Hur man skriver en ideell affärsplan |

Den här artikeln är en del av vår affärsplaneringsguide och våra ideella företags startguider-kurerade listor med våra artiklar som hjälper dig med planerings- och startprocessen!

Starta och Att driva en ideell verksamhet är en spännande upplevelse, men det kräver också att omtänksam planering och utförande ska lyckas. Icke-ideella organisationer delar många överlappande behov med traditionella vinstdrivande företag, inklusive behovet av en bra affärsplan.

Vid någon tidpunkt i processen att starta eller förvalta din ideell verksamhet kommer du förmodligen att inse att du behöver en affärsplan. Någon - kanske en betrodd rådgivare eller potentiell styrelseledamot - frågar om att se din affärsplan eller föreslår att du skapar en, eller kanske din organisation har fått en generös donation och det är dags att strategisera användningen av dessa medel. Kanske har en potentiell givare begärt att se en affärsplan innan man lägger upp räkningen för ett större projekt. Eller, bästa möjliga orsak, du vill hantera bättre, prioritera, ställa upp uppgifter och scheman, granska prestandametri och förbättra ansvarsskyldigheten.

Vad som än ber skrivandet av din affärsplan, skapa det ska vara en fördelaktig och givande upplevelse. När allt är sagt och gjort, har du ett grundligt levande dokument som du kan komma tillbaka till och med för att hjälpa till att styra framtiden för din organisation. Om du inte planerar att återkomma det varje månad optimerar du faktiskt inte din förvaltning eller din plan.

Skriv för ditt företags syfte

Varför skriver du en affärsplan? Vem ska använda den, vem ska utföra den? Vem ska läsa den? Antag inte att planer är bara för att visa det mesta för att förbättra förvaltningen. Vanligtvis skapar en ideell affärsplan eftersom de vill hantera bättre, vilket innebär att de delar det internt eller med potentiella givare. Du kanske är på väg att starta ideell verksamhet, eller du kan vara en befintlig ideell organisation som vill optimera förvaltningen, hitta finansiering eller leta efter en långsiktig handlingsplan för din organisation.

Och om du skriver en som ett formellt dokument, vem ska se den här planen, och vad behöver du för att kunna hämta det? För många ideella organisationer är det inte motiverat att skriva en affärsplan av de mer traditionella behoven för att skapa en, till exempel att ansöka om ett litet företagslån.

Skapa affärsplanen för din organisation kan vara ett bra sätt att få din förvaltning lag eller styrelse för att ansluta sig till visionen, målen och framtiden för din ideella ide. Det kommer att ge dig och dina kamrater möjlighet att ta ett steg tillbaka och få lite perspektiv på hög nivå. Att skriva en affärsplan för ett ideellt företag kan vara ett tillfälle att undersöka hjärtat av ditt uppdrag, den finansiering du behöver för att uppnå det här uppdraget och din plan att behålla din verksamhet i framtiden.

Kom ihåg att detta är din plan, och du kan alltid gå tillbaka till vad du har skrivit och göra ändringar i takt med tiden som omständigheterna ändras, eller som du tycker att du har en ny publik att skriva för.

Om du vill börja enkelt kan du ladda ner vår gratis företagsplanmall som ett Word-dokument och justera det enligt den ideella översiktsplanen som anges nedan.

Utvärdera behovet

Många ideella organisationer utför vad som hänvisas till som en "behovsanalys" eller "behovsbedömning". Det här är processen att undersöka det avsedda fokuset för din organisation eller projekt. Du kommer att borra ner i detaljerna: Är projektet du tänker på det projekt som din målgrupp eller befolkning verkligen behöver?

Om du redan är igång går din organisation i rätt riktning? Du vill se till att dina program är relevanta och effektiva. Titta på organisationer i ditt samhälle som redan finns för att se till att du inte täcker samma grund eller föreslår en överflödig tjänst. Om du upptäcker att du kommer att nå en undersjord befolkning, så mycket desto bättre. Nu har du svåra siffror för att visa upp det enorma värdet av din organisation.

En del av planeringsprocessen känner igen när en idé är outdated eller en non-starter. Det här liknar en traditionell verksamhet som utför marknadsundersökning när de utvecklar sin plan. Det hjälper dig att se vad som har potential, vad som inte gör, och vilken information du ska inkludera för att krossa och polera den affärsplan du skapar.

Speciellt om du använder den här planen för att söka finansiering, är det viktigt att ha solid forskning för att visa effektiviteten av ditt föreslagna program.

En ideell planutredning

Tänk på att utveckla en affärsplan är en pågående process, Det handlar inte om att skriva ett fysiskt dokument som håller sig statiskt, men en ständigt utvecklad strategi och handlingsplan när din verksamhet fortskrider över tiden.

Med det sagt, när du faktiskt skriver ett affärsplan dokument, vad ska det se ut tycka om? En ideell affärsplan kommer att innehålla många av samma delar av en vanlig affärsplan:

Sammanfattning

En sammanfattning av en affärsplan är typiskt den första delen av planen som ska läsas, men den sista som ska skrivas. Detta beror på att det här avsnittet är en allmän översikt över allt annat i affärsplanen, den övergripande ögonblicksbilden av vad din vision är för den här organisationen.

Ta ett stort bildperspektiv när du skriver här. Tänk dig att en viktig givare bara läste detta avsnitt. Du vill vara säker på att du lägger din bästa fot framåt och tar itu med alla viktiga punkter.

Produkter och tjänster

Gör du en livsförändrad produkt till lågt eller utan kostnad för en befolkning i behov? Ger du en viktig service till ditt samhälle? Om något lyckades tidigare men är nu underfinansierat eller avstått, tänker du på att ge det nya livet?

Din organisation är speciell eller du skulle inte spendera så mycket tid som ägnas åt det. Lägg ut några av muttrarna och bultarna om vad som gör det bra. Din ideella organisation ändrar förmodligen liv, ändrar din gemenskap eller kanske ändrar världen. Förklara hur det gör det här.

Det här är en sektion där du verkligen går in i detalj med beskrivningen av ditt nuvarande program och det eller de program du vill ha i framtiden. I det här avsnittet kan du berätta om dina tidigare prestationer, dina nuvarande styrkor och utmaningar, och expandera på din organisations uppdrag.

Om denna plan handlar om att ta emot finansiering för ett visst projekt eller program, vill du verkligen sälja målen eller befintliga resultat av det projektet och ge något relaterat forskningsmaterial.

Marknadsanalys

Analysera din marknad innebär att veta att dina pengar kommer ifrån. Vem är dina anhängare? Vilken typ av person donerar till din organisation? Att skapa en "donor persona" kan vara en användbar övning för att hjälpa dig att reflektera över detta ämne och effektivisera din insamlingsstrategi.

Inkludera i detta avsnitt hur du ska utföra donatoruppsägning, vad dina insamlingsmål är och vem dina konkurrenter är.

Olyckligtvis, sedan lågkonjunkturen 2008, kämpar de offentliga arenor som drabbats hårt och förlorade finansiering (som lokala offentliga skolor). Nonprofits konkurrerar med mer än de var före lågkonjunkturen, och vissa människor känner sig stressade över hur välgörande de kan vara ekonomiskt. Vid denna tidpunkt kan din organisation ha en hel del aktuell konkurrens, men det kan också vara en möjlighet att verkligen bli kreativ om insamling och donatorutmaning. Du kan ta en titt på de metoder du har använt framgångsrikt tidigare, metoderna som dina konkurrenter använder och försöka bygga ett tillvägagångssätt som är det bästa av båda världarna.

Management Team

Vem ska vara involverad och vad är deras uppgifter? Vad leder dessa personer till bordet?

Inkludera både ledningsgruppen för de dagliga aspekterna av din ideella organisation och styrelseledamöter och nämna de som kan överlappa de två rollerna. Markera deras kvalifikationer: titlar, grader, relevanta tidigare prestationer och utsetts ansvar bör ingå i detta avsnitt. Det lägger till en personlig touch för att nämna lagmedlemmar som är särskilt kvalificerade eftersom de är nära orsaken eller har en speciell förstahandsupplevelse med eller kunskap om den befolkning du tjänar.

Det finns förmodligen några fantastiska, dedikerade människor med stavar kvalifikationer på ditt lag - det här är platsen för att presentera dem (och glöm inte att inkludera dig själv!).

Finansiell plan

Den ekonomiska planen är nödvändig för alla organisationer som söker finansiering, men också otroligt användbar internt för att hålla reda på vad du har gjort hittills ekonomiskt och var du skulle vilja se organisationen gå i framtiden. Den ekonomiska delen av din affärsplan ska innehålla en långsiktig budget- och kassaflödesanalys med en tre till fem års prognos. På så sätt kan du se till att organisationen har sina grundläggande finansiella behov täckta. Eventuella ideella medel har sin standardnivå för finansiering som krävs för att vara verksam, så det är viktigt att din organisation konsekvent upprätthåller minst så mycket i kuporna.

Från den tiden handlar det om framtida planering: Om du överstiger din insamling mål, vad görs med överskottet? Vad gör du om du inte uppfyller dina insamlingsmål? Räknar du med lämpliga belopp för löne- och administrativa kostnader över tiden? Att tänka igenom en prognos över din ekonomiska plan under de närmaste åren kommer att bidra till att du är hållbar.

Pengarhanteringsfärdigheter är lika viktiga i ideella som de är i en vinstdrivande verksamhet. Att veta de ekonomiska detaljerna i din organisation är oerhört viktigt i en värld där allmänheten rankar trovärdigheten hos välgörenhetsorganisationer på internet baserat på vilken andel donationer gör det till programmen och tjänsterna. Som ideell är folk intresserade av detaljerna om hur pengar spridas inom organisationer, där informationen ofta läggs ut på webbplatser som Charity Navigator, så allmänheten kan fatta välgrundade beslut om donering.

Potentiella bidragsgivare kommer att göra sina forskning - så se till att du gör det också. Oavsett vem dina givare är, kommer de vilja veta att de kan lita på din organisation med sina pengar. En robust finansiell plan är en solid grund för att din ideella verksamhet är på rätt spår.

Det är viktigt att komma ihåg när du planerar att en affärsplan inte behöver ställas in i sten. Det fungerar som en färdplan, något som du kan komma tillbaka till som en guide, sedan revidera och redigera för att passa ditt syfte vid en viss tidpunkt.

När du går vidare med skrivandet av din plan kan det vara bra att kolla in slutförda ideella affärsplan exempel för referens. Eller, om du hellre vill lämna det till proffsen, kolla in LivePlans affärsrådgivning - du kommer att få en MBA-skriftlig affärsplan om fem arbetsdagar.

För att göra starka val som styr din ideella till rätt riktning, en affärsplan är väsentlig. Planeringsprocessen kan vara ett av de viktigaste verktygen du har för att lyckas hantera en ideell organisation.