Håll balansräkningen enkel |

En företags balansräkning visar den finansiella bilden vid en viss tidpunkt, som i slutet av sista dagen i månaden eller slutet av sista dagen årets. Den finansiella bilden är en fråga om tillgångar, skulder och kapital. Genom magiken i dubbel bokföring är dina finansiella transaktioner registrerade på ett sätt som säkerställer att balansräkningen verkligen balanserar om posterna är korrekta.

Balanslagen

Tillgångar är alltid lika med summan av kapitalet och skulder. Dina böcker måste visa det.

Så låt oss först se till att du vet vad som är. Vissa definitioner är i ordning. Dessa är tre villkor du borde veta för att skapa ett blanace-ark:

• Tillgångar. Kontanter, kundfordringar, lager, mark, byggnader, fordon, möbler och andra saker som bolaget äger är tillgångar. Tillgångar kan vanligtvis säljas till någon annan. En definition är "någonting med det monetära värdet som ett företag äger."
• Skulder. Skulder, betalningsskulder, leverantörsskulder, betalningsbelopp som ska betalas tillbaka.
• Kapital (även kallat eget kapital). Ägarskap, aktie, investering, kvarhållen vinst. I själva verket finns det en järnklädd och aldrig brutna redovisningsregel: Tillgångar = Skulder + Kapital. Det betyder att du kan subtrahera skulder från tillgångar för att beräkna kapital.

Beräkning av saldot

Om du gör det rätt, kan du använda dina kassaflödesantaganden för att beräkna resten av balansräkningen när du har gjort det. Tanken är att du har utbildade gissningar redan för försäljning, kostnader och kostnader. Du kan använda antaganden för försäljning på kredit- och betalningsdagar och insamlingsdagar och lagerhantering för att beräkna dessa saldon. Använd sedan antaganden för skuld och nya investeringar för att hålla kassaflödet korrekt. Balansen kommer automatiskt. Läs vidare, jag visar det i resten av det här avsnittet.

Detta planerar, inte redovisar. Det är en av de viktigaste principerna i plan-som-du-go affärsplanen. För att göra ett kraftfullt och användbart kassaflödesprojektion måste du summera och sammanställa raderna i balansräkningen. Motstå frestelsen att bryta ner det i detalj som du skulle med en skatterapport efter det faktum. Detta är ett verktyg som hjälper dig att förutse dina pengar.

Provbalansräkning

Håll balansräkningen enkel eftersom du behöver länka den till dina antaganden om kassaflöde.