• Licensavgifter
• Försäkring

6. Ange din undervisning

En annan övervägning i din budget är hur mycket du ska debitera dina kunder.

Ett sätt att få en uppfattning om hur mycket du tar betalt är genom att referera till den information du samlade på daghem i ditt område. Dina priser beror till stor del på din plats. I Iowa tar Lindsey Roemen en fast ränta på 25 dollar per barn, per dag, med en rabatterad kurs på 17 dollar per dag för syskon. Hon och hennes kolleger i hemmet vårdgivare i området försöker hålla sina priser densamma.

Shalonda Owens har ett mer komplicerat system för avgifter vid hennes hemmaomsorg i Ohio. Hennes veckovisa priser är $ 160 för spädbarn (sex veckor till 12 månader), $ 150 för "tidiga småbarn" (13 månader till 23 månader), 145 dollar för tvååringar och 135 dollar för förskolor (tre till fem år). Före och efter skolvård är $ 7 / hour.

En annan faktor att tänka på är hur och när du kommer att acceptera betalning. Du måste också fastställa en tidsfrist för betalning och påföljder för sena betalningar. Lindsey klienter skriver henne en check varje torsdag vid hämtning, och Owens kunder betalar varje måndag vid avlämning. Förutom undervisning debiterar många daycares en engångsavgift för att täcka extra tid och pappersarbete som du behöver för varje nytt barn.

Inkludera förväntad utbildning i din beräknade inkomst för din budget, men lita inte mycket på Det. "Du måste vara klok i dina utgifter", säger Shalonda. "Det finns tillfällen där din anmälan kan minska och du måste kunna hantera saker under en längre tid."

7. Bestäm var du får din finansiering.

Det är troligt att din startkostnad blir låg för en hemmaomsorg. Men ska du hitta dig själv behöver lite startkassa, här är dina alternativ:

Privat: Idealiskt kan dina startkostnader täckas av dina egna medel eller en väns eller familjemedlems.

Kommersiella banker erbjuder kort- och långfristiga företagslån till rådande räntor. Offentliga byråer:

Kommersiella banker:

Kontakta ditt kontor för små företagskunder för information om federala låneprogram eller statens ekonomiska utvecklingsbyrå för information om statliga lån och bidragsprogram. Skattekrediter:

Det finns flera skattemässiga avskrivningar på hembranschen som kan kompensera dina utgifter när du kör en daghem från ditt hem. Detta inkluderar 100 procent avdragsgilla utgifter som mat, leksaker och utrustning, samt delvis avdragsgilla kostnader som hemförsäkring och verktyg. IRS har en guide för att räkna ut och anspråk på skatteavdrag för företagsanvändning av ditt hem.

Se även: Barnomsorg Företagsprövning Affärsplan

Steg 4: Ställ in

Nu när du har en plan, Det är dags att ställa in hjulen.

Välj din plats

Det kan vara nödvändigt att välja plats för din daghem om du inte planerar att köra den ut ur ditt hem. För mer information om hur du väljer din företagsplats, kolla in vår artikel, hur du väljer din företagsplats.

Köputrustning

Köp all utrustning som behövs för din daghem. Förutom leksaker kan du behöva lakan, mattor, filtar, barnstorlek, tallrikar och koppar, barnstolar, stallstolar och boosterstolar.

Education.gov har en uttömmande lista över barnomsorgsutrustning och material som du kan konsultera.

Köpförsäkring

Försäkring är avgörande när du börjar daghem. Du behöver egendomsförsäkring för att täcka din affärsutrustning och ansvarsförsäkring om du blir stämd. För hjälp med att hitta en agent och köpa försäkring, kontakta din statliga försäkringsavdelning.

Steg 5: Markera din daghem

För både Lindsey Roemen och Shalonda Owens var marknadsföring aldrig en del av processen att öppna daghem. Muntliga ord fyllde upp sina inskrivningsnummer och väntade så snabbt att de aldrig behövde marknadsföra. Detsamma kan vara sant för dig, men om inte, marknadsföring är ett viktigt steg för att se till att ditt hemomsorg trivs.

• Här är några frågor som kan hjälpa dig att identifiera din kundbas och hur man når dem:
• Vem är
• Var är de?
• Vad gör de för närvarande för barnomsorg?
• Vad kan du erbjuda dem som är en förbättring av deras nuvarande arrangemang?

Hur jämför du med dina konkurrenter?

Du samlade mycket av denna information tidigare när du först formaterade din affärsplan. Nu kan du använda den för att hjälpa dig att rikta din marknadsföring. Sätt in fliers i ditt samhälle, skapa sociala mediasidor (Twitter, Facebook, LinkedIn) och var noga med att inkludera testimonials från tidigare kunder vars barn du har brytt sig om. Rekommendationer inspirerar till förtroende för potentiella kunder.

Nästa steg

När din daghem är verksam, fortsätt att söka ackrediteringar som National Association for Young Children (NAEYC) eller National Association for Family Childcare och andra möjligheter till professionell utveckling. för att förbättra din kunskapsbas och ditt rykte som barnomsorgsleverantör.

Var noga med att fortsätta samla feedback från dina kunder. Använd de positiva reaktionerna i din marknadsföring och hantera kritik snabbt och professionellt. Med den rätta grunden för din daghem, är du säker på att du får mer positiv feedback än negativ.

• Resurser
• Barnomsorgscentrum: Denna ideella organisation ger mycket tillgänglig information om barnomsorgsleverantörers rättigheter och ansvar.
• National Association for Family Child Care: En nationell resurs för inhemska barnomsorgsleverantörer och också en källa för ackreditering.
• Förening för tidiga lärandeledare: En utmärkt källa för professionell utveckling, ackreditering och värd för en årlig nationell konferens för barndomspedagoger.